Ma'lumotlarni tekshirishda ochiladigan ro'yxat Excelda tez-tez ishlatiladigan xususiyatdir. Ushbu maqolada biz ochiladigan ro'yxatni avtomatik yangilashning ikkita usulini taqdim etamiz.
Oldingi maqolamizda Excel-dagi hujayralar diapazonidan ochiladigan ro'yxatni qanday yaratish mumkin, biz ochiladigan ro'yxatni batafsil taqdim etdik. Manba diapazoni o'zgarganda, ochiladigan ro'yxatga ham ta'sir qiladi. Diapazonga biror element qo'shganingizda yoki o'chirganingizda, maqsadli katakchadagi ochiladigan ro'yxatni tekshirishingiz kerak. Va bu juda zerikarli bo'lishi mumkin. Ammo endi biz siz uchun ikkita samarali usulni topdik. Ushbu usullardan foydalangan holda, ochiladigan ro'yxat avtomatik ravishda yangilanadi.
1-usul: OFFSET funksiyasidan foydalaning
Ushbu usulda siz ma'lumotlarni tekshirishda OFFSET funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Quyidagi rasm ishchi varaqdagi manba diapazonidir. Ushbu assortimentda 6 ta mahsulot nomi mavjud.
- Ro'yxatni yaratish uchun kerakli maqsadli katakchani bosing. Bu yerda biz boshqa ish varag'idagi A2 katakchani bosamiz.
- Keyin lentadagi "Ma'lumotlar" yorlig'ini bosing.
- Shundan so'ng, asboblar panelidagi "Ma'lumotlarni tekshirish" tugmasini bosing.
- Yangi qalqib chiquvchi oynada "Ruxsat berish" matn maydonidagi "Ro'yxat" ni tanlang.
- Va keyin ushbu formulani "Manba" matn maydoniga kiriting:
=OFFSET('Manba diapazoni'!$A$2,0,0,COUNTA('Manba diapazoni'!$A:$A)-1)
Formuladagi ba'zi elementlarni haqiqiy ish varag'iga muvofiq o'zgartirishingiz mumkin.
- Va keyin sozlamalarni saqlash uchun lentadagi "OK" tugmasini bosing.
Shunday qilib, katakchada ochiladigan ro'yxat yaratildi. Keyingi safar manba diapazonidagi elementni qo'shganingizda yoki o'chirganingizda, ro'yxatdagi elementlar avtomatik ravishda yangilanadi. Masalan, biz A8 yacheykasidagi asl diapazonga yangi element qo'shamiz. Va 7 ta element mavjud. Ochiladigan ro'yxatda siz 7 ta elementni ham ko'rishingiz mumkin.
Keyingi safar siz ochiladigan ro'yxatni yaratishingiz va boshqa diapazonga murojaat qilishingiz kerak bo'lsa, ushbu usuldan foydalanishingiz mumkin. Ammo bu usuldan foydalanib, siz bir xil ustunda yoki diapazonda bo'sh elementda qo'shimcha element yo'qligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
2-usul: Ism va foydalanish jadvalini aniqlang
Formuladan foydalanishdan tashqari, siz ish varag'ida jadval yaratishingiz va ushbu diapazon uchun nom belgilashingiz mumkin.
- Manba oralig'ini tanlang.
- Keyin lentadagi "Formula" yorlig'ini bosing.
- Shundan so'ng, asboblar panelidagi "Ismni aniqlash" tugmasini bosing.
- Keyinchalik siz yangi oynani ko'rasiz. "Ism" matn maydoniga ism kiriting. Bu erda biz "Mahsulot" ni kiritamiz.
- Va keyin diapazonni "Ma'lumot uchun" matn maydoniga kiriting.
- Keyin diapazonni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
- Ushbu bosqichda manba diapazonidagi katakchani bosing.
- Va keyin lentadagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing.
- Shundan so'ng, asboblar panelidagi "Jadval" tugmasini bosing.
- "Jadval yaratish" oynasida ehtiyojingizga qarab sarlavhalar variantini tekshiring.
- Keyin sozlamalarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
- Endi ochiladigan ro'yxatni yaratish uchun kerakli maqsadli katakchani bosing.
- Oldingi qismdagi 2-4-bosqichlarni takrorlang.
- Va keyin ushbu formulani "Manba" matn maydoniga kiriting:
=Mahsulot
Bu siz 4-bosqichda yaratgan aniq nomdir.
- Keyin ma'lumotlarni tekshirishni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
Va endi siz sozlashni tugatdingiz. Keyingi safar manba diapazoniga yangi element qo'shganingizda, ochiladigan ro'yxat ham yangilanadi. Elementni o'chirish kerak bo'lganda, jadval qatorini o'chirishni unutmang. Aks holda ro'yxatda bo'sh element bo'ladi.
Ikki usulni solishtirish
Ikkala usul ham juda samarali. Ammo baribir ular qumning afzalliklariga ega, kamchiliklari bor. Quyidagi jadvalga ham murojaat qilishingiz mumkin.
|
qiyoslash |
OFFSET funksiyasidan foydalaning |
Ism va foydalanish jadvalini aniqlang |
|
afzalliklari |
1. Bu usul kamroq qadamlarni o'z ichiga oladi. Va amalga oshirish oson.
2. Funktsiyadan foydalangan holda, ish varag'i tartibsizlikda bo'lmaydi. |
1. Ushbu usuldan foydalanib, siz bir xil satr yoki ustundagi boshqa kataklarga elementlarni kiritishingiz mumkin.
2. Jadvaldan foydalanish yoki nomni belgilash kerak bo'lganda, siz boshqa vazifalarga ko'p vaqtni tejashingiz mumkin. |
|
Kamchiliklari |
1. Agar siz OFFSET funksiyasi bilan tanish bo'lmasangiz, formulani o'zgartirishda xatolarga duch kelishingiz mumkin.
2. Agar diapazonda boshqa elementlar yoki bo'sh katakchalar mavjud bo'lsa, ochiladigan ro'yxat tartibsiz bo'ladi. |
1. Ushbu usulda ko'proq qadamlar mavjud. Jarayonni bajarish uchun ko'proq vaqt sarflashingiz mumkin.
2. Elementlarni o'chirishda faqat qiymat o'rniga jadval qatorini o'chirishingiz kerak. |
Keyingi safar avtomatik ravishda yangilanishi mumkin bo'lgan ochiladigan ro'yxatni yaratishingiz kerak bo'lganda, usullardan birini tanlashingiz mumkin. Ularning ikkalasi ham juda samarali.
Excel faylidagi xatolarni tuzatish
Ba'zan siz Excelning buzilishi bilan uchrashasiz. Va bu ma'lumotlar halokati turli sabablarga ko'ra yuzaga kelishi mumkin. Ushbu xatolarni tuzatishdan oldin, sabablarini aniqlashingiz kerak. Ammo, agar siz ma'lumotlarni qayta tiklash haqida hech narsa bilmasangiz, Excel fayllarini o'zingiz tuzatishga urinmang. Yordam uchun murakkab tiklash kompaniyasiga murojaat qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz Excel ta'mirlash vositasiga ham sarmoya kiritishingiz mumkin. Ushbu vosita qodir buzilgan xls ma'lumotlarini tiklash oson va tez. Shunday qilib, siz o'sha buzilgan fayllardan barcha ma'lumotlar va ma'lumotlarni qaytarib olasiz.
Muallif kirish:
Anna Ma ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc Word docx fayl xatosini tuzatish va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com