Bu yazımızda Word dökümanlarında sayısal verilerin hızlı bir şekilde nasıl sıralanacağı konusunu ele almak niyetindeyiz.
Hepinizin bildiği gibi, Excel verileri hızlı bir şekilde sıralayabilir. Ancak, Word'ün de bu görevi yapabildiğinin farkında mıydınız? Çoğu durumda, Word'ü metinlerle çalışmak için kullanırsınız. Yine de, Word belgenizde sayılar ve sayısal veriler içeren tablolar olabilir. Bu durumda, Word'de sayısal verileri nasıl sıralayacağınızı öğrenmek en önemli önceliğiniz haline gelir.
Aşağıdaki makalede, Word belgesinde iki sayısal veri biçimini sıralamayı tartışmaya odaklanacağız.
Tablolardaki Sayısal Verileri Sıralama
- Öncelikle, sıralamanız gereken sayısal verileri içeren sütunu seçin.
- Ardından, "Tablo Araçları"nda "Düzen"i tıklayın.
- Ardından, "Sırala" simgesini tıklayın.
- Şimdi “Sırala” penceresi açılacaktır. "Sırala" kutusundan sütun adını seçin.
- Benzer şekilde, gerekirse “Sonra” kutusu için sütun adını seçin.
- "Tür" için "Sayı"yı seçin.
- Ve ihtiyacınıza göre "Artan" veya "Azalan"ı seçin.
- Ardından "Başlık satırı"nı tıklayın.
- Son olarak, "Tamam" ı tıklayın.
Artık Word'ün sayıları artan bir şekilde sıraladığını görebilirsiniz. Bu arada, sol sütundaki içerik de buna göre değişir, örneğin:
Tablolarda Olmayan Numaraları Sırala
- Öncelikle sıralanacak sayılar üzerinde işlem yapmalısınız. Her satırdaki sayıların artan veya azalan şekilde aynı şekilde düzenlendiğinden emin olun. İki sayı arasına virgül veya sadece boşluk gibi bir sembol yerleştirmelisiniz.
- Yine de bu sayıları seçin.
- Ardından "Ana Sayfa"yı tıklayın.
- "Paragraf" grubundaki "Sırala" simgesini tıklayın.
- Şimdi bir “Metni Sırala” penceresi olmalı. “Sırala” ve “Sonra” liste kutularından doğru seçimi yapın. Bu arada, Alan 1, sütun 1'i ve alan 2, sütun 2'yi ifade eder.
- Sonra "Tür" için "Sayı"yı seçin.
- Ardından, artan veya azalan sıralama düzenini seçin.
- "Başlık satırı yok" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- "Tamam" ı tıklayın.
Artık Word'ün sayısal verileri işleme konusunda tamamen rahat olduğunu görüyorsunuz. Dahası, Word, sayıları tablolarda sıralayabilir veya sıralayamaz. Söylemeye gerek yok, bu özellik, Word belgelerindeki sayılarla ilgili bazı basit işlemlerinizi karşılayabilir.
Word Dosyası Bozulmasına Dikkat Edin
Word, hem metinlerle hem de sayısal verilerle başa çıkabilir. Buna rağmen, Word'de sayıları sık sık işleyerek Word belgenizin zarar görme riskini almanız önerilmez.
Bunu söylememizin nedeni, dosyanız kaybolduğunda durumun oldukça ciddi olabilmesi ve Word'ün yerleşik işlevinin, dürüst olmak gerekirse, pek kullanışlı olmamasıdır. O zaman muhtemelen üçüncü taraf araçlara başvurmanız gerekecektir. Word'ü kurtarBu da zaman ve emek kaybına yol açabilir. Kısacası, en başta veri kaybına dikkat etmelisiniz.
Yazar Tanıtımı:
Vera Chen bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. excel kurtarma hem de pdf onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com