Kayıtları Belirli Bir Tarih Aralığıyla Sınırlandırmak İçin MS Access Raporundaki Parametre Sorgusunu Kullanma

Şimdi paylaş:

MS Access'te parametre sorgusu kullanmak çocuk oyuncağıdır; sorgu oluşturmak için Ölçüt kullanmak kadar kolaydır. Bu makalede, kayıtları belirli bir veri aralığıyla sınırlamak için bunları kullanmayı inceleyeceğiz.

Kayıtları Sınırlamak İçin Bir Raporda Parametre Sorgusunu KullanmaParametre sorgusu, gelişmiş sorgu oluşturmanın en kullanışlı ve kolay yollarından biridir. Sorgu oluşturmak için kullanılan en yaygın yöntemlerden biridir. Parametre sorgusunun benzersiz özelliklerinden biri, kullanıcıların komut sırasında yeni arama terimine göre güncellenebilen sorgular oluşturmasına olanak sağlamasıdır.

Bir kullanıcı parametre sorgusu aracılığıyla işlem yaptığında, Access onları aramalarını yansıtan tüm olası sorgu sonuçlarını listeleyerek bir arama terimine yönlendirir.

Parametre Sorgulamanın Kullanım Alanları

  • MS Access'teki Parametre Sorgusu, kullanıcının aramasına göre form sorgu dönüşlerine yansıyan bir dizi kaydı kısıtlamak için kullanılır.
  • Çalıştırma parametresi sorgusu, ölçüt kullanan bir sorgu oluşturmak kadar basittir. Kullanıcıya parça numarası gibi tek bir bilgi veya iki tarih gibi daha fazla bilgi istemek için bir parametre sorgusu kullanılır.
  • Parametre Sorgusu, her sorgu için söz konusu parametrenin veya sorgu aramasının değerini soran ayrı bir iletişim kutusu parametresi görüntüler.

Yöntem: Parametre Sorgulama

Parametre sorgulamayı kullanmanın en kolay yolu, raporu doğrudan sahaya dayandırmaktır. Bu yaklaşım genellikle tüm sorgu türleri ile çalışır; ancak, birkaç dezavantajla birlikte gelir:

  • Esnek değil: Her iki tarihin de girilmesini gerektirir.
  • Düşük Arayüz: Pop-up sorunları (beklenmedik şekilde iki iletişim kutusu görüntüleniyor)
  • Tarihlerin doğrulanması için alternatif bir yol yok
  • Varsayılanları aktarmanın veya sağlamanın bir yolu yok.

Parametre Sorgusu Nasıl Oluşturulur?

1 Adım: Kullanıcılar, raporlarından herhangi bir RecordSource kullanarak bir sorgu oluşturabilir.

2 Adım: Şimdi sorgu tasarımı görünümüne gidin ve aşağıdaki örneği, tarih alanınızın hemen altındaki Ölçüt satırına girin.

>= [BaşlangıçTarihi] < [BitişTarihi] + 1

3 Adım: Artık kullanıcılar, Sorgu menüsünde listelenen parametreleri seçebilir. Şimdi herhangi iki parametreyi Tarih/Saat türü olarak bildirin.

BaşlangıçTarihi/Saati

BitişTarih Tarih/Saat

3 Adım: Rapordaki tüm sınırlayıcı tarihleri ​​görüntülemek için, kullanıcıların raporlarını Tasarım Görünümünde açmaları gerekir. Şimdi rapor başlığı bölümüne iki metin kutusu eklemeleri gerekiyor.

Kullanıcının ayrıca ControlSource özelliğinin ayarını “=StartingDate ve =EndingDate” olarak ayarlaması gerekeceğini unutmayın.

Parametre SorgusuSorgu aramanın en kolay yollarından biri olmasına rağmen, verimsizliği nedeniyle sıklıkla eleştirilir. Kullanıcılar, parametre sorgusunun çoklu diyalog kutusu tasarımını tüm amaçları için yetersiz ve sinir bozucu bulmaktadır. Ancak kullanıcılar, parametre toplama ihtiyaçlarını karşılayabilecek bir form oluşturarak bu sorunu çözebilirler. Zaman alıcı ve esnek olmamasına rağmen, parametre sorgusu, kısıtlı veri aralığına sahip kayıtları aramak için en popüler yöntemlerden biri olmaya devam etmektedir.

Bazen bir MS Access veritabanıyla çalışırken, önemli verilerinizi tehlikeye atabilecek veritabanı bozulması vakalarıyla karşılaşabilirsiniz. Bir veri kaybı senaryosundan kaçınmak için, düzenli Access kullanıcılarına güvenilir bir araç seçmeleri önerilir. bozuk Erişim Acil durumlarda veritabanı.

Yazar Tanıtımı:

Vivian Stevens bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. mdf düzeltme ve excel kurtarma yazılımı ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com

Şimdi paylaş:

Yoruma kapalı.