11 найкращих шаблонів розкладу співробітників Excel (2024) [БЕЗКОШТОВНО]

1. Введення

1.1 Важливість шаблону сайту Excel Employee Schedule

Планування є невід’ємною частиною управління будь-якою робочою силою. Це забезпечує структуру та ефективність управління співробітниками, допомагаючи оптимізувати робочий час і розподіл ресурсів. Шаблони розкладу співробітників Excel є ключовим інструментом у цій справі, пропонуючи зручне та настроюване рішення для різноманітних потреб у плануванні.

За допомогою Excel Employee Schedule Templates менеджери можуть створювати та змінювати робочі плани у звичному та загальноприйнятому форматі. Це ще більше спрощує відстеження наявності співробітників, призначення змін і прогнозування потреб у персоналі. Оскільки ці шаблони дуже доступні та адаптовані, вони стають цінним інструментом для компаній будь-якого розміру.

Однак існує багато веб-сайтів, які надають шаблони розкладів, кожен зі своїми унікальними функціями та інтерфейсом. Важливо розуміти спектр цих пропозицій, щоб вибрати правильний сайт, який відповідає вашим конкретним вимогам до планування.

1.2 Цілі цього порівняння

Ця стаття має на меті допомогти вам знайти найкращий шаблон розкладу співробітників Excel для ваших потреб, пропонуючи детальне порівняння кількох популярних сайтів шаблонів. Кожен сайт буде оцінено на основі його основних характеристик, плюсів і мінусів.

Порівняння зануриться в такі аспекти, як діапазон пропонованих шаблонів, простота використання, можливість налаштування, спеціальні функції та будь-які обмеження. Аналізуючи плюси та мінуси, він запропонує уявлення про те, який сайт найкраще підходить для різних випадків використання та чого слід передбачити, використовуючи ці шаблони.

Мета полягає в тому, щоб спростити ваш процес прийняття рішень, надавши детальний посібник у вашій подорожі пошуку мost відповідний шаблон розкладу співробітників Excel.

1.3 Виправити файли робочої книги Excel

Для цього потрібен хороший інструмент виправити файли робочої книги Excel. DataNumen Excel Repair це чудовий вибір:

2. Розклади Microsoft

Microsoft Schedules — це офіційний сайт Microsoft для завантаження шаблонів розкладів у Excel. Він пропонує широкий спектр попередньо встановлених шаблонів, які можна легко налаштувати відповідно до потреб бізнесу. Застосовуючи кілька галузей, шаблони безпосередньо пов’язані з Microsoft Excel для негайного використання.

2.1 плюсів

• Пряма інтеграція: Будучи основним продуктом Microsoft, ці шаблони інтегруються безпосередньо з Excel, що робить їх дуже зручними для користувачів.
• Різноманітність варіантів: Microsoft Schedules надає безліч шаблонів для різних компаній та їхніх унікальних потреб.
• Безкоштовно: Усі шаблони на сайті можна завантажити та використовувати безкоштовно, зменшуючи costs для бізнесу.

2.2 мінуси

• Обмежене налаштування: Хоча шаблони можна змінювати, можливості налаштування можуть здатися обмеженими порівняно з деякими іншими сайтами, які зосереджуються на глибокій персоналізації.
• Відсутність керівництва: Хоча ці шаблони загалом зручні для користувачів, на сайті бракує вичерпних посібників чи посібників, які б допомагали користувачам, особливо тим, хто вперше знайомиться з Excel.

3. Шаблон розкладу роботи Vertex42

Vertex42, визнаний гравець у сфері електронних таблиць і шаблонів, пропонує спеціальний шаблон робочого графіка, орієнтований на малий бізнес. Шаблон робочого розкладу Vertex42 дозволяє детально планувати зміни та розподіляти працівників, сприяючи ефективному управлінню робочим часом.

3.1 плюсів

• Час зміни, що налаштовується: Цей шаблон дозволяє гнучко розподіляти графіки змін, дозволяючи роботодавцям ефективно керувати різноманітним робочим часом.
• Детальний макет: Шаблон Vertex42 містить детальний макет, який полегшує ретельне планування робочої сили, включаючи погодинний розрахунок для кожного працівника.
• Безкоштовні ресурси: На додаток до основного шаблону, Vertex42 надає безкоштовні статті та ресурси для спрямування користувачів, fostстворення чудового досвіду користувача.

3.2 мінуси

• Складність: З детальним плануванням робочої сили виникає складність, для оптимального використання цього шаблону може знадобитися певний ступінь знайомства з Excel.
• Обмежені варіанти: На відміну від багатьох інших веб-сайтів, Vertex42 пропонує єдиний шаблон робочого графіка, що обмежує можливості для підприємств із різними вимогами.

4. Шаблони тижневих розкладів Smartsheet

Smartsheet, відомий своїми інструментами для керування роботою та співпраці, пропонує колекцію шаблонів тижневих розкладів, спеціально розроблених для Excel. Їхні шаблони задовольняють різноманітні потреби в плануванні, від керування проектами до тижневих графіків роботи, сприяючи підвищенню продуктивності та ефективності.

4.1 плюсів

• Різноманітний вибір: Smartsheet пропонує широкий вибір шаблонів тижневих розкладів, які задовольняють різноманітні бізнес-потреби та проекти.
• Користувач: Ці шаблони створені для легкої навігації та редагування, що спрощує складні завдання планування.
• Особливості співпраці: Платформа Smartsheet чудово полегшує командну співпрацю, що робить ці шаблони ідеальними для підприємств, яким потрібен груповий внесок у планування.

4.2 мінуси

• Преміум доступ: Хоча деякі шаблони безкоштовні, повний доступ до розширених функцій і послуг Smartsheet надається за підпискою cost.
• Крива навчання: Початкове використання Smartsheet може потребувати кривої навчання. Особливо, якщо хтось хоче скористатися його розширеними функціями та інструментами для спільної роботи.

5. Шаблон графіка роботи ProjectManager

ProjectManager спеціалізується на наданні комплексних інструментів управління проектами, частина яких включає шаблони розкладу роботи для Excel. Ці шаблони, які підходять для детального керування завданнями та співробітниками, добре інтегруються з ширшим програмним забезпеченням для керування проектами ProjectManager.

5.1 плюсів

• Проектно-орієнтований дизайн: Ці шаблони розроблено спеціально для управління проектами, полегшуючи детальне планування та відстеження завдань, ресурсів і персоналу.
• Інтеграція: Шаблони можна легко інтегрувати з програмним забезпеченням для керування проектами ProjectManager, посилюючи організацію проекту та контроль.
• Комплексне керівництво: ProjectManager пропонує розширені посібники користувача та відеоуроки, що спрощує процес навчання ефективного використання їхніх шаблонів.

5.2 мінуси

• Модель підписки: Хоча самі шаблони безкоштовні, для більш глибокої інтеграції та використання програмного забезпечення ProjectManager потрібна підписка.
• Занадто докладний для малих завдань: Ці шаблони можна вважати зайвими для менших, менш складних потреб планування, оскільки вони розроблені з урахуванням великомасштабного управління проектами.

6. Шаблони розкладу співробітників TemplateLab

TemplateLab — це всеосяжний ресурс для різних типів шаблонів, включаючи широкий спектр шаблонів розкладу співробітників для Excel. Їхня колекція різноманітна, підходить для різних промисловості та планування потреб.

6.1 плюсів

• Різноманітність: TemplateLab надає великий вибір шаблонів, які задовольняють різноманітні вимоги до планування, збільшуючи ймовірність знайти ідеальний варіант.
• Зручний для користувачів: Шаблони зрозумілі, прості та легкі для навігації, що робить їх гарним вибором для тих, хто шукає просту функціональність.
• Безкоштовний ресурс: Усі шаблони, надані TemplateLab, можна завантажити безкоштовно, що робить його acost- ефективне рішення.

6.2 мінуси

• Загальний дизайн: Незважаючи на різноманітність, шаблони є дещо загальними та можуть не мати спеціальних функцій, які потрібні деяким компаніям.
• Обмежена підтримка: TemplateLab пропонує менше посібників користувача та посібників порівняно з деякими спеціальними сайтами програмного забезпечення для планування, що може стати проблемою для користувачів-початківців.

7. Шаблон Excel TimeWellScheduled для планування співробітників

TimeWellScheduled — це сайт, присвячений рішенням для планування та управління часом, який надає шаблон Excel для планування співробітників. Шаблон розроблено для спрощення управління робочою силою шляхом обробки змін, робочих годин і доступності.

7.1 плюсів

• Спеціально розроблений: Шаблон TimeWellScheduled спеціально розроблений для планування співробітників, що може зробити його більш функціональним для цієї мети, ніж більш загальні варіанти.
• Поглиблені функції: Шаблон пропонує детальні функції, такі як конкретні посади, ставки оплати праці та відпрацьовані години, забезпечуючи комплексне рішення.
• Безкоштовний варіант: Наданий шаблон Excel є безкоштовним ресурсом, який можна використовувати як окремий інструмент, пропонуючи бізнес-акost- ефективна альтернатива планування.

7.2 мінуси

• Обмежені параметри шаблону: TimeWellScheduled пропонує один основний шаблон Excel, тому він може не відповідати всім типам потреб у плануванні.
• Повне використання відбувається за Cost: Незважаючи на те, що шаблон є безкоштовним, отримання доступу до ширшого набору інструментів керування часом, які пропонує TimeWellScheduled, має свою ціну.

8. Шаблон розкладу Template.Net

Template.Net — це платформа, яка пропонує широкий спектр цифрових шаблонів у різних категоріях, у тому числі вибірку шаблонів розкладів для Excel. Від щоденних до місячних графіків, Template.Net задовольняє різноманітні потреби планування.

8.1 плюсів

• Різноманітність: Template.Net надає широкий вибір шаблонів розкладів, що дозволяє знайти шаблон для almost будь-яка потреба.
• Можливість редагування: Шаблони сайту створені для налаштування, надають редагований текст і зручні заповнювачі для легкої адаптації.
• Доступний формат: Окрім Excel, шаблони також доступні в інших форматах, що забезпечує гнучкість для різноманітних уподобань користувача.

8.2 мінуси

• Підписка на преміум шаблони: Хоча сайт надає безкоштовні опції, преміум-шаблони високої якості вимагають плату за підписку.
• Загальна функціональність: Через велику різноманітність шаблонів на Template.Net може не вистачати специфічних функцій, які можуть знадобитися бізнесу зі спеціальними потребами.

9. Підберіть шаблони розкладу для працівників малого бізнесу

Fit Small Business – це платформа цифрових ресурсів, яка надає інструменти, рішення та інформацію, спеціально розроблену для малого бізнесу. Серед своїх пропозицій вони пропонують шаблони розкладу співробітників Excel, спрямовані на оптимізацію управління робочою силою для невеликих операцій.

9.1 плюсів

• Розроблено для малого бізнесу: Шаблони розроблено спеціально з урахуванням унікальних вимог малого бізнесу, що може бути особливо корисним для таких організацій.
• Простий і зручний: Шаблони, доступні на Fit Small Business, прості та легкі для навігації, що спрощує навчання для користувачів.
• Безкоштовні ресурси: Сайт пропонує не лише безкоштовні шаблони, але й розширені посібники та ресурси, які допоможуть компаніям зробити most з цих інструментів.

9.2 мінуси

• Обмежена різноманітність: Оскільки шаблони розроблено спеціально для малого бізнесу, вони можуть не відповідати вимогам середніх і великих підприємств.
• Відсутність додаткових функцій: Для організацій, яким потрібні розширені функції планування, шаблони сайту можуть не виправдати, оскільки вони розроблені для менших операцій.

10. Шаблон планувальника співробітників You Exec

You Exec надає шаблон планувальника співробітників, призначений для використання як Microsoft Excel, так і Google Таблиць. Сайт зосереджений на інструментах професійного розвитку та продуктивності, а їх шаблон планування спрямований на підвищення ефективності управління робочою силою.

10.1 плюсів

• Сумісність: Шаблон можна використовувати як з Microsoft Excel, так і з Google Таблицями, забезпечуючи гнучкість для компаній, які використовують різні платформи.
• Інтерактивний дизайн: Шаблони розроблено з візуально привабливим та інтерактивним інтерфейсом користувача, який пропонує динамічний дотик до рутинних завдань планування.
• Безкоштовна доступність: Шаблон пропонується безкоштовно, надаючи акost-ефективне рішення для потреб планування.

10.2 мінуси

• Обмежена різноманітність шаблонів: You Exec насамперед пропонує єдиний шаблон планувальника для співробітників, який може обмежити вибір для підприємств із певними уподобаннями макета чи функціями.
• Вимагає реєстрації: Щоб отримати доступ до шаблону, користувачі повинні зареєструвати безкоштовний обліковий запис, що може бути стримуючим фактором для деяких користувачів.

11. Шаблон місячного робочого графіка WPS

WPS — це комплексний постачальник офісних пакетів, і їх шаблон місячного графіка роботи розроблений для компаній, які шукають рішення для довгострокового планування. Цей шаблон створено для виконання щомісячних потреб у плануванні в Excel, надаючи широкий огляд, а також докладні щоденні записи.

11.1 плюсів

• Довгострокове планування: Щомісячний формат шаблону WPS ідеально підходить для підприємств, які прагнуть планувати та відстежувати діяльність співробітників протягом усього місяця.
• Комплексний макет: Шаблон призначений для детальних щоденних записів у місячному огляді, надаючи користувачам макро- та мікроракурси.
• Підручники та підтримка: WPS пропонує докладні навчальні посібники та ресурси щодо використання їхніх шаблонів, покращуючи розуміння користувачами та ефективне використання шаблонів.

11.2 мінуси

• Зосереджено на місячному огляді: Хоча цей шаблон може бути корисним для довгострокового планування, він може не підійти компаніям, які шукають рішення для тижневого або біотижневого планування.
• Потрібне використання WPS Office: Щоб максимізувати весь потенціал цього шаблону, бажано інтегрувати з WPS Office, що є додатковою програмною вимогою для користувачів.

12. Шаблон розкладу співробітників Findmyshift

Findmyshift — це платформа для планування та управління часом співробітників. Їхній шаблон розкладу співробітників для Excel пропонує зручний інтерфейс для підвищення ефективності та точності планування завдань.

12.1 плюсів

• Цілеспрямований дизайн: Цей шаблон розроблено спеціально для планування співробітників, тому він містить функції, адаптовані для цього завдання.
• Користувач: Шаблон має простий інтуїтивно зрозумілий дизайн, що спрощує планування завдань навіть для тих, хто не знайомий з Excel.
• Вільний доступ: Шаблон розкладу співробітників доступний безкоштовно, забезпечуючи доступне рішення для компаній.

12.2 мінуси

• Обмежене налаштування: Незважаючи на те, що шаблон зручний для користувача, він може пропонувати обмежені можливості налаштування порівняно з деякими іншими доступними параметрами.
• Менш підходить для комплексних потреб: Незважаючи на те, що він ефективний для базового планування, підприємства зі складними потребами в персоналі можуть вважати його недостатніми.

13. резюме

13.1 Загальна порівняльна таблиця

сайт	Кількість шаблонів	риси	ціна	підтримка клієнтів
Розклади Microsoft	множинний	Пряма інтеграція з Excel, кілька варіантів шаблонів	Безкоштовна	Центр підтримки Microsoft
Шаблон розкладу роботи Vertex42	1	Настроюваний час зміни, детальний макет	Безкоштовна	Онлайн-запитання та форуми
Шаблони тижневого розкладу Smartsheet	множинний	Широкий вибір зручних функцій для співпраці	Безкоштовно і платно	Онлайн-підтримка
Шаблон графіка роботи ProjectManager	1	Орієнтоване на проект проектування, інтеграція, комплексні посібники	Безкоштовно і платно	Підтримка електронною поштою та телефоном
Шаблони розкладу співробітників TemplateLab	множинний	Різноманітний, зручний	Безкоштовна	Онлайн -обслуговування клієнтів
Шаблон Excel TimeWellScheduled для планування співробітників	1	Спеціальний дизайн для планування співробітників, поглиблені функції	Безкоштовно і платно	Підтримка електронною поштою
Шаблон розкладу Template.Net	множинний	Широка різноманітність, можливість редагування, доступність у різних форматах	Безкоштовно і платно	Підтримка електронною поштою та чатом
Шаблони розкладу для працівників малого бізнесу	множинний	Призначений для малого бізнесу, простий, зручний	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою та чатом
Шаблон планувальника для вашого керівника	1	Сумісність з Excel і Google Sheets, інтерактивний дизайн	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою
Шаблон місячного робочого графіка WPS	1	Довгострокове планування, комплексний макет, навчальні посібники та підтримка	Безкоштовно і платно	Підтримка електронною поштою та телефоном
Шаблон розкладу співробітників Findmyshift	1	Спеціальний дизайн для планування співробітників, зручний для користувача	Безкоштовна	Підтримка електронною поштою та чатом

13.2 Рекомендований шаблон сайту на основі різних потреб

Різні підприємства мають різні потреби та вподобання щодо планування. Тому найкращий сайт для одного може бути не найкращим для іншого.

Якщо ваш бізнес потребує серйозних налаштувань змін і годин, тоді шаблон Vertex42 може бути ідеальним. З іншого боку, якщо ваш бізнес потребує співпраці за розкладами, Smartsheet буде ідеальним вибором. Для більш масштабного планування, орієнтованого на проект, було б корисно розглянути рішення ProjectManager. Однак, якщо ви малого підприємства і шукаєте простий, зручний варіант, шаблони розкладу співробітників від Fit Small Business можуть бути ідеальними.

Зрештою, ідеальний сайт залежатиме від ваших конкретних потреб і того, наскільки пропозиції кожного сайту відповідають цим потребам.

14. Висновок

14.1 Останні думки та висновки щодо вибору сайту шаблону розкладу співробітників Excel

Вибір правильного сайту шаблону розкладу співробітників Excel може значно вплинути на ваш бізнес. Це може оптимізувати процес планування, підвищити ефективність і зменшити ймовірність людської помилки. Однак дуже важливо вибрати сайт, який добре відповідає потребам вашого бізнесу.

У той час як деякі можуть віддати перевагу простому та прямому рішенню, інші можуть шукати шаблони з великими функціями та можливістю налаштування. Cost також може бути розглянуто, оскільки доступні кілька безкоштовних варіантів поряд з тими, які пропонуються з преміум-класом.

Пам’ятайте, що найкращий вибір – це не обов’язково той, який має most характеристики або найвищу ціну. Натомість це те, що найкраще відповідає унікальним потребам вашого бізнесу. Завдяки широкому спектру доступних варіантів ви обов’язково знайдете відповідний веб-сайт із шаблоном розкладу співробітників Excel, який покращить керування вашою робочою силою таost продуктивність вашого бізнесу.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, яка надає широкий асортимент продукції, в тому числі відмінну Zip відновлення архіву інструмент.