11 найкращих інструментів для стиснення документів Word (2024) [БЕЗКОШТОВНО]

1. Введення

Сплеск цифрової документації змусив підтримувати, керувати та передавати файли в most зручний спосіб. Одним із таких важливих форматів файлів є документи Microsoft Word. Однак, коли ці документи Word стають надто об’ємними, вони можуть спричинити такі проблеми, як проблеми зі зберіганням і обмеження щодо надсилання документів у вигляді вкладень електронної пошти. Отже, корисність і важливість інструмента «Стиснути документ Word» неможливо переоцінити.

1.1 Важливість інструменту «Стиснути документ Word».

Інструменти стиснення документів Word значно зменшують розмір документів Word без шкоди для якості інформації, що міститься в них. Вони є життєво важливими для збереження простору для зберігання, згладжування процесу передачі файлів і полегшення роботи з об’ємними документами. Ці інструменти відіграють важливу роль, особливо в професійних умовах, де потрібно зберігати численні об’ємні документи та регулярно ділитися ними.

1.2 Цілі цього порівняння

З огляду на численні інструменти Compress Word Document, доступні на ринку, може бути важко вибрати той, який найкраще відповідає вашим потребам. Величезний набір варіантів потребує детального порівняння, щоб отримати розуміння та допомогти окремим особам і компаніям прийняти обґрунтоване рішення. Основна мета цього порівняння полягає в тому, щоб ретельно вивчити та висвітлити різні функції, переваги та недоліки цих інструментів, щоб допомогти користувачам вибрати ідеальний інструмент.

1.3 Відновлення документів Word

Вам також потрібен потужний Інструмент для відновлення документів Word для обробки пошкоджених документів. DataNumen Word Repair є ідеальним вибором:

2. DocuCompress Стиснення документів Word

DocuCompress — це простий, але надійний онлайн-інструмент, який дозволяє користувачам ефективно стискати свої документи Word. Він пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача та використовує розширені алгоритми для зменшення розмірів файлів без шкоди для якості вмісту. Це робить його чудовим рішенням для стиснення текстових документів до прийнятних розмірів.

2.1 плюсів

• Простий у використанні інтерфейс: DocuCompress пропонує зручний інтерфейс, який дозволяє навіть користувачам, які не знають техніки, ефективно стискати документи.
• Збереження якості: він використовує вдосконалені методи стиснення, які гарантують відсутність втрати якості оригінальних документів, що робить його надійним для професійного використання.
• Онлайн-сервіс: як онлайн-інструмент, він позбавляє користувачів від необхідності завантажувати або встановлювати будь-яке програмне забезпечення, роблячи його легко доступним з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.

2.2 мінуси

• Залежність від Інтернету: оскільки він є онлайн-інструментом, йому потрібне безперервне підключення до Інтернету, що може створити проблеми в ситуаціях нестабільного підключення до Інтернету або його відсутності.
• Відсутність пакетного стиснення: цей інструмент не підтримує стиснення кількох файлів одночасно, що може зайняти багато часу при роботі з великою кількістю файлів.
• Немає офлайн-версії: для DocuCompress не існує версії для настільного комп’ютера, що обмежує її доступність і використання в ситуаціях, коли онлайн-доступ не є ідеальним.

3. Інтернет-компресор файлів WeCompress

WeCompress — це комплексний онлайновий компресор файлів, який розширює свої послуги за межі документів Word. Він сумісний з різними форматами файлів, такими як PowerPoint, Excel, PDF, і навіть зображення. Платформа пишається швидкістю, простотою та високоякісним стисненням.

3.1 плюсів

• Кілька форматів файлів: WeCompress має унікальну перевагу підтримки кількох форматів файлів, що робить його універсальним інструментом стиснення.
• Програмне забезпечення не потрібне: Інструмент працює в Інтернеті, тому користувачам не потрібно завантажувати чи встановлювати будь-яке програмне забезпечення.
• Гарантія якості: незважаючи на зменшення розміру файлу, зберігається висока якість оригінального документа.

3.2 мінуси

• Залежить від підключення: для роботи онлайн-інструменту потрібне стабільне підключення до Інтернету, яке не завжди може бути доступним.
• Обмеження завантаження файлу: інструмент накладає обмеження на розмір файлу, який можна завантажити для стиснення, обмежуючи його використання в певних сценаріях.
• Одноразова обробка: користувачі можуть стискати лише один файл за раз, що створює перешкоду, коли потрібно стиснути декілька файлів.

4. WorkinTool Compress Word Document

WorkinTool пропонує ефективне рішення для стиснення Word, яке допомагає зберігати та передавати файли Word. Ця онлайн-утиліта відома своєю простотою та ефективністю стиснення вихідних даних Word без негативного впливу на вихідну якість документа.

4.1 плюсів

• Зручний інтерфейс: WorkinTool надає простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який робить стиснення документів безпроблемним процесом навіть для тих, хто тільки починає працювати.
• Завантаження не потрібне: оскільки це онлайн-інструмент, користувачам не потрібно завантажувати чи встановлювати додаткове програмне забезпечення для стиснення файлів Word.
• Збереження якості: незважаючи на значне зменшення розмірів файлів Word, інструмент зберігає якість оригінальних документів, що робить його ідеальним як для особистого, так і для професійного використання.

4.2 мінуси

• Вимоги до Інтернету: робота WorkinTool залежить від стабільного та надійного підключення до Інтернету, що не завжди може бути зручним.
• Без пакетного стиснення: інструмент не пропонує пакетне стиснення, тобто користувачі можуть стискати лише один файл за раз, що може бути неефективним під час роботи з кількома файлами.
• Обмеження розміру файлу. Існує обмеження щодо розміру файлів Word, які можна завантажити для стиснення, що може створити проблеми з більшими файлами.

5. Робочий стіл NXPowerLite

NXPowerLite Desktop — це універсальний інструмент стиснення файлів, який може зменшити розмір різноманітних форматів файлів, включаючи документи Microsoft Word. Ця настільна програма проста у використанні та рекламується завдяки вражаючій потужності стиснення та швидкості.

5.1 плюсів

• Підтримка кількох файлів: NXPowerLite підтримує широкий спектр типів файлів, що розширює можливості використання за межі документів Word.
• Пакетна обробка: на відміну від багатьох веб-інструментів, ця настільна програма має пакетну обробку, що дозволяє користувачам стискати кілька файлів одночасно, заощаджуючи час і зусилля.
• Робота в автономному режимі: NXPowerLite Desktop не залежить від підключення до Інтернету та може працювати в автономному режимі, що робить його ідеальним у сценаріях, коли підключення може бути обмеженим.

5.2 мінуси

• Встановлення програмного забезпечення: Оскільки це інструмент для настільних комп’ютерів, користувачам потрібно завантажити та встановити програмне забезпечення на своїх відповідних машинах, щоб отримати доступ до його послуг.
• Сумісність з операційною системою: програмне забезпечення не є універсальним і призначене в основному для користувачів Windows, що обмежує його доступність для користувачів інших операційних систем.
• Cost: На відміну від most безкоштовні онлайн-інструменти, NXPowerLite є платним рішенням, що робить його менш привабливим для користувачів, які шукають безкоштовні рішення.

6. Aspose Онлайн Word Compressor

Aspose Online Word Compressor — це веб-додаток, створений для ефективного зменшення розміру документів Word. Він зменшує розмір вашого документа, забезпечуючи збереження макета та якості файлу, що робить його надійним інструментом для стиснення документів.

6.1 плюсів

• Підтримка якості: компресор Aspose гарантує, що якість вихідного файлу залишається незмінною навіть після стиснення, забезпечуючи високу якість виведення.
• Зручний інтерфейс. Інструмент має простий і зручний інтерфейс, який робить процес стиснення документа Word легким і швидким.
• Завантаження не потрібне: як онлайн-інструмент, Aspose не вимагає від користувачів завантажувати чи встановлювати будь-яке програмне забезпечення, що робить його доступним з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.

6.2 мінуси

• Залежність від Інтернету: оскільки Aspose Word Compressor є онлайн-інструментом, для ефективної роботи потрібне стабільне підключення до Інтернету, яке не завжди може бути доступним.
• Відсутність пакетного стиснення: інструмент не дозволяє обробляти кілька файлів одночасно, що може зайняти багато часу під час роботи з великою кількістю файлів.
• Обмеження розміру файлу: існує обмеження на розмір файлів Word, які можна завантажити для стиснення, що потенційно обмежує їх використання з більшими файлами.

7. FileFormat Compress Word Document

FileFormat — це простий онлайн-інструмент, призначений для значного зменшення розміру документів Word. За допомогою Advanced алгоритми, він забезпечує високу якість оригінального вмісту, одночасно зменшуючи розмір файлу, полегшуючи передачу та зберігання документів.

7.1 плюсів

• Високоякісний вихід: FileFormat ефективно зменшує розмір файлу, зберігаючи високу якість оригінального вмісту, що робить його надійним інструментом для професійного використання.
• Встановлення не потрібне: як онлайн-інструмент, користувачам не потрібно завантажувати чи встановлювати будь-яке програмне забезпечення для користування службою, що сприяє простоті її використання.
• Простий інтерфейс: Інтерфейс користувача простий у навігації, що робить процес стиснення документа простим навіть для початківців.

7.2 мінуси

• Потрібне підключення до Інтернету: інструмент повністю залежить від підключення до Інтернету, яке може обмежити його використання, якщо з’єднання нестабільне або недоступне.
• Відсутність пакетного стиснення: інструмент не дозволяє стискати кілька файлів одночасно, що може бути неефективним при обробці великої кількості файлів.
• Обмеження розміру: інструмент має певні обмеження щодо розміру файлів, які можна завантажити для стиснення, що потенційно може обмежити його застосування для більших файлів.

8. PdfCandle Compress Word Document

PdfCandle — це онлайн-інструмент, спеціально призначений для стиснення документів Word, що робить його чудовим вибором для користувачів, яким потрібна простота та концентрація. Інструмент розроблено з основною метою зменшення розмірів документів Word для полегшення зберігання та спільного використання.

8.1 плюсів

• Спеціалізований інструмент: PdfCandle спеціально підтримує стиснення документів Word, що робить його спеціальним інструментом для користувачів, які шукають цілеспрямоване рішення.
• Завантаження не потрібні: оскільки це веб-інструмент, користувачам не потрібно завантажувати чи встановлювати будь-яке програмне забезпечення, що підвищує його зручність.
• Зручний для користувача: інструмент пропонує інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні інтерфейс, що робить його доступним як для технічних, так і для нетехнічних користувачів.

8.2 мінуси

• Інтернет-залежність: як most онлайн інструменти, PdfДля роботи Candle потрібне стабільне підключення до Інтернету, що може обмежити його використання в сценаріях із поганим з’єднанням.
• Немає пакетного стиснення: інструмент не підтримує пакетне стиснення, тому користувачі можуть стискати лише один файл за раз, що потенційно створює неефективність під час роботи з кількома файлами.
• Підтримка одного формату файлу: інструмент підтримує лише документи Word для стиснення, що обмежує його універсальність при роботі з іншими форматами файлів.

9. Word Compressor ReduceFileSize

ReduceFileSize Word Compressor — це онлайн-інструмент, розроблений для допомоги користувачам у мінімізації розміру файлів Word. Він працює на основі простого та зручного інтерфейсу, що робить його легким у використанні навіть для початківців. Незважаючи на свою простоту, інструмент відомий своїми потужними можливостями зменшення.

9.1 плюсів

• Проста робота: інструмент розроблено з урахуванням простоти використання, забезпечуючи простий і зручний інтерфейс.
• Встановлення не потрібне: як онлайн-інструмент, для використання ReduceFileSize Word Compressor не потрібні встановлення чи завантаження.
• Збереження якості: незважаючи на значне зменшення розміру файлу, інструменту вдається зберегти якість оригінальних документів.

9.2 мінуси

• Залежить від підключення до Інтернету: оскільки це веб-інструмент, для належної роботи потрібне стабільне підключення до Інтернету.
• Стиснення одного файлу: Інструмент не підтримує пакетне стиснення, яке може зайняти багато часу під час роботи з кількома файлами.
• Обмеження розміру файлу: існує певне обмеження розміру файлу для стиснення, яке може стати перешкодою під час роботи з великими файлами.

10. FILEminimizer Office

FILEminimizer Office — це надійний файловий компресор, який розширює свої функції на документи Microsoft Word та інші формати файлів Office. Це настільний інструмент, який значно зменшує розміри файлів, зберігаючи вихідний формат і якість.

10.1 плюсів

• Підтримка кількох файлів: інструмент підтримує низку форматів файлів, включаючи, але не обмежуючись, Word, Excel і PowerPoint.
• Інтеграція програмного забезпечення: він легко інтегрується з Microsoft Office і Windows Explorer, забезпечуючи легкий доступ і покращений робочий процес.
• Зберігає оригінальний формат: на відміну від багатьох інших інструментів, FILEminimizer не змінює вихідний формат файлу після стиснення. Це дозволяє користувачам отримувати доступ до стислих файлів без будь-якого спеціального програмного забезпечення.

10.2 мінуси

• Потрібна інсталяція: FILEminimizer Office — це програмне забезпечення, яке вимагає від користувачів завантажити та інсталювати його, що може бути перешкодою для деяких користувачів.
• Порівняно costly: На відміну від багатьох веб-інструментів стиснення, які пропонують безкоштовні послуги, FILEminimizer Office має ціну, що може зробити його менш привабливим для користувачів з обмеженим бюджетом.
• Обмежені платформи: програмне забезпечення в основному розроблено для користувачів Windows, що обмежує його сумісність з іншими операційними системами.

11. Zamzar Compress Word Document

Zamzar — це комплексний онлайн-інструмент, який пропонує низку послуг, зокрема конвертацію файлів, стиснення тощо. Його функція стиснення документів Word дозволяє користувачам швидко й ефективно зменшувати розмір документа, що робить його привабливим вибором як для окремих осіб, так і для компаній.

11.1 плюсів

• Багатофункціональний інструмент: Zamzar пропонує безліч послуг, включаючи стиснення файлів, що робить його комплексним інструментом для різноманітних потреб керування файлами.
• Немає необхідності встановлювати: оскільки це веб-інструмент, користувачі можуть отримати доступ до його функції безпосередньо на веб-сайті без необхідності завантаження чи встановлення.
• Простий у використанні: він має зручний інтерфейс, що робить процес стиснення простим навіть для тих, хто тільки починає працювати.

11.2 мінуси

• Залежність від Інтернету: робота Zamzar залежить від підключення до Інтернету. Це може стати проблемою у випадку нестабільного чи відсутності підключення до Інтернету.
• Обмеження розміру файлу. Для файлів, які можна завантажити для стиснення, існує певне обмеження розміру, яке може не охоплювати файли більшого розміру.
• Відсутність пакетного стиснення: інструмент стискає по одному файлу за раз, що може призвести до тривалого процесу під час роботи з великою кількістю файлів.

12. Компресор файлів CloudPresso DOCX

CloudPresso DOCX File Compressor — це веб-інструмент стиснення, який ефективно зменшує розмір файлів DOCX. Він пропонує розширений алгоритм стиснення, який забезпечує високу якість друку навіть після значного зменшення розміру. Сервіс може похвалитися своєю швидкістю та простотою обробки стиснення документів Word.

12.1 плюсів

• Швидка продуктивність: інструмент виконує стиснення швидко, дозволяючи користувачам економити час на керування своїми файлами.
• Зручний інтерфейс: CloudPresso пропонує простий і зрозумілий інтерфейс, що забезпечує зручну роботу навіть для тих, хто не розбирається в техніці.
• Немає необхідності завантажувати або встановлювати: цей інструмент можна використовувати безпосередньо з браузера, усуваючи необхідність будь-якого завантаження або встановлення програмного забезпечення.

12.2 мінуси

• Залежність від Інтернету: як онлайн-інструмент, він вимагає надійного підключення до Інтернету для належного функціонування.
• Немає підтримки пакетного стиснення: користувачі можуть стискати лише один файл за раз, що може зайняти багато часу під час обробки кількох файлів.
• Обмеження щодо розміру файлу. Існують певні обмеження щодо максимального розміру файлу, який можна стиснути, що потенційно створює проблеми під час роботи з більшими файлами.

13. резюме

У наведеному нижче підсумку наведено швидке порівняння різних обговорених інструментів стиснення документів Word. Кожен інструмент має свої унікальні функції та характеристики, що робить їх придатними для різних потреб користувачів.

13.1 Загальна порівняльна таблиця

Інструмент	риси	Простота у використанні	ціна	підтримка клієнтів
DocuCompress Стиснення документів Word	Збереження якості, онлайн-сервіс	Високий	Безкоштовна	Електронна адреса
Онлайн-компресор файлів WeCompress	Підтримує декілька форматів файлів, гарантія якості	Високий	Безкоштовна	Електронна пошта, поширені запитання
WorkinTool Стиснути документ Word	Збереження якості, онлайн сервіс	Високий	Безкоштовна	Електронна адреса
Робочий стіл NXPowerLite	Підтримує різні типи файлів, пакетну обробку, автономну роботу	Високий	Оплачувана	Електронна пошта, телефон, чат
Aspose Онлайн Word Compressor	Якісне обслуговування, установка не потрібна	Високий	Безкоштовна	Електронна пошта, форуми
FileFormat Стиснути документ Word	Якісне обслуговування, установка не потрібна	Високий	Безкоштовна	Електронна пошта, форуми
PdfCandle Compress Word Document	Якісне обслуговування, установка не потрібна	Високий	Безкоштовна	Електронна адреса
Word Compressor ReduceFileSize	Збереження якості, завантаження не потрібне	Високий	Безкоштовна	Електронна адреса
FILEminimizer Office	Підтримка кількох файлів, інтеграція програмного забезпечення	Високий	Оплачувана	Електронна пошта, телефон
Zamzar Compress Word Document	Багатофункціональний інструмент, простий у використанні	Високий	Безкоштовна	Електронна пошта, форуми
Компресор файлів CloudPresso DOCX	Швидка продуктивність, простий інтерфейс	Високий	Безкоштовна	Електронна пошта, контактна форма

13.2 Рекомендований інструмент на основі різних потреб

Вибираючи ідеальний інструмент, користувачі повинні враховувати свої конкретні потреби. Наприклад, якщо вам потрібно регулярно стискати різні типи файлів і у вас є бюджет, FILEminimizer Office — чудовий вибір. Якщо ви шукаєте безкоштовний онлайн-інструмент, який підтримує кілька форматів файлів, то WeCompress може стати вашим найкращим вибором.

14. Висновок

14.1 Останні думки та висновки щодо вибору інструмента для стиснення документів Word

Вибір ідеального інструменту для стиснення документів Word залежить від унікальних вимог людини чи організації. Важливо враховувати такі аспекти, як простота використання, функції, costі підтримку клієнтів, перш ніж зупинитися на будь-якому інструменті. Це порівняння мало надати детальний огляд популярних інструментів стиснення слів, доступних сьогодні на ринку.

Такі безкоштовні інструменти, як DocuCompress і WeCompress, є чудовим вибором для користувачів, які шукають cost-ефективні, але ефективні рішення, особливо для спеціальних потреб. З іншого боку, платне програмне забезпечення, таке як NXPowerLite та FILEminimizer, пропонує надійні рішення для інтенсивних користувачів файлів, особливо великих організацій або підприємств, які регулярно мають справу з великими обсягами документів.

Зрештою, вибір інструменту стиснення має відповідати вашим конкретним потребам і обставинам, включаючи ваш бюджет, частоту використання, а також типи та розміри файлів, які потрібно стиснути. Простіше кажучи, виберіть інструмент, який відповідає вашим вимогам і покращить ваш досвід обробки документів.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, яка надає широкий асортимент продукції, в тому числі першокласної Zip інструмент відновлення файлів.