Verileri için fazladan bir koruma katmanı eklemek isteyen Microsoft Outlook kullanıcıları, PST dosyalarını parola ile korumalıdır. Bu, yalnızca yetkili kullanıcıların bir PST dosyasındaki bilgilere erişebilmesini sağlayacaktır. Peki ya PST dosyanızın şifresini unutursanız?
PST dosyalarında çok sayıda hassas bilgi bulunabileceğinden, müşterinin iletişim bilgileri veya sözleşme taslakları akla gelen iki örnektir; bazı işletmeler Outlook PST dosyalarını şifrelemeyi sever.
Bir PST dosyasını şifrelediğinizde, yalnızca dosyayı açmak için parolası olan kişiler bunu yapabileceğinden, yetkisiz kişilerin içerideki verilere erişememesini sağlarsınız.
Bir PST dosyasını parola ile koruma
- Outlook programınızı açın. "Dosya" sekmesine gidin
- "Hesap Ayarları"na gidin
- "Veri Dosyaları"na gidin
- Parola ayarlamak istediğiniz PST dosyasını seçin. "Ayarlar"a tıklayın
- “Şifreyi değiştir” seçeneğini seçin. Bir iletişim kutusu açılacaktır.
- “Eski şifre” kısmını boş bırakın.
- “Yeni şifre” kutusuna şifrenizi yazın.
- "Şifreyi doğrula" kutusuna tekrar yazın
- "Tamam" ı tıklayın
PST dosyanız için bu şekilde bir şifre belirlersiniz. PST dosyası zaten parola korumalıysa ancak siz yeni bir parola ayarlamak istiyorsanız, aynı işlemi yapın ANCAK eski parolanızı “Eski parola” kutusuna yazın.
Ancak, PST dosyanızın parolasını unuttuysanız ne olur?
1. Kullanmak DataNumen Outlook Repair dosyanın şifresini çözmek için
DataNumen Outlook Repair Microsoft Outlook ile kullanılmak üzere en iyi onarım ve kurtarma aracıdır. PST dosyanızın parolasını unuttuysanız veya kaybettiyseniz, aşağıdaki adımları izleyerek bu programı kullanarak sorunu çözebilirsiniz.
- Şifresini çözmek istediğiniz PST dosyasını seçin
- Şifresi çözülmüş verilerin kaydedilmesini istediğiniz bir dosya adı ve bir sürücü/klasör belirleyin
- Dosyayı onarmayı seçin
- DataNumen Outlook Onarımı dosyada bulunan verilerin şifresini çözmeye devam edecek
- Şifresi çözülmüş veriler, ayarladığınız dosya adına ve konuma taşınacaktır.
Outlook'ta açmak için yeni dosyayı tıklattığınızda, artık parola girmeniz için bir istek olmayacağını görmelisiniz.
2. Kullanmak DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery bir Outlook PST dosyasını şifrelemek için kullanılan parolayı kurtarabilen güçlü bir araçtır.
Kaybettiğiniz PST dosyasının şifresini kurtarmak için bu aracı kullanmak üzere aşağıdaki kolay adımları izlemeniz yeterlidir.
- Tüm açık PST dosyalarını ve Microsoft Outlook programınızı kapatın
- kurmak DataNumen Outlook Password Recovery
- Programı çalıştır
- Parolasını unuttuğunuz PST dosyasını bulun ve seçin
- “Kurtarmayı Başlat” düğmesine tıklayın. Program dosyayı taramaya başlayacaktır.
- Tarama işlemi sona erdikten sonra, program şifreyi başarıyla kurtardıysa, şifreyi içeren bir mesaj kutusu görünmelidir.
- “Şifreyi Kopyala” düğmesine tıklayın.
- Dosyayı tekrar açmayı deneyin ve istendiğinde kopyalanan parolayı yapıştırın.