Word dosya bozulmasını önlemek için en iyi 10 ipucunu öğrenin. Bu temel dosya yönetimi uygulamalarıyla zamandan tasarruf edin ve hayal kırıklığından kaçının.
Word belgenizin bozulması ve saatlerce emeklerinizin boşa gitmesiyle oluşan o çöküntü hissini ben de yaşadım.
Word'de belge bozulması m'den daha sık gerçekleşirost insanlar fark eder. Birçok kullanıcı, önemli belgeleri önemli bir teslim tarihinden hemen önce okunamaz hale geldiğinde bu kabusla karşı karşıya kalır. Bu, onları çalışmalarını kurtarmanın yollarını umutsuzca aramaya iter.
Word belgeleriniz çeşitli nedenlerden dolayı bozulabilir - yanlış kaydetme, sistem çökmeleri veya ağ sorunları. Çalışmanızı kaybetmenin stresi çok ağır basar, ancak umut vardır. Most bozuk word dosyaları uygun güvenlik önlemleriyle önlenebilir. Test edilmiş ipuçlarımın tam listesi belgelerinizi korumanıza ve Microsoft Word'de güvenle çalışmanıza yardımcı olacaktır.
Bozuk bir Word belgesiyle karşılaşırsanız, bunu güçlü bir düzeltmeyle düzeltebilirsiniz. Kelime kurtarma aracı:
1. İyi Bir Yedekleme Stratejisi Kullanın
Word dosya bozulmasına karşı ilk savunma hattınıztarDayanıklı bir yedekleme stratejisiyle. Deneyimim, önemli belgelerin birden fazla yedek kopyasını tutmanın sayısız baş ağrısını önleyebileceğini gösteriyor.
Otomatik yedekleme özelliğini etkinleştirin
Word'ün yerleşik otomatik yedekleme özelliği hayat kurtarıcı gibi çalışır ve bunu hemen etkinleştirmelisiniz. İşte önerim:
- Otomatik Kaydetme ve Otomatik Kurtarma'yı yapılandırın
- MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Dosya > Seçenekler > Kaydet
- Microsoft 365 dosyaları için Otomatik Kaydetmeyi Etkinleştir
- Otomatik Kurtarma aralığını 5 dakikaya veya daha aza ayarlayın
- "Her zaman yedek kopya oluştur" seçeneğini işaretleyin
Etkinleştirildiğinde, Word belgelerinizin .wbk yedek dosyalarını otomatik olarak oluşturur. Bu yedek dosyalar beklenmedik çökmeler sırasında işimi birçok kez kurtardı.
Düzenli Olarak Manuel Yedeklemeler Oluşturma
Otomatik yedeklemeler harikadır, ancak düzenli manuel yedeklemelere de ihtiyacınız vardır. Kanıtlanmış yedekleme stratejim şu şekildedir:
- günlük Yedekler
- Kopyaları farklı bir konuma kaydedin
- Bulut depolamayı kullanın (OneDrive veya SharePoint)
- Kişisel belgeler için sıkıştırılmış yedekleme dosyaları oluşturun
- Özel Gün Yedeklemeleri
- Büyük belge değişiklikleri yapmadan önce
- Eylem sorgularını çalıştırmadan önce
- Birden fazla kullanıcı belgeyi düzenliyor
Pro İpucu: Yedekleriniz birden fazla konumda bulunmalıdır - hem yerel olarak hem de bulutta. Bu yaklaşım, yerel depolamam başarısız olduktan sonra bile belgeleri kurtarmama yardımcı oldu.
Yedekleme sıklığınız belge güncelleme programınızla eşleşmelidir. Aktif olarak düzenlediğim dosyalarımı günde birkaç kez yedeklerim. Aylık yedeklemeler, referans belgeleri için yeterlidir. rarely değişimi.
Modern yedekleme çözümleri artık yalnızca belgelerinizin değiştirilen kısımlarını kaydeden blok düzeyinde artımlı yedeklemeler gibi özellikler sunuyor. Bu, büyük dosyaların yedeklenmesini hızlı ve verimli hale getiriyor.
Bu yedekleme stratejileri, Word dosyası bozulması nedeniyle önemli çalışmalarımı kaybetme riskimi büyük ölçüde azalttı. Yedeklemeleri kurmak ve sürdürmek, tüm dosyaları yeniden oluşturmak için harcayabileceğiniz saatlere kıyasla çok az zaman alır.ost belge.
2. Çalışmanızı Kaydetmek İçin İyi Bir Alışkanlık Edinin
Çalışmanızı düzenli olarak kaydetmek, Microsoft Word ile çalışmanın hayati bir parçasıdır. Deneyim bana, iyi kaydetme alışkanlıklarının, beklenmedik sorunlar nedeniyle saatlerce çalışmanızı kaybetmenizi önleyebileceğini öğretti.
Çalışmanızı kaydetmeden uzun süre çalışmayın
Belge kaydetmeye yönelik sistematik yaklaşımım beni hiç yarı yolda bırakmadı. İşte savaşta test edilmiş ipuçlarım:
- Hızlı Kaydet Kısayollarını Kullan
- Basın Ctrl + S yazarken sık sık
- Sol üst köşedeki disket simgesi de işe yarıyor
- Her bölümü tamamladıktan sonra çalışmanızı kaydedin
- En İyi Otomatik Kaydetme Aralıklarını Ayarla
- Most belgeler 5-10 dakikalık aralıklarla iyi çalışır
- Daha büyük dosyaların kaydedilmesi arasında daha fazla zaman gerekir
- Denge koruma ve performans ihtiyaçları
- İzleme Kaydetme Durumu
- Durum çubuğundaki tasarruf göstergesini takip edin
- Herhangi bir kaydetme hatasına dikkat edin
- Son manuel kaydınızı takip edin
Her durakladığınızda çalışmanızı kaydedin
Doğal molalar, çalışmanızı kaydetmek için mükemmel şanslar sunar. Bu strateji, duraklama noktası kaydetme için iyi çalışır:
- Eylemlerden Önce Kaydet
- Masanızdan ayrılmadan önce hızlı bir kayıt yapmak yardımcı olur
- Uygulamalar arasında geçiş yapmadan önce kaydedin
- Telefon görüşmeleri ve molalar iyi tasarruf noktalarıdır
- Tetikleyicileri Oluştur Kaydet
- Tasarrufu rutin eylemlerinize bağlayın
- Büyük belge değişikliklerinin öncesinde ve sonrasında kaydedilmesi gerekir
- Duraklattığınızda kaydetmeyi otomatik hale getirin
Pro İpucu: Bu alışkanlıklar uygun belge yönetimiyle birleştiğinde Word dosyasının bozulma riskini önemli ölçüde azaltır. Belgelerim rarBu uygulamaları takip ettiğim için asla yozlaşmam.
AutoSave'in yardımcı olduğunu ancak tek stratejiniz olmaması gerektiğini unutmayın. Bu tasarruf alışkanlıkları işiniz için bir sigorta gibidir; ihtiyaç duyduğunuz o zamana kadar gereksiz görünebilirler.
3. USB Sürücülerdeki Word belgelerini doğrudan DÜZENLEMEYİN
Doğrudan USB sürücülerden çalışmanın sıklıkla bozuk Word belgelerine yol açtığını fark ettim. Yıllar boyunca birçok meslektaşımın dosyalarını kurtarmasına yardımcı olduktan sonra, verileri güvende tutmak için USB sürücülerin dikkatli bir şekilde kullanılması gerektiğini öğrendim.
Düzenlemeden Önce Word Belgelerini Yerel Sabit Sürücüye Kopyalayın
USB sürücülerle çalışırken şunları yapıyorum:
- Yerel Bir Çalışma Dizini Oluşturun
- Bilgisayarınızda özel bir klasör ayarlayın
- Kolayca tanıyabileceğiniz tanımlayıcı isimler seçin
- Çalışma kopyalarınızı projeye göre sıralayın
- Dosyaları Doğru Şekilde Aktarın
- Dosyaları USB'den yerel sürücüye kopyalayın (taşımayın)
- Kopyanın bittiğini iki kez kontrol edin.tart düzenleme
- Yalnızca yerel kopyayı düzenle
- Yerel Kopyaları Yönet
- M'nizi takip edinost geçerli sürüm
- Çalışmanızı sık sık yerel sürücüye kaydedin
- Basit bir sürüm kontrol sistemi kullanın
Belgeyi Kopyaladıktan Sonra USB Sürücülerini Güvenli Şekilde Çıkarın
Çalışmanızı bitirdiğinizde şu önemli adımları izleyin:
- Tüm Dosyaları Kaydet ve Kapat
- Tüm belgeleri düzgün bir şekilde kaydedin
- Dosyaları taşımadan önce Word'den tamamen çıkın
- Herhangi bir arka plan işleminin tamamlanmasına izin verin
- Güncellenen Dosyaları Aktar
- Düzenlediğiniz dosyayı USB sürücüsüne geri kopyalayın
- Transferin tamamlandığından emin olun
- USB sürümünün çalıştığını bilene kadar yerel kopyayı saklayın
- Güvenli USB Kaldırma
- "Donanımı Güvenle Kaldır" simgesini arayın
- "Kaldırmak Güvenlidir" mesajına dikkat edin
- USB sürücüsünü ancak bu adımlardan sonra çıkarın
Pro İpucu: USB sürücüler genellikle yaklaşık 10,000 yazma döngüsüne dayanır. Bu yaklaşım Word dosyasının bozulmasını önlemeye yardımcı olur ve USB sürücülerinizin daha uzun ömürlü olmasını sağlar.
USB sürücülerdeki bozuk Word belgelerinin rarely başarıyla kurtarıldı. Bu yüzden dosyaları depolamak yerine sadece aktarmak için USB sürücüleri kullanıyorum.
4. "Değişiklikleri İzle" Özelliğini HER ZAMAN ETKİNLEŞTİRMEYİN
Microsoft Word'deki Değişiklikleri İzle özelliği belge istikrarı için hem yararlı hem de zararlı olabilir. Son birkaç yıldır, bu özelliğin her zaman açık bırakılmasının Word dosyalarını nasıl bozabileceğini gördüm.
Değişiklikleri İzle özelliğini yalnızca gerektiğinde kullanmanız gerektiğini sizinle paylaşmama izin verin:
- Performans Etkisi
- Testlerime göre belgeler %97'ye kadar daha yavaş çalışıyor
- Sistem kaynaklarını tüketir
- Büyük dosyalar daha kolay bozulur
- Dosya Şişkinliği
- Dosya boyutunuz izlenen her değişiklikle birlikte büyür
- Çok sayıda revizyon geçmişinin olması dosyaları karmaşık hale getirir
- Dosyalar büyüdükçe kırılma olasılıkları da artar
- İşbirliği Zorlukları
- Çok sayıda kişi aynı anda değişiklikleri takip ettiğinde dosyalar bozulabilir
- Sürüm denetimi karmaşıklaşıyor
- Farklı kaynaklardan gelen değişiklikleri birleştirmek dosyalara zarar verebilir
- Sistem Kaynak Zorlanması
- Bellek kullanımı çok fazla artıyor
- Tasarruf ekstra zaman alır
- Tasarruf ederken çökme riskiniz artıyor
Değişiklikleri İzle özelliğini her zaman açık tutmaktan daha iyi işe yarayan şey şudur:
- Sadece incelemeler sırasında açın
- Değişiklikleri sık sık kabul ederek veya reddederek belgeleri temizleyin
- Başkalarıyla çalışırken "Sadece Benim" izlemeyi seçin
- tutmak PDF izlenen sürümlerin kopyaları kullanışlı
Önemli İpucu: Küçük düzenlemeler için Değişiklikleri İzle özelliğini kapatabilirsiniz, ancak ekibinize söyleyin ve tekrar açmayı unutmayın.
Değişiklikleri İzle özelliğini kullandığımda çalışmalarımı daha sık kaydediyorum ve ekstra yedekler tutuyorum. Belgeniztaryavaş çalışıyor, tüm değişiklikleri kabul edip deneyintartaze. Bu yöntem, diğerleriyle iyi çalışırken birçok Word belgesini kaybetmemi engelledi.
Büyük belgeler, Track Changes'i kullanırken daha küçük parçalara bölündüğünde daha iyi çalışır. Bu yaklaşım dosyaların sabit kalmasına yardımcı olur ve önemli değişiklikleri de izlemenizi sağlar.
5. Uygun Belge Boyutu ve Yapı Yönetimi
Belge boyutunu ve yapısını yönetmek, Word dosya bozulmasını nasıl önlediğimi değiştirdi. Kararsız büyük belgelerle yaşadığım deneyim, dosyaları yönetilebilir ve kararlı tutan stratejiler geliştirmeme yol açtı.
Belgelerin Çok Büyük Olmasını Önleyin
Bu boyut küçültme teknikleri son derece iyi çalışır:
- Görüntü Optimizasyonu
- Word'ün yerleşik sıkıştırma aracı tüm resimleri sıkıştırmanıza yardımcı olur
- "Resimlerin kırpılmış alanlarını sil" seçeneği dosya boyutunu küçültür
- Most belgeler 150ppi varsayılan çözünürlükle iyi çalışır
- Yazı Tipi Yönetimi
- Yazı tiplerini yalnızca gerektiğinde gömün
- "Yalnızca belgede kullanılan karakterleri yerleştir" seçeneği yerden tasarruf sağlar
- Ortak sistem yazı tipleri en iyi seçiminizdir
- Dosya Yapısı
- Büyük belgeler, bağlantılı dosyalara bölündüğünde daha iyi çalışır
- Temiz biçimlendirme ve stiller fark yaratır
- Belge geçmişinin düzenli olarak temizlenmesi yardımcı olur
Belge Karmaşıklığının Kontrolü
Yılların deneyimi, belge karmaşıklığının yolsuzluğu önlemede hayati bir faktör olduğunu gösteriyor. Bu yaklaşım en iyi şekilde işe yarıyor:
- Basit ve tutarlı biçimlendirme size sorundan tasarruf ettirir
- Stiller doğrudan biçimlendirmeden daha iyi çalışır
- Belgenizin kullanılmayan stil tanımlarına ihtiyacı yok
- Karmaşık belgelerin uygun bölümlere ihtiyacı vardır
- Yüzen nesneler ve metin kutuları minimum düzeyde olmalıdır
Önemli: Daha basit yapıya sahip belgeler rarPaylaşılan düzenleme sırasında ely bozulabilir.
Çok Fazla Dipnot EKLEMEYİN
Benim için yönergelerim sonnotlar basittir:
- Son Not Yönetimi
- Her belgenin 150'den az dipnotu olmalıdır
- Bölümler dipnotların daha iyi düzenlenmesine yardımcı olur
- Çok sayıda not içeren belgeler bölündüğünde daha iyi çalışır
- performans Optimizasyonu
- Gereksiz dipnotların yerini normal metin alabilir
- Büyük belgelerde manuel dipnot alanı güncellemeleri gerekir
- Sık kaydetmeler, çalışmanızı birden fazla dipnotla korur
Bu stratejiler, istikrarı koruyarak ve bozulmayı önleyerek 800 sayfadan fazla belgeyi yönetmeme yardımcı olur. Belgenizin boyutunu ve karmaşıklığını izlemenin, sorunları ortaya çıkmadan önce düzeltmenize yardımcı olduğunu unutmayın.tart.
6. MS Word'ü Doğru Kullanın
Yazılım bakımı, belge bozulmasını önlemede önemli bir rol oynar. Deneyimim, güncel olmayan Word sürümlerinin ve uyumsuz yazılımların sıklıkla dosya bozulması sorunlarına yol açtığını gösteriyor.
MS Word'ü Güncel Tutun
Güvenlik güncellemeleri belgelerinizi etkili bir şekilde korur. Word güncellemeleri dosyalarınıza zarar verebilecek güvenlik açıklarını düzeltir. Kullandığım güncelleme süreci iyi çalışır:
- Otomatik Güncellemeleri Yapılandır
- Microsoft Update'i etkinleştirin
- "Diğer Microsoft ürünleri için bana güncelleştirmeleri ver" seçeneğini işaretleyin
- Güncellemeleri otomatik olarak yüklenecek şekilde ayarlayın
- Güncelleme Durumunu Doğrula
- Word'ü açın ve şuraya gidin: Dosya > Hesap
- Ürün Bilgilerini Kontrol Edin
- Tıkla Güncelleme Seçenekleri > Şimdi Güncelle
Önemli: Bilgisayarım planlanan güncelleme zamanlarında açık kalıyor. Bu, eksik kurulumları engelliyor.
Uyumsuz Word Sürümlerini KULLANMAYIN
Yılların deneyimi, sürüm uyumsuzluğunun sıklıkla word belgelerini mahvettiğini gösteriyor. Uyumluluğu yönetmek için işe yarayanlar şunlardır:
Belge Uyumluluk Sorunları:
- Yeni özellikler eski sürümlerde çalışmıyor
- Karmaşık biçimlendirme farklı sürümlerde bozuluyor
- Bazı öğeler eski sürümlerde statik görüntü veya metne dönüşür
İzlediğim En İyi Uygulamalar:
- Belgeler uyumlu formatlarda (örneğin .docx) kaydedilir
- Uyumluluk Denetleyicisi paylaşımdan önce çalışır
- Eski sürümlerle çalışırken yeni özellikler kullanılmadan kalır
Alıcının Word sürümünün belgeleri paylaşmadan önce doğrulanması gerekir. Özel olarak biçimlendirilmiş bir kopya eski sürümlerin daha iyi çalışmasına yardımcı olur. Bu yöntem ekip çalışması sırasında dosya bozulmasını durdurur.
Pro İpucu: Güncellenen Word sürümleri bozulmayı önler ve paylaşılan dosyalarla daha iyi çalışır. Biçimlendirme sorunları ortaya çıktığında önce sürüm uyumluluğunun kontrol edilmesi gerekir.
7. Virüs Saldırılarını Önleyin
Belgelerinizi virüs saldırılarından korumak Word dosyası bozulmasını önlemeye yardımcı olur. Kötü amaçlı yazılımların önemli belgeleri anlamsız sözlere dönüştürdüğü birçok durum gördüm. İşte Word dosyalarınızı virüs tehditlerinden korumak için eksiksiz yaklaşımım.
- Gerçek Zamanlı Korumayı Etkinleştir
Microsoft Defender Antivirus sisteminizde etkin ve çalışır durumda kalmalıdır. Bu, Word dosyalarınızı bozabilecek kötü amaçlı yazılımlara karşı sürekli koruma sağlar. - Akıllı E-posta İşleme
E-posta ekleri dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Herhangi bir Word belgesini indirmeden veya açmadan önce gönderenin gerçekliğini doğrularım. - Makro Güvenlik
Word ayarlarım makroları varsayılan olarak devre dışı tutar. Bunları yalnızca doğrulanmış kaynaklardan gelen güvenilir belgeler için etkinleştiririm. Bu, makro virüslerinin dosyaları bozmasını engeller. - SmartScreen Koruması
Windows SmartScreen beni potansiyel olarak kötü amaçlı indirmeler konusunda uyarıyor. Bu özellik beni birçok kez bozuk Word dosyalarını indirmekten korudu. - Ağ Güvenliği
Genel ağlar Windows Güvenlik Duvarı ve bir VPN gerektirir. Bu araçlar Word belgelerini tehlikeye atabilecek istenmeyen trafiği engeller. - Belge Tarama
Antivirüs yazılımım harici kaynaklardan gelen her Word dosyasını tarar. Bu ekstra adım, enfekte olmuş belgeleri hızlı bir şekilde tanımlamaya yardımcı olur. - Güvenli Belge Uygulamaları
Word belgelerini doğrudan e-posta eklerinden açmak güvenli değildir. Bunları yerel bir klasöre kaydedin ve önce tarayın. - Düzenli Güncellemeler
Word dosyalarına zarar verebilecek yeni tehditlere karşı korunmak için Windows Güvenliği ve Microsoft 365 güncellemeleri hayati önem taşıyor. - Spam Filtresi Yapılandırması
Güçlü spam filtreleri Word ekleri olan şüpheli e-postaları işaretler. Bu, virüslü dosyalarla karşılaşma riskinizi azaltır. - Açmadan Önce Yedekleme
Bilinmeyen kaynaklar öncelikle önemli belgelerin yedeklenmesini gerektirir. Kötü amaçlı bir dosya sisteminizi bozarsa çalışmanızı korumuş olursunuz.
Pro İpucu: Bu güvenlik önlemleri, uygun belge işlemeyle birleştirildiğinde virüs kaynaklı Word dosyası bozulma riskini önemli ölçüde azaltır.
Modern tehditlerin sıklıkla tarözellikle Word belgelerini edinin. Önleme, bozuk dosyaları daha sonra kurtarmaya çalışmaktan daha iyi sonuç verir, bu yüzden dikkatli olun.
8. Sistemin Otomatik Güncelleştirmesini veya Otomatik Yeniden Başlatmasını Önleyintart
Sistem otomatik güncellemeleri ve beklenmeyen çözümlerle ilgili deneyimimtarts, bozuk Word belgeleriyle birçok sinir bozucu ana yol açtı. Bu güncellemelerin kontrolünü ele almak, çalışmanızı korumak için hayati önem taşır.
Sistem Otomatik Güncelleme ve Otomatik Çözünürlüğü Devre Dışı Bıraktart
Beklenmeyen sistem güncellemelerinin işinizi aksatmasını engellemenin en hızlı yollarından bazıları şunlardır:
- Grup İlkesi Ayarlarını Yapılandırın
- Windows + R tuşlarına basın ve yazın
gpedit.msc - Doğrudan Bilgisayar Yapılandırması > Yönetim Şablonları > Windows Bileşenleri > Windows Update
- "Otomatik çözünürlük yok"u etkinleştirintaroturum açmış kullanıcılarla t”
- Windows + R tuşlarına basın ve yazın
- Güncelleme Ayarlarını Değiştir
- Windows Ayarları > Güncelleştirme ve Güvenlik'i açın
- 35 güne kadar "Güncellemeleri duraklat" seçeneğini belirleyin
- Yeniden başlatmayı önlemek için Etkin Saatleri yapılandırıntart çalışma zamanı sırasında
- Hizmet Yapılandırması
- Açık Hizmetler (services.msc)
- Windows Update hizmetini bulun
- s'yi ayarlatartup türü Manuel'e
- Kayıt Değişikliği (dikkatli kullanın)
- UpdateOrchestrator'da bir "Reboot" klasörü oluşturun
- Otomatik yeniden başlatmayı önlemek için orijinal Yeniden Başlatma dosyasını yeniden adlandırıntart
- Bu, Windows'un yeniden başlatmayı zorlamasını engellertarts
Manuel Güncelleme ve Yeniden Yüklemetart Sistemi
Güncellemeleri yönetmeye yönelik sistematik yaklaşımım Word belgelerinin güvenliğini sağlar:
- Program Güncelleme Saatleri
- Hiçbir belgenin açık olmadığı zamanları seçin
- Güncellemeden önce tüm Word dosyalarını kaydedin ve kapatın
- s'den önce yedekler oluşturuntarting güncellemeleri
- Manuel Güncelleme İşlemi
- Windows Ayarları aracılığıyla güncellemeleri kontrol edin
- Mevcut güncellemeleri dikkatlice inceleyin
- Güncellemeleri istediğiniz zaman yükleyin
- Güvenli Çözümtart Prosedürü
- Tüm Word belgelerini düzgün bir şekilde kapatın
- Çalışmayı birden fazla konumda kaydedin
- Yeniden başlatmadan önce tüm dosyaların kaydedildiğinden emin oluntart
Pro İpucu: Önemli belgeler üzerinde çalışmadığım sabahın erken saatlerinde güncellemeleri planlamak, birçok dosya bozulması sorununu önlememe yardımcı oldu.
Windows güncelleştirmelerinin güvenliği artırdığını unutmayın, ancak zamanlamasını kontrol etmek Word dosyasının bozulmasını önlemek için hayati önem taşır. Otomasyona güvenmek yerine güncelleştirme sürecini üstlenmek, çalışmanızı kaybetme riskini önemli ölçüde azaltır.
9. Donanım ve Sistem Koruması
Donanım güvenilirliği, Word dosya bozulmasını önlemenin hayati bir parçasıdır. Kullanıcıların kurtarmalarına yardımcı olduğum yıllarost Donanım arızaları nedeniyle oluşan belgeler bana, doğru sistem bakımının en az iyi tasarruf alışkanlıkları kadar önemli olduğunu öğretti.
Sistem Çökmelerini Önleme
Sistem çökmeleri uygun bakımla önlenebilir:
- Düzenli Sistem Bakımı
- Disk temizlemeyi aylık olarak çalıştırın
- Sabit diskleri üç ayda bir birleştirin
- Sistem sıcaklığını izleyin
- Sistem sürücüsünde en az %20 boş alan bulundurun
Dosya Sistemini Olası Sorunlar Açısından Kontrol Edin
Düzenli dosya sistemi kontrolleri belge bozulmasını önlemeye yardımcı olur. İşte en iyi işe yarayan şey:
- CHKDSK'yi düzenli olarak çalıştırın
- Otomatik disk kontrollerini planlayın
- Uyarılar için sistem günlüklerini izleyin
- Dosya sistemi hatalarını hemen çözün
Güvenilir Depolama Aygıtları Kullanın
Depolama aygıtları kalite açısından büyük farklılıklar gösterir. Bu öneriler Word belgelerinizi koruyacaktır:
- Birincil depolama için kurumsal düzeyde SSD'ler kullanın
- Yüksek kaliteli harici sürücülere yatırım yapın
- Sabit disk sürücülerini 3-4 yılda bir değiştirin
- Sürücü sağlığını diagn ile izleyinostic araçları
Güç Kaynağı Kararlılığı
Güç sorunları Word dosyası bozulmalarına düşündüğünüzden daha sık neden olur. İşte tam bir güç koruma stratejisi:
- Temel Güç Koruması
- Yüksek kaliteli bir UPS (Kesintisiz Güç Kaynağı) takın
- Tüm ekipmanlar için aşırı gerilim koruyucuları kullanın
- UPS yazılım uyarılarını yapılandırın
- Düzenli UPS akü bakımı
- Güç Yönetimi Ayarları
- Dizüstü bilgisayarlar için hazırda bekletme modunu etkinleştirin
- En iyi performans için güç ayarlarını yapılandırın
- Güç olayları sırasında otomatik kapanmayı ayarlayın
Pro İpucu: Deneyimime göre, güvenilir bir UPS ve uygun güç ayarları Word dosyası bozulma olaylarını neredeyse %90 oranında azalttı.
Dahili Windows araçları ve üçüncü taraf yazılımları, sistem performansını izlemeye ve belgeleri bozmadan önce olası sorunları belirlemeye yardımcı olur. Bu proaktif yaklaşım, sayısız belgeyi donanımla ilgili bozulmalardan kurtardı.
10. Word Belgesini Kararlı Bir Şekilde İndirin
Word belgelerini güvenli bir şekilde indirmek, donanımınıza iyi bakmak kadar önemlidir. İndirmeler sırasında sayısız bozulmuş dosyayla yaşadığım deneyim, her seferinde çalışan bir sistem geliştirmeme yol açtı.
Güvenilir Bir Ağ Bağlantısı Kullanın
Ağ kararlılığı doğrudan dosya bütünlüğünü etkiler. Bu indirme güvenlik önlemlerinin etkili olduğu kanıtlanmıştır:
- Ağ Hazırlığı
- Büyük indirmelerden önce bağlantı hızınızı test edin
- Önemli belgeleriniz için kablolu bağlantı kullanmalısınız
- Hassas dosyalarınız için halka açık Wi-Fi'den uzak durun
- Ayarları İndir
- Doğrudan açmak yerine "Farklı Kaydet"i seçin
- Yerel bir hedef klasör seçin
- Yeterli disk alanınız olduğundan emin olun
- Dosya Doğrulaması
- İndirdikten sonra dosya boyutuna bakın
- Mümkünse kaynak dosya boyutuyla eşleştirin
- İndirilen dosyalarda virüs taraması çalıştırın
- Güvenli Depolama Uygulaması
- Özel bir indirme klasörü ayarlayın
- Doğrulamadan sonra dosyaları kalıcı konumlara yerleştirin
- İndirmelerinizi tarihe göre sıralayın
İndirme Tamamlandıktan Sonra Tarayıcınızı Kapatın
Tarayıcı işleme, Word dosyası bozulmasını önlemek için hayati bir rol oynar. Bu sistematik yaklaşım iyi çalışır:
- İndirme sırasında
- İndirme ilerlemesini izleyin
- İşlemin tamamlanmasını bekleyin
- Tarayıcı penceresini aktif tutun
- Post-İndirme Adımları
- Tamamlanma mesajını bekleyin
- Herhangi bir ekstra tarayıcı sekmesini kapatın
- Tarayıcıyı tamamen kapatın
- Belge Doğrulaması
- İndirilen dosyayı Word'e yükleyin
- Biçimlendirme sorunlarını arayın
- Hemen çalışan bir kopyasını kaydedin
Pro İpucu: Deneyimime göre, önemli belgeleri ağ trafiğinin daha az olduğu, yoğun olmayan saatlerde indirmek yolsuzluk vakalarını önemli ölçüde azalttı.
Bulut depolama veya e-posta eki indirmeleri özel dikkat gerektirir:
- Resmi indirme butonlarına sadık kalın
- Bir kez tıklayın ve bekleyin
- Dosya aktarımının bitmesini bekleyin
İndirdiğiniz dosyaları hemen kontrol edin. Sorunların erken tespiti, ihtiyaç duyduğunuzda bozuk dosyaları bulmanızı önler.ost.
Önemli: Birden fazla belgeyi tek tek işleyin. Deneyimim, dosyaları aynı anda indirmenin genellikle sistemi boğduğunu ve bozulmaya yol açtığını gösteriyor.
11. Bozuk Word Dosyasını Onarın
Word dosyaları bazen önleme çabalarımıza rağmen bozulabilir. Bu nedenle, etkili bir araca ihtiyacımız var. bozuk Word belgelerini onar:
12. Sonuç
Word dosyası bozulması işinizi mahvedebilir ve sizi çok fazla strese sokabilir. Bunu bazı pratik adımlarla önleyebileceğinizi öğrendim. İşte belgelerinizi korumanıza yardımcı olacak bulduğum temel ipuçları:
- Hem otomatik hem de manuel yedeklemelerle eksiksiz yedekleme planları kurun
- Doğal olarak durakladığınızda klavye kısayollarını kullanarak çalışmanızı sık sık kaydedin
- Belgeleri doğrudan USB sürücülerde düzenlemeyin
- Değişiklikleri İzle özelliğini akıllıca kullanın ve belge geçmişini sık sık temizleyin
- Görüntüleri sıkıştırarak ve düzgün biçimde biçimlendirerek belge boyutunu kontrol edin
- Otomatik sistem güncellemelerini yönetirken Microsoft Word'ü güncel tutun
- Güncel tarama ve güvenli e-posta alışkanlıklarıyla virüslere karşı korunun
- Düzenli sistem kontrolleri ve güç korumasıyla donanımınızı sağlıklı tutun
- Belgeleri istikrarlı internet bağlantıları kullanarak indirin
- Bozuk belgeleriniz için son seçeneğiniz olarak dosya onarım yöntemlerini bilin
Bu alışkanlıklar yıllar boyunca sayısız dosya bozulması sorununu önlememe yardımcı oldu. Adımlar ilk başta fazladan zaman alabilir, ancak kısa sürede otomatik hale gelirler. Birkaç dakikalık önlem, daha sonra saatlerce sürecek kurtarma işinden tasarruf etmenizi sağlayabilir.
Belge koruması sürekli dikkat gerektirir. Bu uygulamaları düzenli olarak gözden geçirmeli ve çalışma tarzınıza ve ortamınıza uyacak şekilde ayarlamalısınız. Deneyimim, bu yöntemleri tutarlı bir şekilde izlemenin önemli çalışmalarınızı dosya bozulmasından koruduğunu gösteriyor.
Yazar Tanıtımı:
Vivian Stevens bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumenVeri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com