Ba'zan siz Excel ish varag'idagi papkadagi barcha fayl nomlarini ro'yxatlashingiz kerak bo'ladi. Shunday qilib, siz ushbu fayllarni yaxshiroq boshqarishingiz mumkin. Ushbu maqolada biz ro'yxatni papkaga nusxalashning ikkita samarali usulini taqdim etamiz.
Excel ish varag'ida siz ba'zi muhim fayllar menyusini yaratishingiz mumkin. Va barcha fayl nomlari ro'yxatini bitta ish varag'iga nusxalashingiz kerak. Biroq, yuzlab yoki minglab fayllar mavjud bo'lganda, buni qilish qiyin bo'ladi. Quyidagi rasmda siz bir nechta fayllarni ko'rishingiz mumkin.
Endi siz barcha fayl nomlari ro'yxatini boshqa Excel faylidagi ish varag'iga nusxalashingiz kerak. Agar siz ularni birma-bir qo'lda nusxalash va joylashtirish bo'lsa, siz albatta ko'p vaqt va kuch sarflaysiz. Bu vaqtda siz quyidagi ikkita usuldan foydalanishingiz mumkin.
1-usul: Yangi matn hujjatidan foydalaning
Endi quyidagi amallarni bajaring va bu usul qanday ta'sir qilishini ko'ring.
- Ushbu jarayonni amalga oshirishdan oldin, kompyuteringizda fayl kengaytmalari ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling. Kompyuteringizda "Ishga tushirish" tugmasini bosing.
- Va keyin "Boshqarish paneli" tugmasini bosing.
- Boshqaruv panelida "Tashqi ko'rinish" ni bosing.
- Va keyin "Papka parametrlari" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng, "Papka parametrlari" oynasida "Ko'rish" opsiyasini tanlang.
- Keyin "Ma'lum fayl turlari uchun kengaytmani yashirish" bandini olib tashlang.
- Va keyin sozlamalarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
Shunday qilib, siz kompyuteringizdagi fayllarning barcha kengaytmalarini ko'rishingiz mumkin.
- Jildga qayting, yangi matn hujjatini yarating va unga yangi nom bering. Biz uni nomlaymiz "DataNumen Sotish hajmi".
- Va keyin ushbu matn faylini oching.
- Shundan so'ng, ushbu faylga quyidagi belgilarni kiriting:
dir> 1.txt
- Keyin ushbu faylni saqlang va uni yoping.
- Ushbu bosqichda ushbu fayl kengaytmasini ".txt" dan ".bat" ga o'zgartiring.
- Shundan so'ng siz ochilgan yangi oynani ko'rasiz. Bu erda ushbu o'zgarishni tasdiqlash uchun "Ha" tugmasini bosishingiz kerak.
- Va keyin ushbu faylni yana ikki marta bosing. Keyin ushbu papkada "1" nomi bilan yangi matn hujjatini ko'rasiz.
- Ushbu papkada ushbu yangi matn hujjatini oching. Unda siz barcha nom ma'lumotlarini ko'rasiz.
- Shundan so'ng, ushbu fayldagi kerakli qismdan nusxa oling.
- Va keyin maqsadli ish varag'ida "Yapıştır" tugmasi ostidagi kichik o'qni bosing.
- Ochiladigan ro'yxatda "Matnni import qilish ustasidan foydalanish" variantini tanlang.
- Keyingi oynada "Ruxsat etilgan kenglik" opsiyasini tanlang.
- Va keyin "Keyingi" tugmasini bosing.
- Sehrgarning 2-bosqichida uzilish chizig'ini siljiting va ushbu fayllar nomlari bitta katakda bo'lishiga ishonch hosil qiling.
- Va keyin "Keyingi" tugmasini bosing.
- 3-bosqichda "Finish" tugmasini bosing. Shunday qilib, barcha ma'lumotlar ish varag'ida paydo bo'ladi.
Ish varag'idagi boshqa keraksiz ustunlarni o'chirishingiz mumkin. Bu usuldan foydalanib, nomlarni birma-bir nusxalash va joylashtirish shart emas.
2-usul: Ismni aniqlang
Ushbu qismda biz yana bir ajoyib usul bilan tanishamiz.
- Tasmadagi "Formulalar" yorlig'ini bosing.
- Va keyin "Ismni aniqlash" tugmasini bosing.
- "Yangi nom" oynasida birinchi matn maydoniga ism kiriting. Biz uni ham nomlaymiz "DataNumen_Sotish_hajmi".
- Shundan so'ng, ushbu formulani "Ma'lumot uchun" matn maydoniga kiriting:
=FILES(“C:\Users\Sample\Desktop\Sotish hajmi\*.*”) &T(HOZIR())
Ushbu misolda jildning yo'li "C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume". Siz uni haqiqiy papka yo'liga o'zgartirishingiz kerak.
- Va keyin oynada "OK" tugmasini bosing.
- Endi quyidagi formulani ishchi varaqdagi bitta katakka kiriting:
=AGAR(QATR(A1)>COUNTA(DataNumen_Sotish_hajmi),"",INDEX(DataNumen_Sotish_hajmi,ROW(A1)))
Ushbu formulada siz aniq nomni o'zingizga o'zgartirishingiz kerak.
- Shundan so'ng, ushbu katakchani to'ldirish dastagini bosing va pastga torting. Sichqonchani harakatlantirganda, barcha nomlar ushbu ustunda paydo bo'lishini ham topasiz.
- Ammo siz bu natijalar formulalar natijasi ekanligini ham topishingiz mumkin. Siz hali ham ularni matn sifatida nusxalashingiz va joylashtirishingiz kerak.
- Keyin ish varag'idagi formulalarni o'chiring.
Shu paytgacha barcha bosqichlardan o'tgansiz. Ushbu usul ham ushbu talab uchun juda samarali.
Ikki usulni solishtirish
Ikkala usul ham juda foydali ekanligini ko'rishingiz mumkin. Bu erda biz ushbu qismdagi ikkita usulni solishtiramiz.
|
qiyoslash |
Yangi matnli hujjatdan foydalaning |
Ismni aniqlang |
|
afzalliklari |
Agar siz nom va kataklardagi murakkab formula bilan tanish bo'lmasangiz, ushbu birinchi usuldan foydalanishingiz mumkin. | Ushbu usulda kamroq qadamlar mavjud. Uning yordamida siz o'z vazifalaringizni tezda bajarishingiz mumkin. |
|
Kamchiliklari |
Ikkinchi usullar bilan solishtirganda, bu usulda ko'proq qadamlar mavjud. Siz hali ham ko'p vaqt sarflashingiz kerak. | Hujayralardagi formulalar sizga kerakli natijalarni beradi. Shuning uchun, siz hali ham ularni qiymat sifatida nusxalashingiz va joylashtirishingiz kerak. |
Ishchi varaqqa barcha fayl nomlarini kiritishingiz kerak bo'lganda, qaysi usul eng mos kelishini bilib olasiz.
Ma'lumotlar halokatida tezkor choralar ko'ring
Ma'lumotlar falokatiga duch kelishingiz muqarrar. Bunday baxtsiz hodisada sizning Excel fayllaringiz shikastlanishi mumkin. Shuning uchun siz tezda choralar ko'rishingiz kerak. Buning uchun buzilgan xls ma'lumotlarini tuzatish tez va xavfsiz tarzda siz Excel ta'mirlash vositasidan foydalanishingiz mumkin. Ushbu vosita Excel muammolarining aksariyatini hal qila oladi.
Muallif kirish:
Anna Ma ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc Word doc ma'lumotlari xatosini tuzatish va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com