Shubhasiz, Outlook-da saqlangan juda ko'p elektron pochta xabarlari Outlook-ning sekin ishlashiga olib keladi. Shuning uchun eski elektron pochta xabarlarini o'chirish tavsiya etiladi. Ushbu maqola ma'lum bir davrdan eski barcha elektron pochta xabarlarini tezda o'chirishning 2 usulini taqdim etadi.
Outlook ish faoliyatini yaxshilash va Outlook faylining katta o'lchamini oldini olish uchun men vaqti-vaqti bilan eski elektron pochta xabarlari, vazifalar, uchrashuvlar kabi eski narsalarni o'chirib tashlayman. Quyidagilar eng tezkor va eng qulay 2 ta yondashuvdir.
1-usul: Outlook avtomatik arxivi yordamida o'chirish
- Boshlash uchun Outlook dasturini ishga tushiring va "Pochta" panelida siz o'chirmoqchi bo'lgan elektron pochta xabarlarini ma'lum bir davrdan eskirgan pochta papkasini tanlang.
- Keyin jildni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan "Xususiyatlar" ni tanlang.
- Keyingi yangi dialog oynasi " Xususiyatlar" ochiladi. Unda siz "Avtomatik arxivlash" yorlig'iga o'tishingiz kerak. Shundan so'ng, quyidagi amallarni bajaring:
- Agar siz “Ushbu jilddagi elementlarni standart sozlamalar yordamida arxivlash” opsiyasini yoqsangiz, “Standart arxiv sozlamalari” tugmasini bosishingiz kerak. Keyinchalik yangi "Avto-arxiv" dialog oynasida siz "Eskiroq narsalarni tozalash" bo'limida davrni belgilashingiz mumkin. Bundan tashqari, "Eski elementlarni butunlay o'chirish" ni belgilashni unutmang.
- Agar siz “Ushbu sozlamalar yordamida ushbu jildni arxivlash” funksiyasini yoqgan bo‘lsangiz, joriy ekranda eskiroq davrni darhol o‘zgartirishingiz va “Eski elementlarni butunlay o‘chirish” funksiyasini tanlashingiz mumkin.
- Oxir-oqibat, barcha elementlar yopilguncha bir nechta OK tugmasini bosing. Muayyan muddatdan eski bo'lgan elektron pochta xabarlari darhol o'chiriladi.
2-usul: Qidiruv papkasi yordamida o'chirish
- Eng boshida, pochtaning navigatsiya panelidagi "Papkalarni qidirish" ni o'ng tugmasini bosing.
- Keyin o'ng tugmasini bosing menyusidan "Yangi qidiruv papkasini" tanlang.
- Yangi paydo bo'lgan dialog oynasida siz tayyor qidiruv papkasi ro'yxatidan "Eski pochta" ni topishingiz va tanlashingiz kerak.
- Shundan so'ng, "Tanlash" tugmasini bosing. Yana bir yangi kichik dialog oynasi paydo bo'ladi, unda siz eskiroq vaqtni belgilashingiz mumkin.
- Barcha dialog oynalarini yopish uchun bir qator "OK" tugmasini bosing.
- Endi navigatsiya panelida yangi yaratilgan qidiruv papkasiga o'ting. Jildni oching va ko'rsatilgan vaqt ichida kelgan barcha elektron pochta xabarlari bu erda keltirilganligini topasiz. Ularning barchasini "Ctrl + A" tugmachalarini bosib tanlashingiz kerak. Va nihoyat, ularni to'plamlarda o'chirish uchun "O'chirish" tugmachasini bosing.
Outlook faylini kichik hajmda saqlang
Rostini aytsam, eski narsalarni, shu jumladan elektron pochta xabarlarini, taqvim elementlarini va boshqalarni o'chirish yaxshi odat bo'lib, pochta qutingizni, PST faylini kichik hajmda saqlashi mumkin. Ma'lumki, katta o'lchamli PST fayli buzilishi ehtimoli ko'proq bo'lishi mumkin. Albatta, agar afsuski, PST fayli buzilgan bo'lsa, siz ishonchli qo'ng'iroq qilishingiz mumkin PST ta'mirlash asbob, kabi DataNumen Outlook Repair. U sizga yordam berishi va PST faylingizdagi buzilishlarni kamaytirishi mumkin.
Muallif kirish:
Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc sqlni tiklash va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun www.datanumen.com