Ba'zi foydalanuvchilar tez-tez Outlook-da muddati o'tgan barcha narsalarni topishlari kerak. Shuning uchun, ushbu maqolada biz bunga erishishning 3 usulini taqdim etamiz.
Outlook-da juda ko'p vazifalar yoki belgilangan elementlar bilan, ba'zida ularning barchasi bilan shug'ullanish uchun vaqtingiz bo'lmasligi mumkin. Bunday holda, Outlook-da muddati o'tgan ko'plab elementlar bo'lishi mumkin. Shuning uchun, tez-tez, siz ularni tezda topishingiz kerak. Keyinchalik, uni olish uchun 3 ta oddiy yondashuvni taqdim etamiz.
1-usul: Muddati o'tgan narsalarni tezkor qidiruv orqali toping
Biror narsani qidirish haqida gap ketganda, foydalanuvchilarning xayoliga keladigan birinchi vosita bu tezkor qidiruvdir. Shunday qilib, tezkor qidiruv orqali barcha muddati o'tgan narsalarni topish uchun quyidagi amallarni bajarishingiz mumkin.
- Birinchidan, "Qidiruv" tasmasini ishga tushirish uchun "Ctrl + E" tugmalarini bosing.
- "Qidiruv" yorlig'ida "Ko'lam" guruhidagi "Barcha Outlook elementlari" ni bosing.
- Keyin qidiruv satriga quyidagi qidiruv mezonlarini kiriting.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, birdaniga barcha muddati o'tgan narsalar ro'yxatga olinadi.
2-usul: Muddati o'tgan xatlar uchun qidiruv papkasini yarating
Agar siz faqat muddati o'tgan elektron pochta xabarlarini tezda topmoqchi bo'lsangiz, har safar qo'lda qidirish o'rniga, sizda yaxshiroq tanlov bor - muddati o'tgan xatlar uchun qidiruv papkasini yarating. Buni quyidagi bosqichlar orqali amalga oshirish mumkin.
- Avval "Papkalarni qidirish" ni o'ng tugmasini bosing va "Yangi qidiruv papkasini" tanlang.
- Keyin, ochilgan oynada "Maxsus qidiruv papkasini yaratish" -ni tanlang va "Tanlash" tugmasini bosing.
- Keyin, "Kechikkan xatlar" kabi nomni belgilang va "Kriteriyalar" tugmasini bosing.
- Keyinchalik, "Kengaytirilgan" yorlig'iga quyidagi filtrlarni qo'shishingiz kerak.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Shundan so'ng, ushbu qidiruv papkasini saqlash uchun bir qator "OK" tugmasini bosing.
- Va nihoyat, qidiruv papkasini ochganingizda, muddati o'tgan barcha elektron pochta xabarlari bu erda to'planganligini ko'rishingiz mumkin.
3-usul: Qayta foydalanish uchun ixtisoslashtirilgan “Qidiruv” makrosini yarating
Muddati o'tgan barcha ob'ektlar bo'yicha tez-tez bunday qidiruvni amalga oshirish kerak bo'lsa, qayta foydalanish uchun maxsus "Izlash" so'l tugmachasini yaratish tavsiya etiladi. Buni quyidagi operatsiyalar orqali olishingiz mumkin.
- Dastlab, "Alt + F11" orqali Outlook VBA muharririni ishga tushiring.
- Keyin kodni foydalanilmagan modulga qo'ying.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Shundan so'ng, joriy oynadan chiqing.
- Keyinroq, postdagi “Ixtiyoriy bosqich”ga amal qiling – “Outlook-da VBA kodini qanday ishlatish kerak” ushbu makrosni Tez kirish asboblar paneli yoki lentasiga qo‘shish uchun.
- O'shandan beri, har safar muddati o'tgan narsalarni qidirish kerak bo'lganda, siz to'g'ridan-to'g'ri yangi so'l tugmasini bosishingiz mumkin.
Outlook-da eski va keraksiz narsalarni tozalang
Shubhasiz bir haqiqat tufayli eski va keraksiz narsalarni muntazam ravishda arxivlash tavsiya etiladi - Outlook fayli katta hajmda bo'lsa, u zaifroq bo'ladi. Hech kim Outlookning buzilishiga duch kelishga tayyor emas, chunki u juda tugunli. Uni pochta qutisini ta'mirlash vositasi bilan hal qilib bo'lmaydi. Eng samarali yechim tajribali va kuchli yechimdir. Outlook tuzatish kabi vosita DataNumen Outlook Repair, yoki maxsus tiklash xizmati.
Muallif kirish:
Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc ta'mirlash SQL Server va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com