Ishchi varaqdagi ba'zi bo'sh hujayralar aslida bo'sh emas. Ammo ularning mavjudligi sizni chalkashtirib yuboradi. Shuning uchun, Excel ish varag'ida bo'sh bo'lmagan hujayralarni topishingiz kerak.
Hujayra bo'sh bo'lmasligi uchun ko'plab shartlar mavjud, ammo undagi tarkib ko'rinmas. Masalan, formula null qiymatini qaytaradi, hujayradagi shrift rangi to'ldirish rangi bilan bir xil yoki VBA makroslari tomonidan qaytarilgan ko'rinmas qiymatlar. Bu sabablarning barchasi tarkibni ko'rinmas holga keltirishi mumkin. Ammo aslida bu hujayralar bo'sh emas. Ishingizdagi hujayralar tomonidan yuzaga keladigan muammolarni oldini olish uchun siz ko'rinmas tarkibni o'z ichiga olgan hujayralarni topish uchun quyidagi 4 usuldan foydalanishingiz mumkin.
1-usul: Ctrl va o'q tugmalaridan foydalaning
Ushbu usulda siz klaviaturadagi Ctrl va Ok tugmalaridan foydalanishingiz kerak. Va quyida biz batafsil qadamni ko'rsatamiz.
Quyidagi rasmda diapazonda bo'sh qator mavjud.
Va qatorni o'chirishdan oldin, qatorda hech qanday tarkib yo'qligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Aks holda, ba'zi xatolar paydo bo'ladi va boshqa hujayralardagi xatolarga olib kelishi mumkin.
- Ishchi varaqdagi A1 katakchasini bosing.
- Keyin klaviaturadagi "Ctrl + ↓" yorliqlarini bosing. Ushbu yorliqlar kombinatsiyasidan foydalanganda kursor ustundagi oxirgi bo'sh bo'lmagan katakka o'tadi.
Va bu misolda u A7 yacheykaga o'tadi. Tugmalarni yana bir marta bosganingizda, kursor keyingi diapazondagi birinchi bo'sh bo'lmagan katakchaga o'tadi. Va bu misolda u A9 katakka o'tadi. Bu A8 uyasi haqiqatan ham bo'sh hujayra ekanligini anglatadi.
- Endi siz ikkinchi ustunni tekshirishingiz kerak. Bu erda B1 katakchasini bosing.
- Keyin yana "Ctrl + ↓" yorliqlarini bosing.
- Shundan so'ng, kursor qayerda joylashganligini ko'ring.
Bu safar kursor to'g'ridan-to'g'ri B14 katakka o'tadi. Bu B8 katak bo'sh bo'lmagan hujayra ekanligini anglatadi.
- Endi B8 katakchasini bosing va undagi qiymatni tekshiring. Formulalar qatorida siz katakchada formula mavjudligini ko'rishingiz mumkin.
Bu erda hujayraning shrift rangi oq bo'lgani uchun uni ko'ra olmaysiz.
- Endi yorliq tugmalaridan foydalanishni davom eting va keyingi ustunni tekshiring.
Agar diapazondagi ko'plab hujayralarni tekshirish kerak bo'lsa, bu kataklarni ketma-ket bosish va formulalar panelida tekshirish ko'p vaqt talab qilishi mumkin. Shuning uchun siz ushbu usuldan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, boshqa satr yoki ustunlarni tekshirish uchun boshqa strelka tugmachalarini Ctrl tugmasi bilan ham birlashtira olasiz.
2-usul: ISBLANK funksiyasidan foydalaning
Qisqa klavishlardan foydalanish o'rniga siz ish varag'ingizdagi ISBLANK funksiyasidan ham foydalanishingiz mumkin.
- Ishchi varaqdagi bo'sh katakchani bosing. Ushbu misolda biz D8 katakchasini bosamiz.
- Keyin formulani katakka kiriting.
=ISBLANK(A8)
- Keyin klaviaturadagi "Enter" tugmasini bosing. Shunday qilib, siz ushbu hujayrada natijaga erishasiz.
Bu erda formula yacheykada “TRUE” natijasini qaytaradi.
- Endi katakchani to'ldirish dastagini bosing va boshqa hujayralarni to'ldirish uchun o'ngga torting.
Va keyin siz uchta hujayra uchun barcha natijani ko'rasiz. E8 katakdagi natija “YOLG‘ON” ekanligini ko‘rishingiz mumkin, ya’ni B8 yacheykasi bo‘sh bo‘lmagan katakdir.
Bu funksiyadan foydalanish juda oson ekanligini ko'rishingiz mumkin. Butun ustun yoki butun qatorni tekshirish kerak bo'lganda, siz ushbu usuldan tezda foydalanishingiz mumkin.
3-usul: Shartli formatlashdan foydalaning
Ushbu usulda siz ma'lum katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlashdan ham foydalanishingiz mumkin. Bu erda siz diapazondagi bo'sh kataklarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin.
- Barcha maqsadli kataklarni o'z ichiga olgan maqsadli diapazonni tanlang.
- Va keyin "Shartli formatlash" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng, ochiladigan menyuda "Yangi qoida" variantini tanlang.
- "Yangi formatlash qoidasi" oynasida formuladan foydalanish kerak bo'lgan oxirgi variantni tanlang.
- Endi formulani matn maydoniga kiriting:
=ISBLANK(A1)
Bu yerda siz ISBLANK funksiyasidan ham foydalanasiz. Bu erda hujayra diapazondagi birinchi katak ekanligiga ishonch hosil qiling. Boshqa tomondan, agar siz diapazondagi bo'sh bo'lmagan hujayralarni ajratib ko'rsatishingiz kerak bo'lsa, siz ushbu formulani kiritishingiz mumkin:
=YO'Q(ISBLANK(A6))
- Va keyin "Format" tugmasini bosing.
- "Format hujayralar" oynasida hujayra uchun formatni o'rnating.
- Sozlamani tugatgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
- Keyin "Yangi formatlash qoidasi" oynasida "OK" tugmasini bosing.
Va keyin siz diapazonda haqiqiy bo'sh hujayralar ta'kidlanishini ko'rishingiz mumkin.
Shunday qilib, B8 katakchada qiymat borligini bilishingiz mumkin. Shartli formatlashdan foydalanish ham ushbu hujayralarni tezda baholashga yordam beradi.
4-usul: VBA makrosidan foydalaning
Bu oxirgi usul va siz VBA makroslaridan foydalanasiz.
- VBA muharririni ochish uchun klaviaturadagi "Alt + F11" yorliqlarini bosing.
- Va keyin asboblar panelidagi "Qo'shish" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng, pastki menyuda "Modul" opsiyasini tanlang. Shunday qilib, siz faylga yangi modul qo'shdingiz.
- Endi quyidagi kodlarni modulga nusxalash va joylashtirish.
Sub findcell()
Dim cel As Range
Diapazondagi har bir katak uchun (“A1:C14”)
Agar IsEmpty(cel) = rost bo'lsa
cel.Interior.Color = vbYellow
End if
Keyingi cel
End Sub
Bu erda biz bo'sh kataklarni topamiz va ularni formatlaymiz. Agar siz tarkibni o'z ichiga olgan hujayralarni formatlashingiz kerak bo'lsa, kodlarni o'zingizning ehtiyojingizga qarab o'zgartirishingiz mumkin. Bundan tashqari, barcha shartli formatlashni tozalashingiz kerakligiga e'tibor berishingiz mumkin. Aks holda VBA makrosining formati shartli formatlash formati bilan qoplanadi. Va bu sizga muammo tug'diradi.
- Endi ushbu makrosni ishga tushirish uchun asboblar panelidagi "Run Sub-ni ishga tushirish" tugmasini bosing yoki klaviaturadagi "F5" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng, ish varag'iga qayting. Va siz quyidagi rasmda ko'rsatilgandek natijani ko'rasiz.
Haqiqiy bo'sh hujayralar formatlari o'zgaradi. Shuning uchun B8 katak bu diapazondagi bo'sh bo'lmagan katakdir.
Usullar o'rtasidagi taqqoslash
Bu erda biz yuqoridagi to'rtta usulning afzalliklari va kamchiliklarini sanab o'tdik.
|
qiyoslash |
Ctrl va strelkalar tugmalari | ISBLANK funktsiyasi | Shartli formatlash |
VBA makro |
|
afzalliklari |
Qator yoki ustunda bo'sh bo'lmagan kataklarni topish kerak bo'lganda ushbu usulni tezda qo'llashingiz mumkin. | Agar diapazondagi hujayralarni baholash kerak bo'lsa, bu funktsiya juda foydali. | Barcha natijalarni ish varag'ida aniq ko'rsatish mumkin. Va siz o'zingizning ehtiyojingizga ko'ra bo'sh hujayralarni yoki bo'sh bo'lmagan hujayralarni formatlashni tanlashingiz mumkin. | Bir marta bosish bilan siz osongina natijaga erishishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz o'zingizning ehtiyojingizga qarab kodlarni o'zgartirishingiz mumkin. |
|
Kamchiliklari |
Boshqa usullar bilan solishtirganda, bu usul ko'p vaqt talab etadi. | Agar bo'sh bo'lmagan katakchalar turli holatda alohida bo'lsa, bu formuladan foydalanish noqulay bo'ladi. | Shartli formatlash formati boshqa hujayra formatlariga xalaqit beradi. | Agar siz Excel VBA bilan tanish bo'lmasangiz, vazifa yanada murakkabroq bo'ladi. |
Yuqoridagi tahlildan siz to'rtta usul haqida to'liq tushunchaga ega bo'lasiz. Va siz o'zingizning ehtiyojingizga qarab eng mos usulni tanlashingiz mumkin.
Excel fayllaringizni himoya qiling
Saqlash qurilmalaringizdagi juda muhim Excel fayllari xavfsizligi juda muhimdir. Shuning uchun Excel fayllarini ehtiyotkorlik bilan himoya qilishingiz kerak. Excel fayllari uzoq vaqtdan beri zararli viruslar va zararli dasturlarning qurboni bo'lib kelgan. Har safar kompyuteringizda Excel buzilganligini topsangiz, to'g'ri harakatlar qilishingiz kerak. Va siz tiklash vositasidan ham foydalanishingiz mumkin Excel faylini tuzatishExcel xatolari bilan kurashishning barcha usullarida vositadan foydalanish eng tejamkor usul hisoblanadi.
Muallif kirish:
Anna Ma ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc docx ma'lumotlar muammosini tuzatish va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com