Outlook günlüğü özelliği, kullanıcıların telefon görüşmelerini kaydetmesini ve izlemesini destekler. Bir iş görüşmesi sırasında sık sık bazı notlar yazmak istiyorsanız, neden Outlook günlüğünü kullanmıyorsunuz? Bu makale bu özelliğe bakacak ve işlemleri ayrıntılı olarak tanıtacaktır.
Çoğu zaman, müşterilerinize veya meslektaşlarınıza sık sık iş telefonu görüşmeleri yapmanız gerekir. Görüşmeler sırasında bazı notlar almanız gerekebilir. Bu durumda, normalde notları elle yazmak için bir kalem ve kağıt bulmaya alışabilirsiniz.
Gerçekte, Outlook'unuzda var olan belirli bir kişiyi aramayı düşünüyorsanız, neden telefon görüşmesini Outlook günlük özelliği aracılığıyla kaydedip izlemiyorsunuz? Yalnızca aramanın süresini izlemekle kalmaz, aynı zamanda aramayı belirli bir kişiye bağlayabilir ve doğrudan günlük girişine notlar yazmanıza izin verebilir. Ayrıca, Outlook'unuzdaki arama günlüklerinizi daha sonra istediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz. Gerekirse arama günlüklerini de gönderebilirsiniz. İşte ayrıntılı adımlar.
Outlook Günlüklerinizle Telefon Görüşmelerini Kaydedin ve İzleyin
- Öncelikle Outlook'u açın ve Kişiler bölmesine geçin.
- Ardından, arama yapmayı planladığınız kaynak kişiyi bulun ve öneride bulunun.
- Daha sonra seçilen kişiye sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden “Ara” > “İş” veya “Ev” veya “Mobil”i seçin.
- Ardından, açılan yeni "Yeni Çağrı" iletişim kutusunda, öncelikle "Yeni çağrı başlatırken yeni bir Günlük Kaydı oluştur" seçeneğini işaretlemeniz gerekir.
- Ardından "Aramayı Başlat" düğmesine tıklayın.
- Bundan sonra yeni bir Günlük Girişi açılacaktır. Şimdi önceden ayarlanmış konuyu ve giriş türünü ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Ardından "Zamanlayıcıyı Başlat" düğmesine tıklayın.
- Zamanlayıcı çalışmaya başlayacak. Ardından, görüşme sırasında aşağıdaki resimde olduğu gibi notlarınızı istediğiniz gibi konuşma metnine yazabilirsiniz.
- Aramayı bitirdikten sonra, zamanlayıcıyı durdurmak için şeritteki “Zamanlayıcıyı Duraklat” düğmesine tıklayabilir ve günlük girişini kaydetmek için “Kaydet ve Kapat” düğmesine tıklayabilirsiniz.
- Son olarak "Klasör listesi" gezinti bölmesine geçebilir ve "Günlük"ü açabilirsiniz. Ardından, zaman çizelgesinde önceki telefon görüşmesi günlüğü girişini bulabilirsiniz.
Outlook Korumanızı Güçlendirin
Hepimizin bildiği gibi, Outlook zengin özelliklere sahip olsa da savunmasızdır. Yani, yanlış kapatma, virüs bulaşması ve kötü amaçlı yazılım saldırıları gibi çeşitli faktörler nedeniyle bozulabilir. Bu nedenle, Outlook verilerinizi korumak için, düzenli bir yedekleme yapmakta ısrar etmek ve deneyimli bir Outlook veri onarım programı kullanışlı.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. bozuk SQL db'yi onarın ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com