11 найкращих інструментів для роботи з електронними таблицями (2024) [БЕЗКОШТОВНО]

Залишити коментар Рішення Excel, Огляди програмного забезпечення Квітень 18, 2024

1. Введення

Сучасний світ обертається навколо даних, особливо великих обсягів інформації, які потребують значної організації та обчислення. Саме тут стає очевидною важливість програмних засобів для роботи з електронними таблицями.

1.1 Важливість програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями

Програмні засоби для роботи з електронними таблицями є важливими в сучасному бізнес-середовищі. Вони дозволяють нам записувати, систематизувати, інтерпретувати та ефективно передавати величезні обсяги даних. Ці інструменти необхідні не лише для фінансового планування та бухгалтерського обліку, але також мають універсальне застосування в управлінні проектами, відстеженні запасів та аналізі даних. Інструменти програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями, як-от Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc тощо, оснащені потужними функціями, які революціонізували роботу компаній, що призвело до підвищення продуктивності, точності та покращення процесу прийняття рішень.

1.2 Цілі цього порівняння

Метою цього порівняння є огляд і порівняння most популярні та широко використовувані програмні засоби для роботи з електронними таблицями, доступні на ринку. Викладаючи плюси та мінуси кожного інструменту, ми маємо намір допомогти окремим особам і компаніям зрозуміти, яке програмне забезпечення може найкраще задовольнити їхні потреби – будь то проста співпраця, розширена функціональність, доступність чи щось інше. Мета полягає в тому, щоб допомогти вам прийняти обґрунтоване рішення під час вибору програмного засобу для роботи з електронними таблицями, який найкраще відповідає вашим потребам і вподобанням.

2 Microsoft Excel

Microsoft Excel — це потужне програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, розроблене корпорацією Майкрософт у складі офісного пакету. Спочатку він був випущений у 1985 році і зараз став одним із галузевих стандартів програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями. Excel доступний у всіх основних операційних системах, включаючи Windows, Apple Macintosh, а також на пристроях iOS і Android. Він надає широкий спектр функцій, включаючи обчислення даних, інструменти для побудови графіків, зведені таблиці та мову програмування макросів під назвою Visual Basic for Applications (VBA).

Excel зазвичай використовується для керування та представлення даних. Його потужні можливості обробки чисел і широкі функції графіків роблять його ідеальним інструментом для компаній, дослідників і аналітиків даних. Якщо ви обчислюєте бюджети, створюєте складні формули чи впорядковуєте бази даних, Excel може впоратися з усім.

2.1 плюсів

Розширені функції: Excel пропонує безліч додаткових функцій, таких як зведені таблиці, формули та макроси VBA, які можуть виконувати всі типи завдань обробки даних.
Висока гнучкість: осередкова структура Excel забезпечує високий рівень налаштування та гнучкості в маніпулюванні та представленням даних.
Сильна інтеграція: Excel добре інтегрується з іншими продуктами Microsoft Office Suite, забезпечуючи безперебійний робочий процес для користувачів.

2.2 мінуси

Складна крива навчання: хоча розширені функції Excel є професіоналом, вони також можуть бути недоліком для користувачів, які з ними не знайомі. Програмне забезпечення може бути приголомшливим і заплутаним для початківців.
Труднощі співпраці: хоча Excel пропонує деякі функції співпраці, можливості співпраці обмежені порівняно з деякими іншими програмними інструментами в цьому списку.
Ціна: Excel не є безкоштовним. Він постачається як частина Microsoft Office Suite, яка потребує річної або щомісячної передплати.

2.3 Інструмент відновлення файлів Excel

An Засіб відновлення файлів Excel також є життєво важливим для всіх користувачів Excel. DataNumen Excel Repair є ідеальним вибором:

3. Google Sheets

Google Sheets – це веб-інструмент для роботи з електронними таблицями, який Google пропонує як частину служби Google Drive. Представлений у 2006 році, він найбільш відомий тим, що дозволяє кільком користувачам створювати, оновлювати та змінювати електронні таблиці онлайн одночасно, пропонуючи функції співпраці в реальному часі, які важко порівняти.

Ця хмарна програма доступна з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету. Хоча він може не пропонувати стільки розширених функцій, скільки деякі настільні програми для роботи з електронними таблицями, такі як Microsoft Excel, він надає інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і потужний набір основних функцій, яких більш ніж достатньо для мost користувачів.

3.1 плюсів

Безкоштовно та хмарно: Google Таблиці не містять cost використовувати та базуватися на хмарі, що забезпечує легкий доступ з будь-якого місця на будь-якому пристрої, усі дані зберігаються та резервуються в хмарі.
Співпраця в реальному часі: найсильнішою стороною Google Sheets є можливість співпраці в реальному часі, коли кілька користувачів можуть переглядати та змінювати дані одночасно.
Інтеграція з екосистемою Google: Google Sheets ідеально інтегрується з усіма іншими програмами Google, такими як Google Docs, Google Slides і Gmail, пропонуючи безперебійну роботу користувача.

3.2 мінуси

Обмежені розширені функції. Хоча Google Таблиці пропонують широкий вибір стандартних функцій електронних таблиць, їм бракує складніших операцій і складних обчислень, які підтримує таке програмне забезпечення, як Excel.
Продуктивність із великими файлами. Під час роботи з дуже великими наборами даних або складними обчисленнями Google Таблиці можуть повільно працювати та не реагувати.
Залежність від Інтернету: для ефективної роботи інструменту потрібне безперервне підключення до Інтернету, оскільки це переважно онлайн-інструмент.

4. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc — це безкоштовна програма для роботи з електронними таблицями з відкритим вихідним кодом, яка є частиною пакету LibreOffice, створеного The Document Foundation. Він служить сильною альтернативою proprietary програмне забезпечення, таке як Microsoft Excel, водночас пропонуючи надійний набір функцій і можливостей.

LibreOffice Calc дозволяє користувачам виконувати базові та розширені функції електронних таблиць, включаючи складання бюджету, створення складних математичних формул, застосування умовного форматування, створення зведених таблиць і багато іншого. Він також підтримує різні формати файлів і дозволяє працювати між платформами між Windows, macOS і Linux.

4.1 плюсів

Безкоштовно та з відкритим вихідним кодом: Calc є абсолютно безкоштовним у використанні та, будучи відкритим кодом, успадковує переваги широкого експертного оцінювання для покращення стабільності та функцій.
Широкий набір функцій: LibreOffice Calc має вражаючий набір функцій для роботи з електронними таблицями. Він також містить багато функцій Excel і підтримує широкий спектр форматів файлів.
Підвищує конфіденційність: за допомогою LibreOffice Calc ваші дані зберігаються на вашому локальному комп’ютері, а не в хмарі, що підвищує конфіденційність ваших даних.

4.2 мінуси

Інтерфейс користувача: незважаючи на функціональність, інтерфейс користувача LibreOffice Calc не такий сучасний чи інтуїтивно зрозумілий, як його власнеtary відповідники.
Обмежені функції співпраці: Calc не має функцій співпраці в режимі реального часу, що робить його менш придатним для проектів, які вимагають одночасної роботи кількох учасників над одним документом.
Крива навчання: хоча набір функцій надійний, крива навчання для використання цих функцій крутіша, ніж для деяких інших інструментів для роботи з електронними таблицями.

5. Аркуш Zoho

Zoho Sheet — це онлайн-додаток для електронних таблиць, який забезпечує універсальність і гнучкість керування даними. Частина пакету програмного забезпечення Zoho Corporation, виділяється широкими можливостями, які обслуговують як базових, так і досвідчених користувачів електронних таблиць.

Zoho Sheet дозволяє легко співпрацювати, ділитися та публікувати аркуші в Інтернеті. Він може похвалитися великою бібліотекоюrary функцій, умовне форматування, зведені таблиці, графіки, а також дозволяє перевірку даних. Він також має вбудований штучний інтелект, Zia, який може надавати автоматичні аналізи ваших даних.

5.1 плюсів

Співпраця в режимі реального часу: Zoho Sheet пропонує надійну платформу для співпраці в режимі реального часу, що дозволяє кільком користувачам одночасно редагувати, фільтрувати перегляди та ділитися коментарями.
Розширені функції: окрім стандартних функцій, Zoho Sheet також представляє унікальні, такі як очищення даних, видалення дублікатів і прогнозний аналіз, наданий Zia, вбудованим штучним інтелектом.
Інтеграція з Zoho Suite: якщо ви використовуєте інші продукти Zoho, Zoho Sheet легко інтегрується в екосистему програмного забезпечення Zoho.

5.2 мінуси

Продуктивність із великими файлами: Подібно до Google Таблиць, Zoho Sheet може зіткнутися з проблемами продуктивності під час обробки великих і складних наборів даних.
Залежність від Інтернету: оскільки це переважно хмарний інструмент, для забезпечення найкращої функціональності йому потрібне стабільне підключення до Інтернету.
Менш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс: користувальницький інтерфейс може бути менш інтуїтивно зрозумілим порівняно з Google Таблицями або Microsoft Excel, особливо для початківців або нових користувачів.

6. Числа

Numbers — це версія програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями від Apple, ключовий компонент офісного пакету iWork разом із Keynote і Pages. Це програма, створена спеціально для Mac OS, iPadOS та iOS.

Numbers добре цінують за його простоту, зручний інтерфейс користувача та красиві шаблони. Будь то особистий бюджет, відстеження витрат чи шкільний проект, Numbers може впоратися з усім цим. Крім того, Numbers може імпортувати та експортувати документи з файлів Microsoft Excel і CSV, що робить його сумісним з іншим основним програмним забезпеченням.

6.1 плюсів

Приголомшливий дизайн: Numbers виділяється великою різноманітністю візуально привабливих шаблонів, що робить його ідеальним для створення високоякісних презентацій і звітів.
Чудовий інтерфейс користувача: інтерфейс користувача інтуїтивно зрозумілий і зручний, що зазвичай очікується від дизайну програмного забезпечення Apple.
Безкоштовно для користувачів Apple: Numbers може безкоштовно використовувати кожен, хто має пристрій Apple.

6.2 мінуси

Менш функціональний для досвідчених користувачів: Numbers не надає стільки розширених функцій, як Excel або Google Sheets, а функції, які він пропонує, можуть бути менш складними.
Обмежена сумісність: Хоча Numbers може відкривати файли Excel, можуть виникати проблеми сумісності з певними функціями та форматуванням.
Немає версії для Windows або Android: на жаль, Numbers обмежено лише екосистемою Apple і недоступна для користувачів Windows або Android.

7. Таблиця WPS

WPS Spreadsheet є частиною офісного пакету WPS, розробленого Kingsoft Corporation. Це потужне та безкоштовне рішення, призначене як для особистих користувачів, так і для підприємств.

Електронна таблиця WPS пропонує інтерфейс, подібний до того, що є в Microsoft Excel, що забезпечує високий рівень сумісності з функціями та форматами файлів Excel. Програма містить різноманітні функції для створення, обробки та візуалізації даних у форматі електронної таблиці.

7.1 плюсів

Знайомий інтерфейс користувача: інтерфейс WPS Spreadsheet досить знайомий інтерфейсу Microsoft Excel, що дозволяє легко адаптувати його для нових користувачів.
Висока сумісність: WPS Spreadsheet забезпечує високий рівень сумісності з форматами файлів і компонентами Microsoft Excel.
Безкоштовно з платним варіантом: WPS Spreadsheet пропонує безкоштовну версію з повними функціями, але також має преміум-опцію для більш орієнтованих на бізнес функцій.

7.2 мінуси

Оголошення в безкоштовній версії: безкоштовна версія WPS Spreadsheet містить рекламу, яка може перешкоджати взаємодії з користувачем.
Підтримка мов: деякі користувачі повідомили про відсутність комплексної підтримки для різних мов.
Обмежене хмарне сховище: базова безкоштовна версія має обмежене хмарне сховище, що може бути обмеженням для активних користувачів.

8. Collabora Office Calc

Collabora Office Calc — це потужне та багатофункціональне програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями від Collabora Productivity, яке базується на технології LibreOffice.

Додаток пропонує широкий спектр розширених функцій, таких як перевірка даних, структурне подання для відстеження даних команди та вбудовані функції для виконання складних обчислень. Що справді виділяє Collabora Office Calc, так це сильний акцент на безпеці, ефективний захист даних користувачів.

8.1 плюсів

Висока безпека: Collabora Office Calc приділяє значну увагу безпеці даних, надаючи надійний інструмент для компаній, які обробляють конфіденційні дані.
Сильні функції співпраці: інструмент надає набір функцій співпраці, від контрольованого обміну до відстеження змін, внесених членами команди.
Відкритий вихідний код і сумісність: оскільки Collabora Office Calc базується на технології LibreOffice, він є відкритим кодом і підтримує надійну взаємодію з іншими популярними форматами та програмним забезпеченням для роботи з електронними таблицями.

8.2 мінуси

Проблеми з продуктивністю: деякі користувачі повідомили про проблеми з продуктивністю під час роботи з великими електронними таблицями.
Інтерфейс користувача: інтерфейс користувача може здаватися застарілим або менш інтуїтивно зрозумілим порівняно з сучасними інтерфейсами інших програм для роботи з електронними таблицями.
Обмежені безкоштовні функції: деякі з розширеніших функцій недоступні в безкоштовній версії Collabora Office Calc.

9. Лист CryptPad

CryptPad Sheet — це онлайн-інструмент електронних таблиць із відкритим вихідним кодом, орієнтований на конфіденційність, який понад усе цінує конфіденційність користувача. Розроблений французькою компанією, він є частиною набору веб-додатків із нульовим знанням CryptPad.

CryptPad Sheet підкреслює конфіденційність, шифруючи всі дані перед їх надсиланням на сервер. Тут «нульове знання» означає той факт, що сервер не знає, які дані на ньому зберігаються. Таким чином, дані користувача залишаються повністю приватними.

9.1 плюсів

Конфіденційність: Завдяки наскрізному шифруванню CryptPad Sheet забезпечує захист і конфіденційність даних користувачів. Тільки ті, у кого є зашифроване посилання, можуть отримати доступ до даних.
Основні функції електронної таблиці: CryptPad Sheet містить основні функції електронної таблиці, такі як формули, діаграми та параметри форматування, достатні для звичайних користувачів.
Співпраця в режимі реального часу: дозволяє спільно редагувати документи в реальному часі.

9.2 мінуси

Обмежені функції: хоча він і пропонує основні інструменти для роботи з електронними таблицями, він не відповідає широкому набору функцій, які пропонують інші постачальники, такі як Microsoft Excel або Google Sheets.
Інтерфейс користувача. Декому може здатися, що інтерфейс дещо менш інтуїтивно зрозумілий і менш сучасний, ніж інтерфейс Google Таблиць або Excel.
Потрібне хороше підключення до Інтернету: оскільки це веб-інструмент, для ефективного використання потрібне хороше підключення до Інтернету.

10. Ретабель

Retable — це веб-рішення для роботи з електронними таблицями, розроблене з упором на те, щоб бути легким і простим у використанні, пропонуючи зручну альтернативу більшим і потенційно складнішим інструментам для роботи з електронними таблицями.

Retable розроблено, щоб зробити речі простими, але ефективними для користувачів. Він пропонує всі основні функції електронних таблиць, такі як форматування комірок, базові математичні функції та співпрацю в режимі реального часу, що робить його чудовим вибором для окремих осіб або команд, які зосереджуються на простоті.

10.1 плюсів

Простота: Retable є легким і простим у навігації, ідеальним для тих, хто хоче безпроблемний, нескладний інструмент для основних потреб електронної таблиці.
Співпраця в режимі реального часу: пропонує спільне редагування в режимі реального часу, що робить його хорошим варіантом для командних завдань.
Безкоштовне використання: Retable пропонує свої послуги безкоштовно, що є великою перевагою для економних користувачів.

10.2 мінуси

Обмежені розширені функції: Retable не має розширеної функціональності, яка може знадобитися досвідченим користувачам, відстаючи від інших більш складних інструментів для роботи з електронними таблицями.
Залежність від підключення до Інтернету: як most веб-інструментів, для безперебійної роботи залежить стабільне підключення до Інтернету.
Не ідеально підходить для складних обчислень: оскільки Retable в основному розроблено для простоти, він може бути не найкращим інструментом для завдань, які потребують складних обчислень або маніпулювання даними.

11. Блокпад

Blockpad — це унікальний інструмент для роботи з електронними таблицями з відмінними функціями, які відрізняють його від традиційних продуктів, як-от широка підтримка інженерних обчислень і функції поглибленого звітування. Це tarотримує професіоналів, які працюють у сферах, де необхідні складні математичні рівняння та розрахунки.

На додаток до надійних можливостей роботи з електронними таблицями, Blockpad надає функції, які роблять його потужним інструментом для інженерних і математичних завдань, таких як автоматичне перетворення одиниць вимірювання та функції вирішення рівнянь, які є надзвичайно корисними для інженерних розрахунків. Він також підтримує форматування форматованого тексту та інструменти для малювання, щоб допомогти користувачам створювати докладні звіти та документи.

11.1 плюсів

Інженерно-орієнтовані функції. Спеціальність Blockpad полягає в його функціях, призначених для інженерних і математичних завдань, включаючи оператори для перетворення одиниць, фізичних величин і аналізу складних рівнянь.
Підтримка форматованого тексту та малюнків: він об’єднує форматування тексту та готові до використання інструменти малювання, що забезпечує універсальне рішення для створення докладних технічних звітів.
Інтеграція електронних таблиць і звітів: Blockpad чудово інтегрує функції звітів і електронних таблиць, додаючи зручності у створенні комплексних технічних документів.

11.2 мінуси

Нішева аудиторія: хоча його розширені функції tarзалучіть професіоналів інженерів, Blockpad може бути надто складним для користувачів, яким потрібні лише базові функції електронної таблиці.
Обмежена співпраця: користувачі повідомили, що Blockpad може використовувати вдосконалення своїх функцій співпраці.
Немає мобільної програми: наразі Blockpad не пропонує мобільну програму для платформ iOS або Android.

12. Інтелімас

Intellimas — це програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями корпоративного рівня, яке пропонує Singletree Technologies. Позиціонований як рішення для компаній, які прагнуть замінити традиційні електронні таблиці, він надає потужний мережевий інтерфейс, який знайомий, але більш ефективний для керування великими даними.

Intellimas часто використовується для керування різними бізнес-процесами, зокрема відстеженням даних, керування постачальниками, роздрібними операціями, керування ланцюжками поставок тощо. Він може похвалитися такими функціями, як настроювана бізнес-логіка, видимість у реальному часі та здатність ефективно обробляти дуже великі обсяги даних.

12.1 плюсів

Підходить для масивних наборів даних: Intellimas створено для безперебійної обробки великих обсягів даних, що робить його ідеальним для компаній, які мають справу з великою інформацією.
Настроювана бізнес-логіка: однією з ключових переваг Intellimas є його здатність налаштовувати бізнес-логіку відповідно до потреб користувача.
Рішення корпоративного рівня: його надійні функції роблять його потужним рішенням корпоративного рівня для складних бізнес-операцій.

12.2 мінуси

Крута крива навчання: враховуючи функції корпоративного рівня, Intellimas вимагає певного навчання, щоб повністю опанувати.
Cost: Intellimas — це платне рішення, яке може стати перешкодою для малих підприємств або окремих користувачів.
Обмежена співпраця: хоча це чудовий інструмент для керування даними, він не так наголошує на функціях співпраці, як деякі інші інструменти програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями.

13. резюме

Вивчивши різні інструменти програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями, ми зібрали їх ключові характеристики, простоту використання, ціни та службу підтримки клієнтів у порівняльну таблицю. Це допоможе користувачам порівняти та вибрати найкращий інструмент, який відповідає їхнім конкретним потребам.

13.1 Загальна порівняльна таблиця

Інструмент	риси	Простота у використанні	ціна	підтримка клієнтів
Microsoft Excel	Розширені функції, висока гнучкість, сильна інтеграція	Помірна	Оплачувана	добре
Google Таблиці	Хмарна робота, співпраця в реальному часі, інтеграція екосистеми Google	Easy	Безкоштовна	добре
LibreOffice Calc	Відкритий вихідний код, широкі можливості, покращення конфіденційності	Помірна	Безкоштовна	середній
Zoho лист	Розширені функції, співпраця в реальному часі, інтеграція Zoho Suite	Easy	Безкоштовно/платно	добре
Номери	Чудовий дизайн, чудовий інтерфейс користувача	Easy	Безкоштовно для користувачів Apple	добре
Електронна таблиця WPS	Знайомий інтерфейс користувача, висока сумісність	Easy	Безкоштовно/платно	добре
Collabora Office Calc	Високий рівень безпеки, тісна співпраця, відкритий вихідний код	Easy	Безкоштовно/платно	середній
Лист CryptPad	Конфіденційність, основні функції електронної таблиці, співпраця в реальному часі	Помірна	Безкоштовно/платно	середній
Вівтарний образ	Простота, співпраця в реальному часі	Easy	Безкоштовна	середній
Блокпад	Інженерно-орієнтовані функції, підтримка форматованого тексту та малюнків	Помірна	Безкоштовно/платно	середній
Інтелімас	Підходить для масивних наборів даних, настроюваної бізнес-логіки, корпоративного рішення	Жорсткий	Оплачувана	добре

13.2 Рекомендований інструмент на основі різних потреб

Виходячи з різних потреб, ми рекомендуємо наступне:

Для користувачів, яким потрібен інструмент із надійною функціональністю та розширеними функціями, Microsoft Excel або Zoho Sheets будуть найкращим вибором.
Якщо співпраця є життєво важливим аспектом, рекомендуються Google Sheets або Zoho Sheets через їхні чудові функції співпраці в режимі реального часу.
Якщо бюджет є основною проблемою, доцільно вибрати безкоштовний інструмент, як-от Google Sheets, Numbers (для користувачів Apple) або LibreOffice Calc.
Якщо безпека та конфіденційність даних користувача є критично важливими, CryptPad Sheets буде кращим вибором через його зберігання з нульовим знанням.
Для користувачів, які займаються інженерією та математикою, оптимальним вибором буде Blockpad із його спеціалізованими функціями.

14. Висновок

14.1 Останні думки та висновки щодо вибору програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями

Вибір відповідного інструменту для роботи з електронними таблицями значною мірою залежить від ваших конкретних потреб і обставин. Дуже важливо враховувати тип завдань обробки даних, які ви будете виконувати, необхідний рівень співпраці, ваш бюджет і такі фактори, як крива навчання програмного забезпечення та сумісність із вашими поточними системами.

Microsoft Excel із широким набором розширених функцій може бути кращим вибором для складних завдань обробки даних. Google Таблиці сяють у сфері співпраці в реальному часі та доступу до хмари, що робить його ідеальним для командних завдань. Безкоштовні рішення, такі як LibreOffice Calc або Numbers (для користувачів Apple), однаково ефективні для базових функцій електронних таблиць без проблем із ціною.

Такі інструменти, як CryptPad, зосереджені на конфіденційності даних, тоді як Blockpad обслуговує користувачів із інженерними та математичними потребами. Інші рішення, такі як Zoho Sheets і WPS Spreadsheet, досить добре збалансовують функції з простотою використання.

Підсумовуючи, кожен інструмент, який ми перевірили, має власні сильні сторони та унікальні пропозиції, які відповідають різним потребам. Головний висновок — зрозуміти ці нюанси та вибрати програму, яка вирівнює most тісно відповідаючи вашим конкретним вимогам.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, яка надає широкий асортимент продукції, в тому числі і передової OST інструмент для перетворення в PST.