Önlemek için 17 en iyi ipucunu öğrenin PowerPoint dosya bozulması. Bu temel dosya yönetimi uygulamalarıyla zamandan tasarruf edin ve hayal kırıklığından kaçının.
Lost çalışma saatleri çünkü PowerPoint sunum açılmıyor mu?
Herkesin yüreğini burkan o an gelir: Önemli bir toplantıdan hemen önce, önemli sunum dosyanız bozulur. PowerPoint dosya bozulması sadece sizi hayal kırıklığına uğratmaz – değerli zamanınızı ve emeğinizi boşa harcar. Profesyonel itibarınız da bundan etkilenebilir.
İşte iyi bir haber. Önleyebilirsinizost PowerPoint dosya bozulma sorunları. Pratik ipuçlarının ayrıntılı bir listesi dosyalarınızı güvende ve kullanılabilir tutmanıza yardımcı olacaktır. Bu ipuçları gelecekteki sunumlarınızı korumak için işe yarar.
Bu ipuçlarıyla, most bozulmanın. Ancak, dosyanızın bozulduğu durumlar hala vardır. O zaman, güçlü bir MS PowerPoint kurtarma aracı bozulan dosyaları kurtarmak için:
1. Standart Dışı Şablonları KULLANMAYIN
PowerPoint dosyalar genellikle insanlar standart dışı şablonlar kullandığı için bozulur. Şablonlar zaman kazandırıcı gibi görünebilir, ancak dosyanızın bütünlüğüne zarar verebilirler. Şablonlara neden dikkat etmeniz gerektiğini ve bu konuda neler yapabileceğinizi açıklayayım:
- Size Matters: Profesyonel şablonlar genellikle 100'den fazla farklı slayt düzeni, stok görsel ve karmaşık biçimlendirme içerir. Bu büyük bir sorundur çünkü 50 MB'tan büyük dosyaların dengesiz hale gelmesi ve her an bozulabilmesi anlamına gelir.
- Gereksiz Şişkinlik: Muhtemelen düzenlerin ve içeriğin sadece küçük bir kısmını kullanacaksınız. Kullanılmayan öğeleri kaldırdığınızda dosya yapısı dengesiz hale gelir ve bu da bozulma riskini artırır.
- Kalite sorunları: Standart dışı şablonlar genellikle düşük kaliteli grafikler ve sorunlu biçimlendirme içerir. Bunlar beklenmedik şekilde dosya bozulmasına neden olabilir.
- Uyumluluk Sorunları: Şüpheli kaynaklardan gelen şablonlar sizin için iyi çalışmayabilir. PowerPoint sürümü. Bu sistem hatalarına ve olası bozulmalara yol açar.
Bunun yerine şunu öneriyoruz:
- Start ile PowerPoint'nin yerleşik şablonları
- Kendi basit özel şablonlarınızı oluşturun
- Temel düzenlere ve biçimlendirme seçeneklerine bağlı kalın
- Doğrulanmamış şablon kaynaklarından uzak durun
Şablonların başlangıçta size zaman kazandırabileceğini ancak bozuk bir şablonun düzeltilmesinin zor olduğunu unutmayın. PowerPoint dosyanın tamamlanması çok fazla zaman almaz ve daha sonra çok daha fazla strese neden olur.
2. Başka Bir Dosyadan Nesneleri veya Biçimlendirmeleri Kopyalamayın
Kopyalama ve yapıştırma PowerPoint dosyalar hızlı bir çözüm gibi görünse de, dosya bozulmasının en önemli nedenleri arasında yer alır. Sunumlarınızı güvende tutmanın bazı yollarına bakalım.
Bu yönergeler içeriği güvenli bir şekilde kopyalamanıza yardımcı olacaktır:
- "Yalnızca Metin" Kopyalamayı Kullanın: "Yalnızca Metin" seçeneği, sunumlar arasında metin taşırken en iyi arkadaşınızdır. Bu, dosyanızı bozabilecek sorunlu biçimlendirmeyi ortadan kaldırır.
- Nesneleri Tek Tek Ele Alın: Slayt nesnelerini tek tek taşımak, eski sunumlardan slaytları yeniden oluştururken daha mantıklıdır. Bu adım, bozuk öğelerin gizlice içeri sızma olasılığını azaltır.
- Gruplara Karşı Dikkatli Olun: Gruplanmış nesneler etraflarında fazladan boşluk yaratma eğilimindedir. Biçimlendirme sorunlarını önlemek için kopyalamadan önce nesnelerin grubunu çözmek daha iyidir.
- Tema Çatışmalarını İzle: Sunumlar arasında slaytları kopyaladığınızda farklı temalar çakışabilir. "Hedef Temayı Kullan" seçeneği, yapıştırma sırasında tutarlı biçimlendirmeyi korumaya yardımcı olur.
- Doğrudan Biçimlendirme Transferinden Kaçının: Eski sunumlardan gelen karmaşık biçimlendirmeler sıklıkla sorunlara neden olur. Biçimlendirmeyi yeni sunumunuzda taze olarak oluşturmak ekstra zaman alır ancak dosyanızı bozulmaya karşı korur.
Bu önlemler ilk başta sıkıcı görünebilir, ancak bozuk dosyaları onarmak için harcayacağınız sayısız saatten tasarruf etmenizi sağlayabilir. PowerPoint dosyalar daha sonra.
3. Çok Büyük Dosya Boyutunu Önleyin
PowerPoint dosyalar çok büyüdüklerinde, özellikle sunumları çevrimiçi paylaşıyorsanız veya ekip üyeleriyle çalışıyorsanız, gerçekleşmeyi bekleyen bir felakete dönüşebilir. Birçok kullanıcı, aşırı boyutlu sunumlar nedeniyle çökmeler, yavaş performans ve bozulmuş dosyalar yaşadı.
Bu kanıtlanmış stratejiler, PowerPoint dosyalar kompakt ve bozulmadan arındırılmış:
- Görüntüleri Doğru Şekilde Sıkıştırın
- Resim Biçimi sekmesinden “Resimleri Sıkıştır”ı seçin
- Çözünürlük altında "Varsayılan çözünürlüğü kullan" seçeneğini seçin
- "Resimlerin kırpılmış alanlarını sil" seçeneğini etkinleştirin
- Medya İçeriğini Yönet
- Ses ve video dosyalarını içe aktarmadan önce sıkıştırın
- Yüksek çözünürlüklü medyayı web dostu formatlara dönüştürün
- Kullanılmayan tüm multimedya öğelerini silin
- Yazı Tipi Kullanımını Kontrol Et
- Yalnızca sunumda kullandığınız karakterleri yerleştirin
- Tüm yazı tipi ailelerini yerleştirmeyi atla
- Mümkün olduğunca sistem yazı tiplerine bağlı kalın
- Büyük Dosyaları Parçalayın
- Uzun sunumları daha küçük, düzenli dosyalara bölün
- SharePoint'te sorunsuz çalışmak için her dosyayı 1 GB'ın altında tutun
- Olarak kaydet PDF paylaşmanın ne zaman mantıklı olduğu
Bunu not et PowerPoint sıkı bir dosya boyutu sınırı yoktur, ancak deneyimler 1 GB'tan büyük dosyaların özellikle ekip işbirliği sırasında dengesiz hale geldiğini göstermektedir. Bu boyut azaltma teknikleri dosya bozulma riskinizi önemli ölçüde azaltacak ve sunumunuzun kalitesini korumanıza yardımcı olacaktır.
4. Eklentilere Dikkat Edin
PowerPoint eklentiler boost sunum yeteneklerine sahiptir ancak bunları düzgün bir şekilde yönetmezseniz dosyaları bozabilir. Birçok kullanıcı bozuk olduğunu bildirdi PowerPoint Sorunlu eklentilerden dolayı dosyalar.
İşte yönetme hakkında bilmeniz gereken her şey PowerPoint eklentileri güvenli bir şekilde kurun:
- Güven Doğrulaması: Eklentilerinizin geçerli imzalara sahip güvenilir yayıncılardan geldiğinden emin olun. İmzalanmamış eklentiler güvenlik riskleri yaratır ve sisteminizi bozabilir. PowerPoint dosyaları.
- Seçmeli Kurulum: Eklentileri yalnızca Microsoft AppSource veya doğrulanmış kaynaklardan indirin. Bilinmeyen üçüncü taraf eklentileri dosya bütünlüğünüze zarar verebilir.
- Düzenli Bakım: Start sorun giderme bozuk PowerPoint tüm eklentileri devre dışı bırakarak dosyaları silin. Sorunlu olanları bulmak için bunları tek tek etkinleştirin.
- Çatışma Önleme:Birlikte çalışan birden fazla eklenti sıklıkla çakışmalara neden olur. Çalışma oturumları sırasında yalnızca ihtiyaç duyduğunuz eklentileri etkin tutun.
- Güvenlik Ayarları: Sizin PowerPoint Güven Merkezi'nde "Uygulama Eklentilerinin Güvenilir Yayımcı Tarafından İmzalanmasını Gerektir" seçeneğini etkinleştirdiğinizde dosyalar ekstra koruma alır.
Eklentilerin sınırlı erişime sahip bir sanal alan ortamında çalıştığını ancak yine de dosya kararlılığını etkileyebileceğini unutmayın. Sık sık PowerPoint Dosya bozulması durumunda yüklü eklentileri gözden geçirmeli ve şüpheli veya gereksiz olanları kaldırmalısınız.
5. Yakın PowerPoint Bilgisayarınızı Kapatmadan Önce
Önemli kapatma prosedürleri şunları önler: PowerPoint dosya bozulması. Birçok kullanıcı, sadece fişi çekerek veya kapatmayı zorlayarak yıkıcı dosya sistemi hataları yaşadı.
Bu yönergeler güvenli bir şekilde kapatmanıza yardımcı olacaktır PowerPoint:
- Sık Kaydet: Özellikle bilgisayarınızın kapağını kapatmadan veya bilgisayarınızdan uzaklaşmadan önce CTRL+S tuşlarına düzenli olarak basmayı alışkanlık haline getirin.
- Dosyaları Düzgün Şekilde Kapatın: Bilgisayarınızın tüm ihtiyaçları PowerPoint Kapatılmadan önce dosyalar düzgün bir şekilde kapatılıp kaydedildi.
- Çalışan Süreçleri Kontrol Edin: Emin olmak PowerPoint sizden önce arka planda çalışmıyortart sistem kapanışı.
- Sistem Prosedürlerini Takip Edin: Windows'u doğru şekilde kapatmak, zorla kapatmaktan daha iyi sonuç verir.
Beklenmeyen bir kapanma veya güç kesintisi, dosya sistemi bütünlüğünü doğrulamak için bir sistem denetimi (chkdsk) gerektirir. Bu adım, PowerPoint dosya bozulmalarını gidermeye ve hasarlı dosyaları kurtarmaya yardımcı olur.
RestarWindows'u kullanmak rahatsız edici görünebilir, ancak dosya bozulması nedeniyle saatlerce çalışma kaybetmek kadar sorunlu değildir. Uygun şekilde kapatmak için ekstra zaman harcamak değerli sunum dosyalarınızı korur.
6. Güvenilir bir güç kaynağı kullanın
Kararlı bir güç kaynağı, korumanın temelini oluşturur PowerPoint dosyaları bozulmadan korur. Güç kaynağı, bilgisayar sistemine hayati enerji ileterek vücudumuza kan pompalayan bir kalp gibi davranır ve bu da dosya bütünlüğünü doğrudan etkiler.
Bu adımlar korumaya yardımcı olur PowerPoint dosyaları uygun güç yönetimiyle silin:
- Kaliteli Güç Kaynağı Ünitesi (PSU)
- %85 veya daha yüksek verimlilik oranına sahip bir PSU seçin
- Sisteminiz için yeterli watt değerini sağlayın
- Kaliteli bileşenlere sahip saygın markaları seçin
Güç Artışları İçin Aşırı Gerilim Koruyucusu Kullanın
Aşırı gerilim koruyucuları, güç dalgalanmalarına karşı ilk savunma hattını sağlar. En az 2000 joule değerinde kaliteli bir aşırı gerilim koruyucusu, veri bozulmasını önlemeye yardımcı olur. Sunumlar üzerinde çalışırken sisteme zarar verebilecek zararlı güç artışlarını filtreler.
Elektrik Kesintilerinde UPS Kullanın
Kesintisiz Güç Kaynağı (UPS), ani güç kayıplarına karşı bir sigorta poliçesi görevi görür. Şunları sunar:
- Zamanrary yedek güç (genellikle 15-30 dakika)
- Dosyaları kaydetme ve sistemi düzgün bir şekilde kapatma zamanı
- Elektrik kesintileri sırasında veri bozulmasına karşı koruma
- Gözetimsiz sistemler için otomatik kapanma yeteneği
Aşırı gerilim koruyucusu güç dalgalanmalarına karşı koruma sağlar, ancak yalnızca bir UPS bunu sağlayabilir PowerPoint dosyaları tam güç kesintileri sırasında. Her iki cihazı birlikte kullanmak güçle ilgili dosya bozulmasına karşı tam koruma sağlar.
7. Dosyaları İndirirken Güvenilir Bir Ağ Kullanın
Ağ güvenilirliği, aşağıdakilerin önlenmesinde önemli bir rol oynar: PowerPoint indirmeler sırasında dosya bozulması. Kararsız bağlantılar, özellikle daha büyük sunum dosyalarınız olduğunda, sıklıkla eksik veya bozuk indirmelere neden olur.
Bu test edilmiş yönergeler indirmenize yardımcı olacaktır PowerPoint dosyaları güvenli bir şekilde saklayın:
- Ağ İstikrarını Doğrulayın
- Büyük sunumlar için kablolu bağlantı kullanın
- Genel Wi-Fi ağlarında indirme yapmaktan kaçının
- Bağlantı hızınızı kontrol edintarçınlama
- Canlı Korumayı Etkinleştir
- Anti-virüs yazılımını güncel tutun
- İndirmeler sırasında güvenlik taramasına izin ver
- Yalnızca güvenilir indirme kaynaklarını kullanın
- Büyük Dosyaları Doğru Şekilde Yönetin
- Dosyaları birer birer indirin
- Daha büyük sunumlar için indirme yöneticilerini kullanın
- İndirmeden önce sıkıştırmayı düşünün
- Güvenli Uygulamaları Takip Edin
- Önce yerel bir sürücüye indirin
- İndirdikten sonra dosya bütünlüğünü doğrulayın
- Dosyaları açmadan önce kaydedin
İndirme işlemi boyunca istikrarlı bir internet bağlantısı sağlanmalıdır. Kısa süreli bağlantı kesintileri hasara yol açabilir PowerPoint dosyalar, özellikle multimedya öğeleri veya karmaşık animasyonlar içeren sunumlar.
8. Çıkarılabilir Sürücülerdeki Dosyaları Doğrudan Düzenlemeyin
PowerPoint çıkarılabilir sürücülerde depolanan dosyalar, sunumlarla çalışırken gördüğümüz en büyük risklerden birini oluşturur. Birçok kullanıcı, depolamayı düzgün bir şekilde yönetmedikleri için önemli sunumlarının bozulduğu sırada bunu keşfeder.
İşte önlemeye yardımcı olan test edilmiş bir iş akışı: PowerPoint çıkarılabilir sürücülerdeki dosya bozulması:
- Önce Kopyala, Sonra Düzenle
- Dosyaları, yüklemeden önce yerel sabit sürücünüze aktarıntart düzenleme
- Bilgisayarınızdan çalışırken değişiklikler yapın
- Tamamladığınız işi yalnızca dosyaları depolamak veya aktarmak için çıkarılabilir sürücüye kaydedin
- Uygun Depolama Uygulamaları
- Dosyaları taşımak için çıkarılabilir sürücüler kullandık
- Bilgisayarınızın ana sürücüsü çalışma dosyalarını depolamalıdır
- Farklı depolama aygıtlarının ayrı yedek kopyaları olmalıdır
- Güvenli Dosya Yönetimi
- Sunuları doğrudan USB sürücülerden açmak güvenli değil
- Düzenleme sırasında dosyaları çıkarılabilir ortama geri kaydetmek sorunlara yol açıyor
- Sürücüleri ayırmadan önce tüm kaydetme işlemlerinin bitmesini bekleyin
Bu yönergeler, şunları önlemeye yardımcı olur: PowerPoint dosya bozulmasını önleyin ve dosyanızın performansını ve kararlılığını artırın. Çıkarılabilir sürücülerin dosyaları taşımak için harika olduğunu, ancak doğrudan dosya düzenleme için iyi çalışmadığını unutmayın.
9. Dosyaları Kopyaladıktan Sonra Harici Sürücüleri Güvenli Şekilde Kaldırın
Kopyalama işleminden sonra harici sürücülerin uygun şekilde çıkarılması PowerPoint dosyaların bozulmasını önlemek önemlidir. Birçok sunum, uygunsuz sürücü çıkarma nedeniyle bozulur, ancak test edilmiş protokolümüz bu sorunun önlenmesine yardımcı olur.
Kanıtlanmış sürecimiz, harici sürücülerin dosya transferlerinden sonra da güvende kalmasını sağlar:
- Transfer Başarısını Doğrulayın
- Tüm slaytların sağlam olduğunu doğrulamak için kopyalanan sunumu açın
- Biçimlendirme ve medya öğelerinin doğru çalıştığını kontrol edin
- Doğrulamadan sonra dosyayı tamamen kapatın
- Güvenli Kaldırmaya Hazırlanın
- Tümünü kapat PowerPoint harici sürücüdeki dosyalar
- Sürücüye erişebilecek tüm programlardan çıkın
- Tüm yazma işlemlerinin tamamlandığından emin olmak için birkaç dakika bekleyin
- Güvenli Kaldırma Adımlarını İzleyin
- “Donanımı Güvenle Kaldır ve Medyayı Çıkar” simgesine tıklayın
- Listeden belirli sürücünüzü seçin
- "Donanımı Kaldırmak Güvenli" mesajını bekleyin
- Ancak bundan sonra sürücünüzün fiziksel bağlantısını kesin
Bir antardosya işlemleri sırasında meydana gelen kesintiler bozulabilir PowerPoint dosyalar. Bu ekstra önlemler alınmaya değer çünkü bozulmuş sunumları kurtarmak, uygun kaldırma adımlarını izlemek kadar zaman almaz.
10. Yeterli Disk Alanı Bulundurun
kg PowerPoint bozulmayı önlemek için dosyaların yeterli disk alanına ihtiyacı vardır. Düşük depolama alanı ile sunum düzenleme sırasında beklenmeyen çökmeler arasında doğrudan bir bağlantı olduğunu bulduk.
Disk alanı yönetiminin temelleri şunlardır:
- Optimum Boş Alanı Koruyun
- Sistem sürücünüz %50'den az dolu olduğunda en iyi şekilde çalışır
- Sistem hacminizin %10-20 boş alana ihtiyacı var
- PowerPoint en az 1 GB boş alanla sorunsuz çalışır
- Sistem Sağlığını İzle
- Düşük disk alanı uyarılarına dikkat edin
- Büyük sunumları açmadan önce mevcut alana bakın
- Tempoyu kaldırmak için yerleşik temizleme araçlarını kullanınrary dosyaları
- Akıllı Depolamayı Uygulayın
- Eski sunumları arşiv sürücülerinde saklayın
- Kullanılmayanları kaldır PowerPoint zamanrary dosyaları
- Sunumları sonlandırın ve önceki sürümleri silin
PowerPoint tempo için yeterli boş alanla güvenilir şekilde çalışırrary dosyaları ve sistem işlemleri. Modern sabit disklerin büyük olduğunu, ancak bunları %80 kapasitenin ötesinde doldurmanın dosya bozulması riskini çok artırdığını ve performansı etkilediğini unutmayın.
11. Dosya Sistemi Hatalarını Önleyin
Dosya sistemi hatalar zarar verebilir PowerPoint hiçbir uyarı işareti olmadan sunumlar. Sağlıklı bir sistem, doğru sunum yönetimi kadar önemlidir.
Sistematik yaklaşımımız dosya sistemi hatalarını önler:
- Düzenli Sistem Bakımı
- Windows Hata Denetimi aracını her üç ayda bir çalıştırın
- doğrulamak PowerPoint'nin güvenilir konum ayarları
- Performans sorunları oluşursa çevrimiçi onarımlar gerçekleştirin
- Güncelleme Yönetimi
- Windows'u güncel tutun
- Office güncelleştirmelerini hemen yükleyin
- Güvenlik yamaları için otomatik güncellemeleri etkinleştirin
- Güven Ayarları Yapılandırması
- Ortak ağ sürücülerini güvenilir konumlara ekleyin
- Korunan görünüm ayarlarını düzgün bir şekilde yapılandırın
- Güvenlik ayarlarını inceleyin PowerPoint'nin Güven Merkezi
- Sistem Sağlığı İzleme
- Disk kontrollerini düzenli olarak planlayın
- Sistem performansını izleyin
- Hata mesajlarını hızla düzeltin
Hata Kontrol aracı (chkdsk), olası sorunları bozulmadan önce belirlemeye ve düzeltmeye yardımcı olur PowerPoint Dosyaları. Tam tarama ve onarım sağlamak için sistem bakım araçlarını çalıştırmadan önce tüm uygulamaları kapatmanız gerektiğini unutmayın.
12. Donanım Sorunlarını Önleyin
PowerPoint dosya kararlılığı büyük ölçüde donanımınızın güvenilirliğine bağlıdır. Binlerce sunumla yaptığımız çalışma, donanım sorunlarının genellikle sessizce neden olduğunu gösteriyor PowerPoint dosya bozulması
- Temel Donanım Hususları
- Sistem sıcaklığını sık sık kontrol edin
- Donanım sürücülerini güncel tutun
- Donanım tanılamasını çalıştırostics her üç ayda bir
- Uyarı işaretlerini hemen düzeltin
Güvenilir Depolama Aygıtları Kullanın
Depolama aygıtının güvenilirliği, aygıtın ne kadar kararlı olduğu konusunda doğrudan bir rol oynar PowerPoint çalışır. İşte önerimiz:
- İyi hava akışına sahip depolama cihazlarını seçin
- Çalışma sıcaklıklarını 50°C'nin altında tutun
- İhtiyacınızdan daha fazla alana sahip cihazlar edinin
- Önemli sunumlar için kurumsal düzeyde depolamaya bakın
Arızalı RAM'leri KULLANMAYIN
RAM sorunları genellikle şuna yol açar: PowerPoint dosya bozulması. RAM'inizin iyi çalışmasını şu şekilde sağlayabilirsiniz:
- Bellek testlerini düzenli olarak çalıştırma
- 64 bit kullanımı PowerPoint hafızayı daha iyi idare etmek için
- Doğru sanal bellek boyutunu ayarlama
- Sorun gösteren RAM modüllerini değiştirme
Uyumlu Grafik Kartlarını Kullanın
Grafik kartınızın uyumluluğu sunumların ne kadar iyi çalıştığı konusunda büyük bir fark yaratır. İhtiyacınız olanlar şunlardır:
- Kontrol PowerPoint'nin temel grafik gereksinimleri
- Üreticiler tarafından onaylanan sürücüleri yükleyin
- Karmaşık sunumlarla çalışırken özel GPU'lar kullanın
- Grafik belleği kullanımını takip edin
Yazılım çözümlerinin, PowerPoint dosya bozulmasını önler, ancak iyi bir donanım, sorunsuz çalışan sunumların temelini oluşturur.
13. Virüs ve Kötü Amaçlı Yazılım Saldırılarını Önleyin
Koruyucu PowerPoint dosyaları kötü amaçlı yazılımlardan korumak, donanımınızı güvende tutmak kadar önemlidir. Virüs ve kötü amaçlı yazılım saldırıları sunum dosyalarını kurtarılamayacak şekilde bozabilir.
Güncel Antivirüs Yazılımı Kullanın
Windows Güvenliği'nin yerleşik koruması, kötü amaçlı yazılımlara karşı ilk savunma hattımız olarak hizmet eder. PowerPoint dosya bozulması. Kanıtlanmış koruma stratejimiz şu şekilde çalışır:
- Gerçek Zamanlı Korumayı Etkinleştir
- Windows Güvenliğini etkin tutun
- Otomatik virüs tanımı güncellemelerine izin ver
- Haftalık sistem taramaları çalıştırın
- Bulut tabanlı korumayı etkinleştirin
E-postalar Aracılığıyla Veri Sahteciliğine Karşı Korunun
Kimlik avı saldırıları sıklıkla tarmeşru görünen e-postalar aracılığıyla sunum dosyaları alın. PowerPoint dosyalar şu durumlarda korunur:
- Gönderen Kimlik Doğrulamasını Doğrula: E-posta başlıklarını ve gönderen adreslerini dikkatlice kontrol edin
- Şüpheli İndirmelerden Kaçının: Bilinmeyen kaynaklardan gelen sunum eklerini atla
- Akıllı Ekranı Kullan: Tehlikeli indirmeleri engellemek için Microsoft Defender SmartScreen'i etkinleştirin
- Şüpheli Etkinliği Bildir: BT güvenlik ekiplerine şüpheli e-postalar gönderin
İndirilen taramanın not edildiğini unutmayın PowerPoint dosyaları açmadan önce, güvenilir kaynaklardan bile olsa, önemlidir. Bu basit adım, kötü amaçlı yazılımlardan kaynaklanan sayısız dosya bozulma sorununu önlemiştir.
14. Potansiyel Çatışmaları Önleyin PowerPoint ve diğer Yazılımlar
Yazılım çakışmaları sessizce zarar verebilir PowerPoint dosyalar, özellikle farklı sürümler kullanıyorsanız veya ekip üyeleriyle çalışıyorsanız. Sunumları bu çatışmalardan korumak için temel adımları belirledik.
Bu kanıtlanmış stratejiler yazılımla ilgili sorunları önlemeye yardımcı olacaktır PowerPoint dosya bozulması:
- Uyumluluk Modunu Etkinleştir
- Daha eski sürümlerle uyumluluk modunu kullanın PowerPoint sürümler
- Bu, düzenleme işlevlerinin bozulmadan kalmasını sağlar
- Dosyalarınız arasında tutarlılık kalır PowerPoint sürümler
- Ana Şablon Yönetimi
- Eski sürümlerdeki ana şablonları değiştirmeyin
- Gerekirse mevcut düzenlerde dikkatli ayarlamalar yapın
- Bu, şablon çakışmalarının dosyaları bozmasını önler
- En İyi Uygulamaların Ortak Yazarlığı
- Paylaşılan dosyaları OneDrive veya SharePoint'te tutun
- En son Microsoft 365'e güncelleyin
- Çakışmayan değişikliklerin otomatik olarak birleştirilmesine izin verin
- Sürüm Kontrolü
- Önemli sunumları hem güncel hem de eski formatlarda tutun
- Eski sürümlere kaydetmeden önce uyumluluğu kontrol edin
- Orijinal dosyaları dönüştürülmüş olanlardan ayrı olarak saklayın
- Düzenli Güncellemeler
- Tüm Office uygulamalarını aynı sürümde tutun
- Önerilen ve önemli düzeltmeleri hemen güncelleyin
- Sorunlar devam ederse Office kurulumunu düzeltin
Bu değişiklikleri yaparken çalışmanızı sık sık kaydedin. Yazılım çakışmaları sürüm değişiklikleri veya ekip düzenleme oturumları sırasında uyarı vermeden ortaya çıkabilir.
15. Aynı Dosyaya Aynı Anda Birden Fazla Erişimi Önleyin
PowerPoint sunumlar, eş zamanlı dosya erişimiyle benzersiz zorluklarla karşı karşıyadır. Eş zamanlı erişimin uygun şekilde yönetilmesinin, özellikle kurumsal ortamlarda dosya bozulmasını önlemeye yardımcı olduğunu bulduk.
Birden Fazla Kullanıcının Aynı Dosyaya Eşzamanlı Olarak Erişmesini Önleyin
Bu adımlar, yönetmeye yardımcı olur PowerPoint Ağ sürücülerindeki dosyaları etkili bir şekilde:
- Dosya Korumasını Etkinleştir
- “Sunumu Koru” özelliğini kullanın
- Paylaşım sırasında sunumları son olarak işaretleyin
- Hassas içeriklere şifre değiştirme uygulayın
- Erişim Kontrollerini Uygulayın
- Belirli kullanıcı izinlerini ayarlayın
- Gerektiğinde düzenleme erişimini kısıtlayın
- Hassas dosyaları korumak için "Sınırlı Erişim"i kullanın
Birden Fazla Yazılımın Aynı Dosyaya Eşzamanlı Olarak Erişmesini Önleyin
Yazılım çakışmaları zarar verebilir PowerPoint dosyalar. Bu riski nasıl yöneteceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Dosya Erişim Yönetimi
- Kapat PowerPoint dosya işlemlerinden önce
- Birden fazla Office uygulamasını aynı anda çalıştırmaktan kaçının
- Arka plan işlemlerinin bitmesine izin verin
- Güvenli İşbirliği Uygulamaları
- Ortak yazarlık için Microsoft 365'i kullanın
- Yerel dosyaları sırayla düzenle
- Çeşitli amaçlar için farklı kopyalar kaydedin
Microsoft 365'in ortak yazmayı desteklediğini, ancak yerel ağ sürücülerinin bu özelliğe sahip olmadığını unutmayın. Bulut depolama çözümleri, ekip üyelerinin aynı sunum üzerinde birlikte çalışması gerektiğinde en iyi şekilde çalışır.
16. Düzenli Olarak Yedekleyin
PowerPoint dosya bozulması yıkıcı olabilir, ancak düzenli yedeklemeler en üst düzey güvenlik ağını sağlar. Ayrıntılı yedekleme stratejimiz, çok sayıda sunumun silinmesini önlemeye yardımcı olduost sonsuza kadar.
Bu kanıtlanmış yedekleme stratejileri sürekli olarak koruma sağlar PowerPoint dosyaları:
- Otomatik Kaydetme Özelliğini Etkinleştir
- Bulut depolamada çalışırken Otomatik Kaydetme etkin kalır
- Her birkaç dakikada bir otomatik sürüm geçmişi oluşturulur
- Bozulma meydana gelirse önceki sürümler hızla kurtarılabilir
- Birden Fazla Yedekleme Konumunu Uygulayın
- Sunuları yerel sürücülerde depola
- Önemli dosyaları OneDrive'a senkronize edin
- Önemli sunumların çevrimdışı kopyalarını saklayın
- Düzenli Yedeklemeleri Planlayın
- Aktif projelerin günlük yedeklemelere ihtiyacı vardır
- Tamamlanan sunumların haftalık yedeklemelere ihtiyacı vardır
- Uzun vadeli depolama aylık arşivlere ihtiyaç duyar
- Sürüm Geçmişini Kullan
- 'Farklı Kaydet' ile artımlı sürümler oluşturun
- Önceki sürümler en az 30 gün saklanmalıdır
- Farklı sürümler ayrı klasörlere aittir
Yerel yedeklemelerle birleştirilen bulut depolama, most güvenilir koruma PowerPoint dosya bozulması. Yedek kopyalarınız, kullanılabilir ve bozulmamış kaldıklarından emin olmak için düzenli olarak açılarak doğrulanmalıdır.
17. Dosyaları E-postayla Göndermeden Önce Sıkıştırın
Büyük gönderme PowerPoint e-posta yoluyla sunumlar yapmak zor olabilir, ancak kaliteyi koruyan sıkıştırma konusunda yetenekli hale geldik. İşte önleme yaklaşımımız PowerPoint Dosyaları paylaştığınızda bozulmasını önlemek için:
- Önce Resimleri Sıkıştır
- Sununuzdaki resimleri seçin
- Resim Biçimi sekmesinden “Resimleri Sıkıştır”ı kullanın
- Kaliteyi dengelemek için "Varsayılan çözünürlüğü kullan" seçeneğini belirleyin
- "Resimlerin kırpılmış alanlarını sil" seçeneğini etkinleştirin
- Yazı Tipi Verilerini Azalt
- Yalnızca sunumda kullanılan karakterleri gömün
- Tüm yazı tipi ailelerini yerleştirmekten kaçının
- Bu, okunabilirliği kontrol altında tutarken dosya boyutunu önemli ölçüde azaltır
- E dönüşmek PDF
- Sununuzu şu şekilde kaydedin: PDF boyutunu küçültmek
- Sunumların düzenlenmesine gerek olmadığında en iyi şekilde çalışır
- Tüm cihazlarda sorunsuz bir deneyim sunacak
- oluşturmak ZIP dosyalar
- Windows veya Mac'te yerleşik sıkıştırma araçlarını kullanın
- Birden fazla sunum dosyasını bir araya sıkıştırın
- Orijinal kaliteyi korurken dosyaları daha küçük hale getirir
Büyük e-posta eklerinin gelen kutularını doldurabileceğini ve sunucu sınırlamalarını tetikleyebileceğini unutmayın. Mobil kullanıcılar, özellikle depolama sınırlamaları ve indirme kısıtlamaları olduğunda daha küçük dosyaları tercih eder. 20 MB'tan büyük sunumlar için e-posta ekleri yerine bulut paylaşım hizmetlerini kullanmanızı öneririz.
18. Bozulmuşları Kurtarın PowerPoint dosyalar
PowerPoint dosyalar önleyici tedbirlerimize rağmen bozulabilir. Profesyonel bir PPT kurtarma aracı Bu tür kriz durumlarında bu değerli sunumları kurtarmamıza yardımcı olur:
19. Sonuç
PowerPoint dosya bozulması işinizi aksatabilir ve strese neden olabilir. İyi haber şu ki, most uygun bakım ve onarımla ilgili sorunlar. Bu parça şablon seçiminden dosya kurtarma yöntemlerine kadar her şeyi kapsar.
Dosya bozulmasını önlemenin kanıtlanmış yolları şunlardır:
- Standart şablonları kullanın ve dosyalar arasında kopyalama yapmaktan kaçının
- Dosya boyutlarını küçük tutun ve eklentileri düzgün bir şekilde yönetin
- Sisteminizi doğru şekilde kapatın
- Kararlı güç kaynakları ve ağ bağlantılarıyla çalışın
- Harici sürücüleri dikkatli kullanın
- Sistem hatalarını önlemek için yeterli disk alanı bırakın
- Donanımınızı sağlıklı ve güvenli tutun
- Dosya erişimini kontrol edin ve düzenli olarak yedekleyin
Bu uygulamalar ilk başta fazladan iş gibi görünebilir, ancak sizi saatlerce süren hayal kırıklığından ve veri kaybından kurtaracaktır. Önlemenin kurtarmadan daha iyi çalıştığını unutmayın PowerPoint dosyaları.
En iyi yaklaşım, bu uygulamaları günlük rutininizin bir parçası haline getirmektir. Sunum çalışmanız, starBugün bu ipuçlarını kullanın.
Yazar Tanıtımı:
Vivian Stevens bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumenVeri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com