Bu yazıda, dosya güvenliğini sağlamak için Word belgenizi kilitlemenin yolunu ele alacağız.
Word Dosyalarını Güvenli Hale Getirmenin Alternatif Bir Yolu
Günlük ofis çalışmalarımızda asla kaçamayacağımız bir şey çeşitli Word belgeleri oluşturmaktır. Yine de insanların gelip gittiği ve hatta bazı kişilerin aynı bilgisayarı paylaştığı bir ofis ortamında, dosya güvenliğinizi nasıl garanti edebilir ve başkaları tarafından yanlışlıkla değiştirilmesini nasıl önleyebilirsiniz? Elbette, parola kullanmak belgenizi düzenlenmekten iyi bir şekilde koruyabilir. Ancak, dosya güvenliğini sağlamadaki mükemmel etkisine rağmen, bir dosyaya her seferinde şifre girerek erişmenin biraz rahatsız edici olabileceğini kabul etmelisiniz.
Aslında, belgenizi kilitlemek gibi alternatif bir yöntem de mevcuttur. Ancak bu yöntem, belgeniz için geçici bir koruma sağlamak istediğinizde, örneğin kısa bir süreliğine dışarı çıktığınızda kullanılmalıdır. Geri döndüğünüzde ise karmaşık şifrelere gerek kalmaz. Basit bir tıklama veya klavye kısayollarını kullanarak belge üzerinde tekrar çalışmaya başlayabilirsiniz.
“Hızlı Erişim Araç Çubuğuna” “Kilitle” Komutunu Ekleyin
Başlıkta da belirttiğimiz gibi belgeyi kilitlemek için “Lock” komutunun kullanılması gerekmektedir. "Hızlı Erişim Araç Çubuğu"na eklemek için gereken adımlar aşağıda verilmiştir.
- İlk olarak, Word'de "Dosya" sekmesine tıklayın.
- Ardından "Seçenekler"i tıklayın.
- Ardından, "Kelime Seçenekleri" iletişim kutusunda, "Komutları şuradan seç" liste kutusu için önce "Şeritte Olmayan Komutlar" ı seçersiniz.
- Ardından, “Kilitle” komutunu bulun ve grup kutularında tıklayın.
- Ardından “Ekle” düğmesine tıklayın.
- Son olarak, değişikliği kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.
Artık “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”nda bulunan “Kilitle” komutunu görebilirsiniz.
Word Belgenizi Kilitlemenin 2 Yolu
Aslında, “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”na “Kilitle” komutunu başarıyla ekledikten sonra dosyanızı kilitlemenin 2 yolu vardır.
- Elbette ilk yol, bir dosyayı kilitlemeniz gerektiğinde “Hızlı Erişim Araç Çubuğu” üzerindeki “Kilitle” komutunu tıklamaktır. Ardından, Şerit alanının griye döndüğünü fark edeceksiniz ve artık oradaki seçenekleri kullanamazsınız.
- İkinci yol, klavye kısayollarını kullanmaktır. "Alt" tuşuna basın ve "Hızlı Erişim Araç Çubuğu" üzerindeki her komuta bir numara atandığını göreceksiniz. Ve Şeritteki her sekmeye bir harf atanır. Bu durumda “6” sayısı “Kilitle” komutunun altındadır.
Dolayısıyla bu durumda “Lock” komutu için klavye kısayolu “Alt+6”dır. “Alt+6”ya basarak dosyayı kilitleyebilirsiniz. Etki, ilk yöntemle aynıdır. Not: "Alt+ 6" yalnızca bu durumda çalışır. “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”nuzdaki komut sayısına göre “Kilitle” komutuna atanan farklı bir numara alacaksınız.
Dolayısıyla bu durumda “Lock” komutu için klavye kısayolu “Alt+6”dır. “Alt+6”ya basarak dosyayı kilitleyebilirsiniz. Etki, ilk yöntemle aynıdır. Not: "Alt+ 6" yalnızca bu durumda çalışır. “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”nuzdaki komut sayısına göre “Kilitle” komutuna atanan farklı bir numara alacaksınız.Dosyanızı kilitleyip kaydettiğinizde, dosyayı başka bir bilgisayarda açsanız bile, üzerinde tekrar çalışmaya başlamadan önce kilidi açmanız gerekir.
Word Belgenizin Kilidini Açmanın 3 Yolu
Kilitli Word dosyanızın kilidini açmanın 3 yolu vardır.
- Birincisi, “Hızlı Erişim Araç Çubuğu” üzerinde “Kilitle” komutunu tıklamaktır. Ardından, şeritteki seçenekleri kullanabileceksiniz.
- İkincisi, bu durumda kilitli dosyanın kilidini açmak için "Alt + 6" tuşlarına basmaktır.
Yine, “Alt+ 6” bu durumda klavye kısayollarıdır. Word'ünüzdeki “Kilitle” komutuna atanan numaradan emin olmalısınız.
- Üçüncüsü ise “Gözden Geçir” sekmesine tıklamak. Ardından “Koru” grubunda “Düzenlemeyi Kısıtla” seçeneğine tıklayın.
Artık Word penceresinin sağ tarafında bir görev bölmesinin açık olduğunu görebilirsiniz. Bölmede, bunun kilitli bir dosya olduğunu belirten sözcükler vardır. Bölmenin altındaki “Korumayı Durdur” düğmesine tıklayabilirsiniz. Ardından, dosya üzerinde tekrar düzenleme yapabileceksiniz.
Dosyaların Kilidini Açmanın 3 Yolunun Karşılaştırılması
| Yöntemler | Avantajlar | Dezavantajlar |
| "Kilitle" Komutunu tıklayın | Bu en hızlı yol. | “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”na öncelikle “Kilitle” komutunu eklemelisiniz. |
| Klavye Kısayollarını Kullanma | Ayrıca, klavye kısayollarını hatırladığınızda dosyanın kilidini açmanın hızlı bir yoludur. | 1. “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”na öncelikle “Kilitle” komutunu eklemelisiniz.
2. “Kilitle” komutuna atanan numaradan emin olmak için “Alt” tuşuna basmanız gerekmektedir. |
| "Korumayı Durdur" düğmesini tıklayın | 1. “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”na “Kilitle” komutunu eklemenize gerek yoktur.
2. Herhangi bir klavye kısayolunu hatırlamanız gerekmez.
|
Biraz zaman alan birkaç tıklama yapmak için "Gözden Geçir" sekmesine gitmeniz gerekir. |
Sofistike Onarım aracı, Word Dosyaları İçin Çalışır
Bozuk bir Word dosyasıyla karşılaştığınızda, dosyanızı geri almak için Word'ün yerleşik işlevini kullanabilirsiniz. Ancak çoğu durumda bu, beklentilerinizi karşılamaz. Bu nedenle, bu gibi durumlarda, özel bir araç edinmekten çekinmemelisiniz. bozuk dokümanı onar hemen.
Yazar Tanıtımı:
Vera Chen bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. Excel xlsx sorun giderme hem de pdf onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com