بہت سے عام لوگ یہ نہیں جانتے ہیں کہ جب وہ ایکسل فائلیں کھو جاتے ہیں تو انہیں کیا کرنا ہے یا کیا کرنا ہے۔ یہ تجزیہ اس مناسب معلومات کی چھان بین کرتا ہے جس کی آپ کو ایکسل کوائف ضائع ہونے سے روکنے کے لئے یا ایکسل کی خراب شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ پوری رات اس ورک بک پر کام کرتے رہے ہیں اور آپ کو صبح کے وقت اسے اپنے مالک کے سامنے پیش کرنا ہوگا۔ صرف ایک ہی مسئلہ ہے ، آپ کے تمام کام ایل ہیںost. کیا ہوسکتا تھا؟ تم کیا کرنے جا رہے ہو؟
ذیل میں کچھ حالات ہیں جو اس کی وجہ بن سکتے تھے۔
- ان میں موجود ڈیٹا کے ساتھ سیلوں کو ضم کرنا- جب آپ ایک بڑا سیل بنانے کے لئے دو یا زیادہ خلیوں کو ضم کرتے ہیں تو ، بائیں بازو کے سب سے اوپر سیل میں صرف ڈیٹا ظاہر ہوتا ہے۔ دوسرے خلیوں سے باقی ڈیٹا خودبخود حذف ہوجاتا ہے۔
- کام کی بچت نہ کرنا - غیر محفوظ شدہ کام ایم میں سے ایک ہےost عام وجوہات جن کی وجہ سے لوگ اپنا ڈیٹا کھو جاتے ہیں۔ جب آپ اپنی اسپریڈشیٹ ختم کریں گے اور فوری طور پر ایکسل ونڈو کو بند کردیں اور آپ کو کام کو بچانے کا اشارہ کرتے ہوئے ڈائیلاگ باکس کو نظر انداز کردیں تو آپ شاید تھک چکے ہو۔
- بجلی کی بندش data اگر آپ UPS کے بغیر ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر استعمال کررہے ہیں تو اس سے خاص طور پر ڈیٹا کو نقصان پہنچنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔ اگر آپ اپنے کام کے وسط میں ہوں تو بجلی کی اچانک ناکامی ہوسکتی ہے ، تو اس کا امکان کم ہی ہےost اگلی بار جب آپtarٹی ونڈوز۔ لہذا وقتاically فوقتا saving بچت جاری رکھنا مناسب ہے ، خاص طور پر اگر آپ لمبی دستاویز سنبھال رہے ہوں۔ بصورت دیگر ، یہ سب کچھ حاصل کرسکتا ہےost کام کے گھنٹوں کے بعد آخری لمحے میں۔
- ورک بوک کو غلط فارمیٹ میں محفوظ کرنا- مختلف قسم کے ڈیٹا کو مختلف شکلوں میں محفوظ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ایکسل دستاویزات اکثر '.xls' فارمیٹ میں محفوظ ہوجاتی ہیں۔ غلط فارمیٹ میں محفوظ کرنا ، جیسے .txt ، جب آپ ایکسل میں تلاش کرتے ہیں تو اسے غائب کردیں گے۔
- ہارڈویئر کے مسائل۔ آپ کا ہارڈ ویئر ، جیسے میموری یا رام ، غلط سلوک کر سکتا ہے اور ایکسل کو کام کرنا چھوڑ سکتا ہے اور اس عمل میں آپ کا ڈیٹا کھو سکتا ہے۔
- سسٹم کریش- جب آپ اپنی دستاویز کے وسط میں ہوں تو نظام کا کریش ہونا کوئی معمولی بات نہیں ہے۔ اگر غیر محفوظ کیا گیا تو ، تمام تر پیشرفت ہو جائے گیost.
اب آپ کیا کرتے ہیں کہ آپ کا ڈیٹا ایل ہےost?
بنیادی طور پر ، ونڈوز کے پاس ایسی دستاویز کے لئے آٹوسیو ہے جو پہلے محفوظ کی گئی تھی لیکن اب اسے اپ ڈیٹ کیا جارہا ہے۔ اس وجہ سے امکان ہے کہ آپ کو یہ آپ کے سسٹم کے گرنے کے بعد مل جائے گا۔ اگر آپ نے اس ورک بک کو بالکل بھی محفوظ نہ کیا ہوتا تو کیا ہوگا؟
ایکسل بازیافت کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے
- فائل ٹیب پر ، 'کھولیں' پر کلک کریں۔
- اوپر بائیں طرف ، 'حالیہ ورک بوکس' پر کلک کریں۔
- نچلے حصے میں ، 'غیر محفوظ شدہ ورک بک کو بازیافت کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔
- فہرست میں جائیں اور اپنی ایل دیکھیںost ورک بک
- اسے کھولنے کے لئے اس پر ڈبل کلک کریں۔
- یہ ایکسل میں کھل جائے گا اور اب آپ اسے محفوظ کرسکتے ہیں۔
جیسے ریکوری سافٹ ویئر کا استعمال کرنا DataNumen Excel Repair
یہ آپ کی مدد کرے گا ،
- بازیافت lost ایسی کتابیں جو آپ ایکسل میں ٹھیک نہیں کرسکتی ہیں۔
- جب مائیکروسافٹ ایکسل کام کرنا چھوڑ دیتا ہے۔
- جب ایکسل فارمیٹ کو نہیں پہچان سکتا ہے جس میں ورک بک محفوظ کی گئی ہے۔
- اگر آپ غلطی دیکھتے ہیں تو '.xls دستاویز کو کھولنے کے لئے درکار کنورٹر نہیں مل سکتا ہے۔'
مذکورہ بالا اپنے ایل کی بازیافت کے بہت سارے طریقوں میں سے کچھ ہیںost ایکسل ڈیٹا تاہم ، اگر اس کے بعد قدم بہ قدم عمل کیا جائے تو ، یہ ایم کی وصولی کے لئے کافی ہوگاost ایکسل فائلیں۔
جواب دیجئے