Outlook'ta e-posta şablonlarını uygulamak gerçekten kullanışlı ve zaman kazandırıcıdır. Ancak bazen onları bulmakta zorlanabiliriz. Bu makale, bir e-posta şablonuna kısayol oluşturmak için bir geçici çözüm sunacaktır.
Genel olarak, yazılı bir e-postayı şablon olarak kaydederek şablon oluşturmaya alışkınım. Ancak, uygulamam gerektiğinde, çok fazla zaman alacak olan formları aramam gerekiyor. Umarım Outlook şablonları bariz yerlere yerleştirebilir, öyle ki onlara tek bir tıklamayla erişebilirim. Sonunda, e-posta şablonu oluşturmak için avantajlı bir ipucu buldum. Ayrıca, ona bir klavye kısayolu belirlememe bile izin veriliyor.
Outlook'ta bir E-posta Şablonuna Kısayol Oluşturma
- Öncelikle Outlook programını başlatın. "Ana Sayfa" sekmesinin altında, şeridin ortasında "Hızlı Adımlar" grubunu bulun. Bu kutudan "Yeni Oluştur" düğmesini bulun ve tıklayın.
- "Hızlı Adımı Düzenle"nin yeni açılır iletişim kutusunda, bu hızlı adım için "E-posta Şablonu" gibi bir ad belirtmelisiniz.
- Ardından “Bir Eylem Seçin” seçeneğinin sonundaki aşağı oku tıklayın. Açılan listeden “Yanıtla” etiketi altındaki “Yeni Mesaj” eylemini seçmelisiniz.
- Bundan sonra, “Seçenekleri Göster” bağlantısını göreceksiniz. Yeni e-posta şablonu için daha fazla öğe belirtmek üzere devam etmek için tıklayın.
- Ardından konu, bayrak, önem, somut mesaj içerikleri gibi ihtiyaçlarınıza göre mevcut tüm öğeleri doldurabilirsiniz.
- Daha sonra “Opsiyonel” bölümünde “Kısayol seç” seçeneğine tıklayabilir ve açılır listeden “Ctrl + Shift + 1” gibi alışkanlığınıza göre tercih ettiğiniz bir kısayolu seçebilirsiniz.
- Son olarak e-posta şablonunu kaydetmek için “Bitir” düğmesine tıklayın. Outlook ana penceresine geri döndükten sonra, "Hızlı Adımlar" kutusunda, şablonu açmak için "E-posta Şablonu" tıklayabilirsiniz. Alternatif olarak, erişmek için önceden ayarlanmış klavye kısayoluna basabilirsiniz.
Bu ipucu uygun olsa da, yine de bir eksikliği var. Tüm önceden ayarlanmış mesaj gövdesi düz metindir. Yazı tipi boyutunu, rengini vb. Belirleyemezsiniz.
Kural olarak, genellikle bir e-postayı kişisel bir form olarak kaydederek bir şablon oluştururuz. Hala bu tür bir e-posta şablonunu tercih ediyorsanız, onu hızlı bir şekilde açmak için başka bir yaklaşım kullanabilirsiniz. Bu yaklaşım önceki makalede tanıtıldı - "Sık Kullanılan Şablonları Outlook Atlama Listesine Ekleyerek Verimliliğinizi Nasıl Artırırsınız? anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
Çökmelerden Sonra Outlook Verilerini Geri Yükle
Outlook günümüzde en popüler e-posta istemcisi olarak lanse edilse de, yine de veri bozulmalarından kurtulamıyor. Bu nedenle her kullanıcı, çökmeler durumunda değerli verilerini nasıl geri alacağını düşünmelidir. Örneğin, deneyimli bir onarım aracını el altında bulundurmak çok önemlidir. DataNumen Outlook Repair yüksek verimliliği ve mükemmele yakın olması nedeniyle şiddetle tavsiye edilir PST kurtarma oranı.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com