Word hujjatini bir nechta hujjatlarga bo'lishning 2 ta tezkor usuli

Ushbu maqolada biz sizga Word hujjatini bir nechta hujjatga bo'lishning ikkita tezkor usulini taqdim etishga e'tibor qaratamiz.

Ba'zida bizda jamoaviy ish talab qilinadigan ancha uzun hujjat bo'ladi. Keyin ish jarayonini tezlashtirish uchun uni bir nechta qisqaroq qismlarga bo'lish juda zarur. Buni kesish va yopishtirish kabi eski usulda qilishning o'rniga, bizda bu zerikarli vazifani tezroq bajarish usullari mavjud. Ko'proq ko'rish uchun o'qing.

1-usul: "Asosiy ko'rinishda" ishlang

1. Avvalo, jarayon davomida biron bir noto'g'ri xatti-harakatlar sodir bo'lishi mumkinligi sababli, fayllaringiz uchun zarur bo'lgan zaxira nusxasini oling.
2. Ikkinchidan, matnning bo'linadigan qismi 2, 3, 4 va hokazo sarlavhalar ostida joylashtirilganmi yoki yo'qligini tekshiring. Agar shunday bo'lsa, siz to'g'ridan-to'g'ri uchinchi bosqichga o'tishingiz mumkin. Biroq, agar hali bo'lmasa, matnning boshida va oxirida ba'zi belgilar so'zlarini kiritishingiz va bu so'zlarni "1-sarlavha" ga qo'yishingiz kerak. Agar biz bu so'zlarni, masalan, "3-sarlavha" ga qo'ysak, matnda "2-sarlavha" kabi yuqori darajadagi sarlavha uslubi bo'lsa, siz matnni chiqara olmaysiz. Mana bizning misolimiz:
3. Uchinchidan, "Ko'rish" yorlig'ini bosing.
4. Keyin "Hujjatlarni ko'rish" bo'limida "Kontur" ni bosing.
5. Endi "Ko'rsatkichlar" yorlig'i ostida, "Kontur asboblari" guruhiga o'ting va "Darajani ko'rsatish" ochiladigan ro'yxatida belgi so'zlaringiz darajasini tanlang. Bu erda biz "1-darajali" ni tanlaymiz, chunki biz ularni "1-sarlavha" ga o'rnatdik. Va 1-darajadagi barcha matnlar ko'rsatiladi.
6. Keyin, "Master hujjat" guruhidagi "Hujjatni ko'rsatish" tugmasini bosing. Va endi "Yaratish" va "Qo'shish" opsiyalari mavjudligini ko'rasiz.
7. Keyin matnning ushbu qismini tanlash uchun birinchi belgi so'zining oldidagi ortiqcha belgisini bosing.
8. Nihoyat, hujjatni ajratishni boshlash uchun "Yaratish" tugmasini bosing.
9. Hujjatning qolgan qismini ajratishni tugatish uchun 7 va 8-bosqichlarni takrorlashingiz mumkin. Va ish tugagach, faylni saqlashni unutmang. Keyin asl fayl joylashgan joyga o'ting va siz barcha yangi hujjatlarni topasiz. Quyida nimaga erishishingiz mumkin:

2-usul: VBA kodlaridan foydalaning

Agar siz nusxa ko'chirish va joylashtirish usulini afzal ko'rsangiz, Word makrosini siz uchun bajarishga ruxsat berishingiz mumkin. Va yaxshisi, makrosni “Tezkor kirish asboblar paneli” ga qo'shishingiz mumkin, shuning uchun uni qayta-qayta ishlatishingiz mumkin. Buning uchun qadamlar uchun bizning oldingi maqolamizga qarang: MS Word-dan boshqa dasturni qanday tezda chaqirish mumkin

1. Boshlash uchun VBA muharririni ochish uchun “Alt+ F8” tugmasini bosing.
2. O'ngdagi tahrirlash maydoniga quyidagi kodlarni joylashtiring:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Keyin kodlarni saqlang va "Tez kirish asboblar paneli" ga makro qo'shing.
4. Keyin matnni tanlang va so'l tugmasini bosing. Siz yangi hujjat olasiz.

Eslatmalar:

1. Kodlar orasida "C:\Users\Test\Desktop\" yangi hujjatlar saqlanadigan yo'lni bildiradi. Siz uni xohlaganingizcha o'zgartirishingiz mumkin.
2. “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” kodlari tanlangan matnning dastlabki 10 ta belgisi yangi fayl nomi sifatida bo'lishini anglatadi. Ehtimol, siz bu qismni shunga mos ravishda o'zgartirishingiz mumkin.

Aytgancha, siz ushbu qayta ko'rib chiqilgan hujjatlarni birlashtirishingiz yoki birlashtirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Keyin quyidagi 2 ta maqolada taklif qilingan usullardan foydalanishingiz mumkin:

Bir nechta Word hujjatlarini qanday qilib birlashtirish va birlashtirish

Word-dagi bir nechta subhujjatlarga bog'langan asosiy hujjatni qanday yaratish mumkin

Muqarrar falokat

Giper-bog'langan dunyoda yashab, bugungi kunda hamma narsa ma'lumotlar bilan bog'liq. Biz har kuni Word-dan katta hajmdagi ma'lumotlar bilan shug'ullanish uchun foydalanar ekanmiz, har bir kishi faylga etkazilgan zararni yodda tutishi kerak, chunki keyingi ma'lumotlar halokati qachon sodir bo'lishini hech kim ayta olmaydi. Qanchalik muqarrar bo'lsa ham, biz samarali vositani olish orqali o'zimizni tayyorlashimiz kerak buzilgan Word ma'lumotlarini tuzatish oldindan.

Muallif kirish:

Vera Chen - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc Excel ma'lumotlar muammolarini tuzatish vositasi va pdf dasturiy mahsulotlarni ta'mirlash. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com