işlem yapıyorsanız
ofisinizde birkaç proje varsa, posta kutunuza bu projelerle ilgili çok sayıda e-posta almanız olasıdır. Bir süre sonra, bireysel bir projeyle ilgili yaptığınız konuşmaları takip etmeniz giderek zorlaşıyor. Ancak Outlook ile görüşmelerinizi düzenlemek ve e-postaları düzgün bir şekilde dosyalamak kolayca mümkündür. Aynı şeyi başarmak için bazı pratik ipuçlarına bakalım.
Üzerinde çalıştığınız Her Proje için E-postaları Saklamak için Ayrı Klasörler Oluşturun
Başlamak için, şu anda Outlook'ta yürüttüğünüz her devam eden proje için ayrı klasörler oluşturmalısınız. Belirli bir projeyle ilgili bir e-posta aldığınızda, onu Gelen Kutusundan ayırabilir ve ilgili klasörüne taşıyabilirsiniz.
E-postaları İlgili Klasörlere Filtrelemek için Kuralları Kullanın
Ms Outlook'ta, belirli bir konu satırı taşıyan e-postaları aktarmak için kurallar oluşturabilirsiniz. İdeal olarak, tüm ekip üyelerini proje adını e-posta konu satırına dahil etmeye teşvik etmelisiniz ve bu, kuralların yardımıyla e-postaların otomatik olarak ayrılmasını sağlayacaktır.
Her Proje için Kategoriler Oluşturun ve Bunları benzersiz renklerle ilişkilendirin
Ms Outlook uygulaması, e-postaları hızlı bir şekilde tanımlamak için kullanılabilecek kategoriler oluşturmanıza olanak tanır. Belirli bir rengi, e-postaları verimli bir şekilde sıralamanıza olanak tanıyan belirli bir kategoriyle de ilişkilendirebilirsiniz. Ancak, e-postalarınızı düzenlemek için önce benzersiz kategoriler oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için araç çubuğu menüsünde Kategorilere Ayır'a tıklayabilir ve ardından Tüm kategoriler'e tıklayabilirsiniz. Ardından, mevcut kategorilerden birini seçebilir ve bunları anlamlı bir adla yeniden adlandırabilirsiniz. Ayrıca, söz konusu kategoriyle ilişkili rengi değiştirmeyi seçebilirsiniz. Outlook, bir kısayol tuşunu tek bir kategoriyle ilişkilendirmenize bile izin verir. Devam eden projelerinizin her biri için oluşturulmuş bir kategoriye sahip olmanız önemlidir, böylece onları kolayca etiketleyebilirsiniz. Kategori listeniz yerleştirildikten sonra, herhangi bir e-postayı sağ tıklayıp kategorilere tıklayabilirsiniz. Açılan ekrandan ilgili kategoriyi seçip e-postaya uygulayabilirsiniz. Bu arada açılır ekran, öğelerinden herhangi birini değiştirmek istemeniz durumunda ana kategori listesine bir bağlantı içerir.
Bir Outlook Çökmesi nedeniyle E-postalarınızı kaybetmeyin – Onları geri kurtarın
Tam bir Outlook çökmesiyle karşılaşmanız durumunda, e-posta verilerinize erişilemez hale gelebilir. Böyle bir senaryoda, önünüzdeki tek seçenek, e-posta verilerinin bir yardımcı program yardımıyla kurtarılmasını içerir. pst onarımı gibi araç DataNumen Outlook RepairBu çok yönlü uygulama, tamamen bozulmuş dosyalardan PST verilerini kurtarmak için tasarlanmış en gelişmiş ve algılanabilir algoritmayla birlikte gelir. Uygulama ayrıca çok çeşitli medya türleriyle başa çıkabilir ve sanal makine sürücülerinde bile sorunsuz çalışır.
Yazar Tanıtımı:
Alan Chen Başkanı ve Yönetim Kurulu Başkanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com