Toplantı düzenleyicisi bir toplantıyı iptal ettiğinde bir iptal e-postası alırsınız, ancak toplantı takviminizde kalmaya devam eder. Bu makale size iptal edilen toplantıları ustaca nasıl kaldıracağınızı öğretecek.
Eskiden, iptal edilen toplantıları takvimimden tek tek silmeye alışmıştım. Ancak çok sayıda iptal edilmiş toplantı varsa, bu çok zahmetli bir iş olurdu. Arkadaşlarımın önerileri sayesinde, bunları toplu olarak ve hatta otomatik olarak nasıl silebileceğimi öğrendim. İşte bunları hızlıca silmek için bazı püf noktaları.
İptal E-postasında İptal Edilen Tek Bir Toplantıyı Kaldırma
Her zamanki gibi, toplantıyı düzenleyenler planlanmış toplantıyı iptal etmek niyetindeyse, her toplantıya katılanlara mutlaka bir iptal e-postası göndereceklerdir. Neredeyse iptal e-postalarını aldıktan sonra, iptal edilen toplantıları doğrudan e-postalardan takvimden kaldırabilirsiniz.
- Başlamak için, iptal e-postasının geldiği posta klasörüne gidin.
- Hedef iptal e-postasını bulun ve tıklayın. Ardından e-postayı okuma bölmesinde önizleyebilirsiniz.
- E-postanın üst kısmında “Takvimden kaldır” seçeneğini görebilirsiniz. Toplantıyı hemen kaldırmak için tıklayın.
- Alternatif olarak, e-postayı kendi penceresinde açmak için çift tıklayabilirsiniz. Şeritte, "Takvimden kaldır" düğmesini de bulabilirsiniz.
Toplu İptal Edilen Toplantıları Toplu Olarak Kaldırın
Yukarıda tanıtılan yöntem, yalnızca tek bir toplantıyı kaldırmak istediğinizde son derece etkilidir. Ancak iptal edilen birden fazla toplantıyı toplu olarak kaldırmayı umuyorsanız, aşağıdaki yol daha iyi bir seçim olacaktır.
- Öncelikle Outlook'ta Takvim Bölmesine gidin.
- Ardından iptal edilen toplantının bulunduğu takvimi açın.
- Sonraki arama kutusuna tıklayın ve "İptal edildi:" yazın.
- Daha sonra iptal edilen toplantıların bir listesi görünecektir. Hepsini “Ctrl + A” ile seçin.
- Son olarak hepsini kaldırmak için “Sil” tuşuna basın.
Outlook'un İptal Edilen Toplantıları Otomatik Olarak Kaldırmasına İzin Verin
Aslında, iptal edilen toplantıyı manuel olarak kaldırmanın yanı sıra, Outlook'un bunları kendi başına kaldırmasını da isteyebilirsiniz. İşte ayrıntılı adımlar:
- Başlangıçta, “Dosya” > “Seçenekler”e gidin.
- “Outlook Seçenekleri” penceresinde “Takvim” sekmesine geçin.
- Ardından, “Kaynak Zamanlaması” düğmesini bulun ve tıklayın.
- Ardından, "Toplantı isteklerini otomatik olarak kabul et ve iptal edilen toplantıları kaldır" seçeneğinin seçildiği yeni bir küçük iletişim kutusu açılacaktır.
- Sonunda Outlook'a geri dönmek için bir dizi "Tamam" ı tıklayın.
Bundan sonra Outlook, iptal edilen toplantıyı otomatik olarak kaldırmanıza yardımcı olacaktır. Ancak bir eksiklik var, yani Outlook tüm toplantı davetlerini de otomatik olarak kabul edecek.
Outlook Verilerini Al
Bildiğiniz gibi, herhangi bir uygulama bozulacağını garanti edebilir. Aynı durum Outlook için de geçerlidir. Bu nedenle, Outlook verilerinizi korumak için düzenli yedeklemeler yapsanız iyi olur. Ayrıca, önceden bir Outlook kurtarma planı planlayın. Yakın çevrede saygın bir kurtarma aracı bulundurmak akıllıca olacaktır. DataNumen Outlook Repairolabilir Outlook'u kurtar Outlook'un güvenliği ne kadar büyük ölçüde ihlal edilmiş olursa olsun veriler.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com