Anahtarlardan biri 
Ms Office uygulama paketini kullanmanın avantajları, verileri bir uygulamadan diğerine dahil etme esnekliğiyle ilgilidir. Örneğin, bir PPT'ye veya bir word belgesine kolayca bir excel tablosu ekleyebilirsiniz. Benzer şekilde Access'te de OLE alan türünü kullanarak Ms Office veri dosyalarını word belgeleri gibi dahil edebilirsiniz. Access veritabanına bir dünya dosyası eklemeniz gerekebilecek birçok senaryo olabilir. Bir çalışan veri tabanı oluşturduğunuzu ve kullanışlı referans için özgeçmişlerini dahil etmek istediğinizi hayal edin. Özgeçmişler genellikle bir kelime dosyası biçiminde bulunduğundan, bunları Ms Access'e dahil etme yeteneği oldukça faydalıdır. Bir kelime dosyasını Access'e katıştırmak söz konusu olduğunda, belgenin tüketeceği disk alanı miktarına her zaman dikkat etmeniz gerekir. Birkaç yüz belge eklemek istiyorsanız, tüm veri dosyalarını bir Access tablosuna gömmek yerine belgelere bağlantılar eklemek daha ihtiyatlı bir seçimdir.
Access'te bir Ms Word dosyası dahil etme
- Ms Access uygulamasını başlatın ve veritabanınızda yeni bir tablo oluşturun
- Şimdi bir alan oluşturun ve türünü OLE Nesnesi olarak ayarlayın
- Ardından, oluşturduğunuz tabloyu açın ve sütun alanına gidin. Oradayken, sağ tıklayın ve Nesne Ekle'ye gidin ve üzerine tıklayın
- Yeni Oluştur ve Dosyadan Oluştur olmak üzere iki seçenek alacağınız yeni bir pencere açılır. Şimdi, mevcut bir kelime belgesini eklemek isterseniz, Dosyadan oluştur'u seçin ve açılır listeden Microsoft kelime belgesini seçin.
- Bir sonraki ekranda, belgeyi bir bağlantı olarak dahil etme seçeneğini alırsınız. Word belgesi yerel sistemde kalacaksa ideal olarak bu seçeneği seçmelisiniz. Bir bağlantı kullanmak, önemli miktarda veritabanı alanından tasarruf sağlar.
- Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.
Bir Access Veritabanında depolanan Nesne verileri, bir Access çökmesi sırasında savunmasız olabilir
Access'teki OLE alanlarında önemli bilgiler depoladıysanız, bir Access çökmesi sırasında bu bilgiler güvenlik açığından etkilenebilir. Altta yatan MDB dosyasının bozulması, OLE alanları da dahil olmak üzere tüm veritabanınızı tehlikeye atabilir. Sadece güçlü erişim onarımı gibi araç DataNumen Access Repair gömülü nesneler de dahil olmak üzere kayıtlarınızı geri almanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, Access uygulamasında oluşturulan formları ve dizinleri sorunsuz bir şekilde kurtarma kapasitesine sahiptir ve hatta otomatik sayı alanlarında depolanan verileri geri getirebilir. Şimdi, Access veritabanının yedek bir kopyasını bir optik diskte sakladıysanız ve o da tehlikeye girdiyse, bu uygulama hiç düşünmeden çağrılabilir. Bazı senaryolarda, bir Access kilitlenmesi meydana geldiğinde, MDB dosyaları orijinal konumlarından kaydırılır. Bu uygulama bir e-keşif programı olarak çalışabilir ve eksik MDB dosyalarını anında bulabilir.
Yazar Tanıtımı:
Alan Chen Başkanı ve Yönetim Kurulu Başkanıdır. DataNumenErişim onarımı dahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan Inc. sql kurtarma yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com