İptal edilen toplantılarla karşı karşıya kalan bazı kullanıcılar, bunları takvim klasöründen tamamen kaldırmak yerine üstlerini otomatik olarak çizmek ister. Bu gereksinime bakıldığında, bu makale onu elde etmek için bir yöntem tanıtacaktır.
Bir önceki yazım “İptal Edilen Toplantıları Outlook Takviminizden Otomatik Olarak Kaldırma”, kullanıcılara iptal edilen toplantıları otomatik olarak silmeyi öğretti. Bazı kullanıcılar bu makaleyi okuduktan sonra, iptal edilen toplantıların tamamen silinmesi yerine sadece üzerinin çizilmesi gerektiğini ifade etmektedirler. Neyse ki, bir koşullu biçimlendirme kuralı ile gerçekleştirilebilir. Aşağıda, ayrıntılı adımları göstereceğiz.
Liste Görünümünde Otomatik Üstü Çizili İptal Edilen Toplantılar
- Öncelikle, Outlook'ta takvim bölmesine "Ctrl + 2" tuş kombinasyonuyla erişebilirsiniz.
- Ardından, bir takvim klasörü açın.
- Ardından, geçerli görünüm "Liste" görünümü değilse, görünümü değiştirin. “Görünüm” sekmesine geçin, “Görünümü Değiştir”e tıklayın ve “Liste”yi seçin.
- Daha sonra, hala “Görünüm” şeridinde, “Gelişmiş Görünüm Ayarları: Liste” adlı yeni bir iletişim kutusu açacak olan “Görünüm Ayarları” düğmesine tıklayın.
- Bu iletişim kutusunda, “Koşullu Biçimlendirme” düğmesine basın.
- Bundan sonra, başka bir "Koşullu Biçimlendirme" iletişim kutusu açılacaktır. İçinde "Ekle" düğmesini tıklamanız ve bu yeni biçimlendirme kuralı için "İptal edilen toplantılar" gibi bir ad girmeniz gerekir.
- Daha sonra “Yazı Tipi” düğmesine tıklayın. Ardından, “Yazı Tipi” iletişim kutusunda “Üstü Çiz” seçeneğini etkinleştirin ve “Tamam” düğmesine basın.
- “Koşullu Biçimlendirme” kutusuna döndükten sonra “Koşul” düğmesine tıklayın.
- Ardından, "Filtrele" iletişim kutusunda, "Randevular ve Toplantılar" altında, "Kelimeleri ara:" alanına "İptal edildi:" yazın.
- Ardından, aşağıdaki ekran görüntüsü gibi "Mesaj Sınıfı (tam olarak) IPM.Appointment" filtresini ekleyebileceğiniz "Gelişmiş" sekmesine geçin:
- Daha sonra, tüm iletişim kutuları kapanana kadar bir dizi "Tamam" ı tıklayın.
- Son olarak, takvim öğesi listesinde göreceğiniz, üstü çizili iptal edilen toplantılara eklendi.
Takvim Görünümünde Yerine Koyu Renk Kullanın
Oysa, yukarıdaki araçlar yalnızca Liste görünümünde mevcuttur. Takvim klasörü Takvim görünümündeyse, böyle bir koşullu biçimlendirme kuralı ayarlayamazsınız. Takvim görünümünde bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmaya çalıştığınızda, yazı tipini belirleyemediğiniz halde rengi belirtmenize izin verildiğini göreceksiniz. Bu nedenle, bu durumda, aşağıdaki görüntü gibi iptal edilen toplantıları göstermek için "Siyah" gibi koyu renklerin kullanılması önerilir:
Outlook Veri Korumasındaki Gereklilikler
Outlook bozulmaya açıktır. Bu nedenle, kullanıcıların Outlook verilerinizi korumak için yeterli önlemi almak için elinden gelenin en iyisini yapması gerekir. İlk olarak, Outlook veri dosyalarınızı düzenli aralıklarla yedeklemelisiniz. Ek olarak, Outlook'ta bilinmeyen e-postalardaki dosyaları asla indirmeme, Outlook uygulamasını düzgün kapatma vb. Gibi günlük işlemlerinize dikkat etmelisiniz. DataNumen Outlook Repair, bu durumda kullanışlı olacak bozuk PST dosyası.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. bozuk sql ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com