Giriş
S&P Global bir Fortune 500 yüksek dereceli finansal bilgi ve analitik sağlamak için dünya çapında tanınan çok uluslu şirket. Günlük operasyonları, birincil kanal e-posta olmak üzere, büyük ölçüde açık, güvenilir ve hızlı iletişime dayanmaktadır. Ancak, birçok kuruluş gibi S&P Global de e-posta veri yönetimi, alma ve kullanarak kurtarma ile ilgili zorluklarla karşı karşıya kaldı. Microsoft Outlook. Bu sorunları çözmek için döndüler DataNumen Outlook Repair.
Zorlu Görev
Dünya çapında 20,000'den fazla çalışanı bulunan S&P Global, büyük ölçüde Microsoft Outlook iç ve dış iletişim için. Ancak, e-posta trafiğinin hacmi arttıkça, PST dosyasının bozulmasıyla ilgili sorunlar da arttı. PST veya Kişisel Depolama Tablosu e-postalar, ekler, kişiler, takvimler ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm verileri depolamak için Microsoft Outlook tarafından kullanılan dosya biçimidir. Bu dosyalar yazılım arızaları, ani sistem kapanmaları veya virüs saldırıları gibi nedenlerle bozulduğunda, genellikle kritik verilerin kaybolmasına neden olur.
Sorun, S&P Global'in BT ekibinin kayıp veya erişilemeyen e-postaları kurtarmak için aşırı derecede zaman harcamasına yol açacak noktaya kadar büyüdü. Ayrıca, çalışanlar erişilemeyen veya kayıp e-postalar nedeniyle günlük operasyonlarında aksamalarla karşılaşıyordu. Bu durum genel verimliliği ve iletişim etkinliğini etkiledi.
Çözüm
Ocak 2018'de, bu sorunları ele almak için S&P Global, DataNumen Outlook Repair BT araç setine. Gelişmiş teknolojileri ve yüksek geri kazanım oranı ile tanınan, DataNumen Outlook Repair Bu program, bozulmuş veya hasar görmüş Outlook PST dosyalarını onarmak ve kurtarmak için tasarlanmıştır. E-posta mesajlarını, klasörleri, gönderileri, randevuları, toplantı isteklerini, kişileri, dağıtım listelerini, görevleri, günlükleri, notları ve hatta ekleri kurtarabilir.
Sıra aşağıdadır:
Hayata geçirme
DataNumen Outlook Repair S&P Global içindeki sistemler genelinde dağıtıldı. Sezgisel ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde çözüm, minimum kesintiyle mevcut BT altyapısına hızlı bir şekilde entegre edildi.
Bozuk bir PST dosyası tespit edildiğinde, sistem otomatik olarak DataNumen Outlook Repair onarım sürecini başlatmak için araç. Araç, etkilenen dosyaları taradı, sorunları belirledi ve onarmaya başladı.
Sonuç
DataNumen Outlook Repair Veri kurtarma için harcanan zaman ve kaynaklar önemli ölçüde azaltıldı. S&P Global, kayıp veya erişilemeyen e-postaların sayısında önemli bir azalma olduğunu ve şirket genelinde sorunsuz ve etkili iletişimin sağlandığını bildirdi.
Özellikle, şirket önemli iyileştirmeler içeren üç alan buldu:
- Geliştirilmiş Verimlilik: Onarım sürecinin otomatikleştirilmesiyle, BT ekibi çabalarını diğer stratejik görevlere yeniden odaklayabildi. Dahası, çalışanlar artık kayıp veya erişilemeyen e-postalar nedeniyle işlerinde kesintilerle karşılaşmadılar, bu da genel verimlilikte bir artışa yol açtı.
- Yüksek Kurtarma Oranı: DataNumen Outlook Repair, gelişmiş teknolojileri ile yüksek bir geri kazanım oranı sağlamıştır. Yalnızca e-postaları değil, aynı zamanda kişileri, takvimleri ve diğer Outlook verilerini almada da oldukça etkili olduğunu kanıtladı.
- Tasarruf: S&P Global, veri kaybını en aza indirerek ve veri kurtarma için harcanan süreyi azaltarak maliyetlerinde önemli bir düşüş sağladı.
Sonuç
DataNumen Outlook Repair S&P Global için etkili bir çözüm olduğu kanıtlanan bu yöntem, PST dosya bozulmasıyla ilgili süregelen sorunları ele aldı. Sadece e-posta iletişiminin verimliliğini artırmakla kalmadı, aynı zamanda üretkenlikte ve maliyet tasarrufunda da önemli iyileştirmeler sağladı. Bu nedenle, DataNumen Outlook Repair iletişimleri için büyük ölçüde Microsoft Outlook'a güvenen kuruluşlar için sahip olunması gereken bir araçtır.