Word-da xat yozayotganingizda va ba'zi aloqa ma'lumotlarini kiritishingiz kerak bo'lsa, bunga qanday erishish mumkin? Ma'lumotni qo'lda yozish juda qiyin. Ushbu maqola 2 ta qulay usulni taklif qiladi.
Aslida, Outlook kontakt ma'lumotlarini Word hujjatiga kiritish uchun bir nechta vaqtinchalik echimlar mavjud. Agar siz faqat kontaktlarning nomi va manzilini kiritmoqchi bo'lsangiz, to'g'ridan-to'g'ri MS Word dasturida "Manzilni qo'shish" funksiyasidan foydalanish eng yaxshi tanlov bo'lishi kerak. Ammo, agar siz elektron pochta manzillari va telefon raqamlari kabi qo'shimcha ma'lumotlarni kiritmoqchi bo'lsangiz, kerakli maydonlar bilan yangi ko'rinishni sozlash eng yaxshi alternativa bo'ladi. Endi 2 xil vositani o'rganish uchun o'qing.
1-usul: MS Word dasturida “Manzilni kiritish” funksiyasidan foydalaning
- Boshlash uchun, start MS Word dasturi.
- Keyin Tez kirish asboblar panelidagi pastga o'qni toping va bosing. Ochiladigan ro'yxatda siz "Qo'shimcha buyruqlar" variantini tanlashingiz kerak.
- "Tezkor kirish asboblar paneli" yorlig'i yoqilgan "So'z parametrlari" ning yangi oynasi ochiladi. Endi siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:
- Dastlab, "Buyruqlarni tanlang" maydonining ochiladigan ro'yxatidan "Tasmada bo'lmagan buyruqlar" ni tanlang.
- Va keyin quyidagi ro'yxatdan "Manzillar kitobi" ga o'tishingiz kerak.
- Keyin o'ng maydonga qo'shish uchun markazdagi "Qo'shish" tugmasini bosing. Majburiy emas, uning tartibini o'zgartirish uchun "Yuqoriga ko'chirish" yoki "Pastga siljitish" dan foydalanishingiz mumkin.
- Nihoyat, o'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
- Hujjatga qaytganingizdan so'ng, tezkor kirish asboblar panelidagi "Manzil kitobi" belgisini topishingiz mumkin. Uni bosganingizda, sizdan pochta profilini tanlashingiz talab qilinadi tarbirinchi navbatda kontaktlarni oling.
- Nihoyat, "Ismni tanlash" ning keyingi oynasida siz ikki marta bosishingiz mumkin taraloqaga kirish. Va uning tafsilotlari darhol Word hujjatiga kiritiladi.
Odatiy bo'lib, faqat kontakt nomlari va ularning geografik manzillarini kiritish mumkin. Ya'ni, elektron pochta manzillari, telefon raqami va boshqa ma'lumotlar yo'q. Bu Outlook kontaktlaridagi "Manzillar" sozlamalariga bog'liq.
2-usul: Kontaktlarni maxsus ko'rinishda kerakli maydonlar bilan nusxalash
- Dastlab, Outlook kontaktlariga o'ting va "Ko'rish" yorlig'iga o'ting.
- Keyin "Ko'rinishni o'zgartirish" > "Ko'rinishni boshqarish" ni bosing.
- "Barcha ko'rinishlarni boshqarish" ekranida "Yangi" tugmasini bosing. Keyin yangi ko'rinish uchun nomni belgilang, masalan, "kerakli maydonlar bilan maxsus ko'rinish". "Karta" ni tanlang va "OK" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng, "Ustunlar" tugmasini bosing. Oxirgi "Ustunlarni ko'rsatish" oynasida siz kerakli kontakt ma'lumotlariga mos keladigan maydonlarni qo'shishingiz va kerak bo'lmagan maydonlarni olib tashlashingiz mumkin.
- Keyinchalik maxsus ko'rinishni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing. Va keyin siz yangi yaratilgan ko'rinishga o'tishingiz kerak.
- Endi siz ni tanlashingiz kerak tarWord-ga ma'lumotlarini kiritmoqchi bo'lgan kontaktni oling va uni nusxalash uchun "Ctrl + C" ni bosing.
- Oxir-oqibat Word hujjatini oching va uni joylashtirish uchun "Ctrl + V" tugmasini bosing va "Faqat matnni saqlash" ni tanlang.
Outlookni korruptsiyadan himoya qiling
Word hujjatlari singari, Outlook fayllari ham himoyasiz. Ammo biz Outlookning buzilishi ehtimolini kamaytirish uchun ba'zi kuchli choralarni ko'rishimiz mumkin, masalan, hech qachon o'rnatilgan havolalarni bosmaslik, noma'lum qo'shimchalarni ochmaslik va hokazo. Bundan tashqari, ma'lumotlar yo'qotilishining oldini olish uchun biz muntazam ravishda zaxira nusxalarini yaratishimiz kerak, bu foydali bo'ladi Outlookni tiklash. Bundan tashqari, agar imkon bo'lsa, ta'mirlash asbobini yaqin joyda saqlaganimiz ma'qul DataNumen Outlook repair, bu bizning o'z vaqtida yordamimizga kelishi mumkin.
Muallif kirish:
Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc sqlni tiklash va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com