olduğu bir çağda 
Görüntü ve video paylaşımı yaygınlaştıkça, birden fazla büyük ek içeren e-posta gönderme eğilimi de oldukça yaygınlaştı. Ancak, çoğu internet servis sağlayıcısı gönderebileceğiniz e-postaların boyutuna bir sınır koymaktadır. Benzer şekilde, birçok barındırılan e-posta platformu da alabileceğiniz e-postaların boyutunu sınırlandırmaktadır. Bu nedenle, giden e-postalarınızın boyutunu sınırlamak her zaman idealdir. Bu, büyük e-postaların Outlook Giden Kutusu'nda sıkışıp kalması gibi sorunlardan kaçınmanıza da yardımcı olur. Örneğin, 15 MB'ın üzerindeki e-postaları göndermekten bilinçli olarak kaçınmak isteyebilirsiniz, ancak bir albüm veya büyük bir rapor dosyası paylaştığınızda bunu her zaman aklınızda tutmayabilirsiniz. Outlook'ta giden e-postaların boyutunu sınırlamanın en iyi yolu, kurallar kullanmaktır.
Giden e-postaların boyutunu kısıtlamak için bir Kural oluşturun
- Ms Outlook Uygulamasını başlatın ve Araçlar'a gidin
- Şimdi Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın
- Yeni Kural'a tıklayın ve ardından açılan pencerede Boş Bir Kuraldan Başla seçeneğini belirleyin.
- “Gönderdikten Sonra Mesajları Kontrol Et” seçeneğini seçin
- İleri'ye tıklayın ve ardından bir sonraki ekranda "belirli aralıkta bir boyuta sahip" seçeneğini seçin
- Şimdi belirli aralık bağlantısına tıklayın ve "En az" alanına boyut sınırını girin. "En fazla" alanında çok büyük bir rakam seçmeyi de tercih edebilirsiniz.
- İleri'ye tıklayın ve sonraki ekranda "teslimi birkaç dakika ertele"yi seçin
- Şimdi "bir sayı" köprüsüne tıklayın ve mesajı ertelemek istediğiniz dakikaları girin. Mesajı Giden Kutusu'ndan kaldırmak için kendinize bolca fırsat vermek için ideal olarak 60 dakika olarak tutun.
- Herhangi bir istisna yerleştirmekten kaçının ve kuralı kaydetmek için Son'a tıklayın.
PST hatalarının artmasını önlemek için Gelen Kutusu dosyanızın Aşırı Yüklenmesini Önleyin
Gelen Kutunuz birkaç gigabayta ulaşan belirli bir dosya boyutuna ulaştıysa, hatalara daha açık olması muhtemeldir. Aslında, Outlook'un eski yinelemelerinde 2 GB işaretine ulaşmak, PST dosyasını bozmanın kesin bir yoluydu. Bugün bile, en son Outlook sürümleriyle, Gelen Kutunuzu hafif tutmanız önerilir. Artık aynısını elde etmenin birkaç yolu var ve bunlar eski öğeleri otomatik arşivlemekten alakasız e-postaları filtrelemek için kuralları kullanmaya kadar uzanıyor. Hatta bazı durumlarda, mesajın alındığı tarihe bağlı olarak bir Gelen Kutusu dosyasını parçalara bile ayırabilirsiniz. Bununla birlikte, PST hataları tehdidi tamamen ortadan kalkmaz ve çok dikkatli bir şekilde, bir PST'ye yatırım yapmalısınız. görünüm kurtarma gibi araç DataNumen Outlook RepairBu araç, en savunmasız olduğunuz günde değerli verilerinizi kurtarabilir ve tehlikeye atılmış verileri dakikalar içinde geri getirebilir.
Yazar Tanıtımı:
Alan Chen Başkanı ve Yönetim Kurulu Başkanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com/products.htm