Önemli bir e-postaya yanıt gönderdiğinizde yorumlarınızı vurgulamak genellikle çok önemlidir.
E-postalar, işletmenizdeki birincil yazışma şekliyse, o zaman bir noktada, bir e-postayı yanıtlarken bazı yorumları vurgulamayı düşünmüş olma ihtimaliniz yüksektir. Aslında, bu ihtiyaç esas olarak, aynı soruyu farklı gönderenler tarafından e-postalarda tekrar tekrar sorulduğunda ve genellikle "Aşağıdaki Yorumları Kontrol Et" veya benzeri bir şeyle yanıtladığınızda ortaya çıkar. MS Outlook'un Otomatik Vurgulama Özelliğinin devreye girdiği yer burasıdır. Microsoft, bu çok kullanışlı özelliği Outlook'una ekleyerek çok akıllıca hareket etti. Bir e-postayı utm ile yanıtladığınızda yorumları nasıl vurgulayacağınızı öğrenmek için okumaya devam edinost kolaylaştırmak.
Şimdi, Outlook'un Otomatik Vurgu Özelliğinin işlevinin temel olarak ne olduğuna biraz ışık tutalım. Adından da anlaşılacağı gibi, bu özellik, yorumlarınızı okuyucularınıza tanımak için adınızı otomatik olarak eklemenizi sağlar. Başka bir deyişle, Otomatik Vurgulama Özelliğini kullanarak, yorumlarınızı fiilen işaretleyebilir veya vurgulayabilirsiniz ve artık aynı mesajı veya yorumu tekrar tekrar yazmak zorunda kalmazsınız.
Otomatik Vurgulama Özelliğinin, özellikle e-postalarına genellikle "satır içi" ile yanıt verenler için çok yararlı olduğunu akılda tutmakta fayda var, yani yanıt, gönderenin alıntılanan orijinal e-posta iletisinin içindedir. Burası, MS Outlook'un Otomatik Vurgulama Özelliği aracılığıyla notlarınızla alıcıyı etkinleştirmek için ortak eklemelerinizi kolayca işaretleyebileceğiniz yerdir.
Otomatik Vurgulama Özelliğinin temel işlevinin artık sizin için açık olduğunu varsayıyoruz, bu yüzden şimdi onu MS Outlook'ta çalışırken gerçekten nasıl kullanabileceğinizi inceleyelim. Bunun için önce Outlook'unuzun ana Gelen Kutusuna gitmeniz gerekir. Outlook'un 2007 sürümünü kullanan kullanıcılar için ilk adım, Araçlar Seçeneklerine gitmek ve ardından Tercih Sekmesini seçmek olacaktır. Bundan sonra, önünüzde görünen E-posta Seçenekleri listesini içeren bir ekran göreceksiniz. Sadece bu listeyi aşağı kaydırın ve Yorumlarımı Şununla İşaretle seçeneğiyle onay kutusunu seçin. Son olarak, Tamam'a tıklayın ve işiniz bitti. Outlook'un 2010 sürümünü kullanıyorsanız, Dosya Seçeneklerine gidin ve Posta Sekmesi Seçeneğini seçin ve Yanıtlar ve İlet Seçeneğine gidin. Bu kadarını yaptıktan sonra, Önsöz Yorumu ile onay kutusunu seçmeniz ve verilen alana adınızı belirtmeniz ve ardından Tamam'a tıklamanız gerekir.
Pek çok Outlook kullanıcısı, favori e-posta istemcilerinin hatasız olduğunu varsayma hatasına düşüyor.
Ms Outlook'un en son yinelemelerinin mükemmel bir şekilde çalışması ve zengin bir özellik kümesi içinde paketlenmesiyle, birçok Outlook kullanıcısı e-posta istemcilerini yanılmaz olarak algılama eğilimindedir. Ancak, 2013 yinelemesi de dahil olmak üzere en son Outlook sürümlerinde PST hataları oluşmaya devam ettiğinden, bu doğru olmaktan uzaktır. Bu nedenle önceden hazırlanmalı ve bir PST onarımı alet gibi DataNumen Outlook Repair sistemlerinde kurulu olan uygulamadır. Kilitlenme durumunda değerli e-postalarınızı kurtarmanıza yardımcı olmasının yanı sıra, büyük bir PST dosyasını yönetilebilir parçalara ayırmanıza da yardımcı olabilir.
Yazar Tanıtımı:
Alan Chen Başkanı ve Yönetim Kurulu Başkanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin https://www.datanumen.com