Ushbu maqolada biz Word hujjatidagi paragraflar sonini hisoblashning 3 xil usuli haqida gapiramiz.
Word hujjatini tugatgandan so'ng, hujjatning so'zlar, paragraflar, jumlalar va boshqalar soni kabi statistik ma'lumotlariga e'tibor qaratishimiz kerak bo'lishi mumkin. Shunday qilib, bugun biz paragraflar sonini hisoblash bo'yicha maslahatlar bilan tanishishga e'tibor qaratamiz.
1-usul: "Topish va almashtirish" funksiyasidan foydalaning
- Birinchidan, faylni saqlaganingizga ishonch hosil qiling.
- Keyin, "Uy" yorlig'ini bosing.
- Keyin, "Paragraf" guruhidagi "Belgilarni ko'rsatish/yashirish" belgisini bosing. Shunday qilib, siz barcha paragraf belgilarini va boshqa formatlash belgilarini ko'rishingiz mumkin.
Quyida 4 paragrafdan iborat namuna fayli, birinchi va uchinchilari “2-sarlavha” uslubida oʻrnatilgan:
- Endi keraksiz paragraf belgilarini o'chiring.
- Keyin, "Topish va almashtirish" dialog oynasini ochish uchun "Ctrl + H" tugmasini bosing.
- Avval "Almashtirish" yorlig'i ostida ekanligingizga ishonch hosil qiling. Keyin "Nimani toping" matn maydoniga "^p" ni kiriting.
- Nihoyat, "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing. Endi siz 4 ta almashtirish amalga oshirilganligini bildiruvchi xabar oynasini ko'rasiz. O'zgartirishlar soni hujjatda qancha paragraf borligini bildiradi.
Aytgancha, almashtirishdan keyin hujjat formati o'zgarishini bilishingiz kerak. Shuning uchun biz avval faylni saqlashni va hatto zaxira nusxasini ham yaratishni tavsiya qilamiz.
Bir xil uslubdagi paragraflar sonini hisoblang
Bundan tashqari, ushbu usuldan bir xil uslubdagi paragraflar sonini olish uchun ham foydalanishingiz mumkin. Bu erda batafsil qadamlar:
- Boshida, yuqorida aytib o'tilgan dastlabki 6 qadamni takrorlang.
- Keyin "Topish va almashtirish" dialog oynasidagi variantlarni kengaytirish uchun "Ko'proq" tugmasini bosing.
- Keyin, chap past burchakdagi "Format" tugmasini bosing.
- Va ro'yxat menyusida "Uslub" ni tanlang.
- Endi "Uslubni topish" dialog oynasida siz "Qaysi uslubni toping" ro'yxat qutilarida uslubni tanlaysiz. Masalan, bu erda biz "2-sarlavha" ni tanlaymiz.
- Keyin "OK" tugmasini bosing.
- Keyin, "Topish va almashtirish" dialog oynasiga qayting. Nihoyat "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing. Xuddi shunday, xabarlar oynasida almashtirishlar soni "2-sarlavha" uslubidagi qancha paragrafga ishora qiladi.
2-usul: "So'zlarni hisoblash" funksiyasidan foydalaning
- Avvalo, "Ko'rib chiqish" yorlig'ini bosing.
- Keyin "Tasdiqlash" guruhidagi "So'zlarni hisoblash" tugmasini bosing. Va siz ekranda boshqa ma'lumotlar bilan birga paragraflar sonini ko'rsatadigan "So'zlar soni" oynasini ko'rasiz.
Aslida, "So'zlarni hisoblash" oynasini ko'rishning yana bir usuli bor.
- Birinchidan, "Holat paneli" ni o'ng tugmasini bosing.
- Keyin uni "Holat paneli" da mavjud qilish uchun "So'zlar soni" ni belgilang.
- Keyin siz shunchaki "Holat paneli" dagi "So'zlar soni" tugmasini bosing va "So'zlar soni" oynasi paydo bo'ladi.
3-usul: O‘qishga oid statistikani ko‘rsatish
- Bu safar avval "Fayl" yorlig'ini bosing.
- Keyin "Options" tugmasini bosing.
- "Word Options" dialog oynasida avval "Isbotlash" tugmasini bosing.
- Keyin "Word-da imlo va grammatikani to'g'rilashda" sahifasiga o'ting. Va "O'qish statistikasini ko'rsatish" katagiga belgi qo'ying.
- Keyin o'zgartirishni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
- Endi "Ko'rib chiqish" yorlig'ini bosing.
- Keyin "Isbotlash" guruhidagi "Imlo va grammatika" ni bosing. Avval siz hujjatingizni tekshirasiz. Va bir necha soniyadan so'ng siz "O'qilishi statistikasi" oynasini ko'rasiz, unda hujjatning paragraflari soni ko'rsatilgan.
3 ta usulni solishtirish
| usullari | afzalliklari | Kamchiliklari |
| "Topish va almashtirish" funksiyasidan foydalaning | Siz bir xil uslubdagi paragraflarni hisoblashingiz mumkin. | 1. Avval faylni saqlashingiz kerak.
2. Hujjatdagi keraksiz paragraf belgilarini o'chirishingiz kerak, aks holda raqamning aniqligi buziladi. 3. Boshqa statistikani bila olmaysiz. 4. Nisbatan ko'proq qadamlar |
| "So'zlarni hisoblash" funksiyasidan foydalaning | 1. Avval faylni saqlashingiz shart emas.
2. Nisbatan kamroq qadamlar 3. Yuqori aniqlik 4. Boshqa statistikani bilishingiz mumkin. |
Bir xil uslubdagi paragraflarni sanab bo'lmaydi. |
| O'qish statistikasini ko'rsatish | 1. Avval faylni saqlashingiz shart emas.
2. Yuqori aniqlik 3. Boshqa statistikani bilishingiz mumkin. |
1. Nisbatan ko'proq qadamlar
2. Bir xil uslubdagi paragraflarni sanab bo‘lmaydi. |
Fayllarni tuzatishni osonlashtiring
Hozirgi kunda ko'proq odamlar fayllarni tuzatish g'oyasiga ega. Kompyuterlar va raqamli qurilmalar foydalanuvchilari omadsizlikdan g'azablanish o'rniga, oldindan yoki keyinroq choralar ko'rishni o'rgandilar. Shunday bo'lsa-da, mukammal tanlash tanlash So'zdagi zararni tuzatish vositasi Siz sotib olgan dastur yuqori tiklanish tezligiga ega bo'lishi uchun juda muhimdir.
Muallif kirish:
Vera Chen - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc xls faylni tuzatish vositasi va pdf dasturiy mahsulotlarni ta'mirlash. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com