Word belgelerinde başlık gerektiren çok sayıda tablo veya şekil olabilir. O zaman, tablo eklediğinizde veya sildiğinizde tablo numaralarının otomatik olarak güncellenebilmesi çok daha uygun olacaktır.
Word'deki tablolara, çizelgelere ve resimlere genellikle bir resim yazısı eşlik eder. Bu, içeriği açıklamaya yardımcı olur. Ancak, bazen belgeniz bu öğelerin çoğunu içerebilir. Bu tür senaryolarda, tabloların sırasının yeniden düzenlenmesi durumunda altyazıları güncelleme sürecini otomatikleştirmek isteyebilirsiniz. Word'de, sıralı sayıları tablolara otomatik olarak atfedecek bir özellik vardır. Böylece tablo numaralarını korumak için harcanan zamanı azaltabiliriz. Tabloların altyazılarını otomatik olarak numaralandırmak için aşağıdaki adımlara göz atabilirsiniz.
AutoCaption ile Tablo Numaralarını Otomatik Olarak Güncelleyin
- İmlecinizi, otomatik alt yazıyla ilişkilendirmek istediğiniz ilk tabloya getirin. Ve sonra okun gösterdiği yere sağ tıklayın.
- Listede "Başlık Ekle"yi tıklayın.
- Aşağıdaki açılır pencerede, varsayılan başlığın “Tablo 1” olduğunu görüyoruz. Ancak istediğimiz gibi yeni bir etiket de oluşturabiliriz. Bunu yapmak için “Yeni Etiket” e tıklayabiliriz.
- Bir diyalog kutusu belirir, “Tablo 1-” gibi yeni etiketi girin ve “Tamam”a tıklayın.
- Artık “Seçenekler” altında oluşturduğumuz etiketi seçebiliyoruz ve “Caption” kutusunda başlık otomatik olarak “Tablo 1-1” olarak değişiyor. Son olarak, "Tamam" ı tıklayın.
- Bu şekilde, “Tablo 1-1” başlığının ilk tablonun üzerinde göründüğünü not ediyoruz.
- Altyazıları aşağıdaki tablolara otomatik olarak eklemek için sağ tıklayın ve tekrar “Resim Yazısı Ekle”yi seçin. Bir sonraki pencerede, “AutoCaption”a tıklayın.
- Başka bir iletişim kutusu açılacak, listede aşağı kaydırarak "Eklerken başlık ekle" başlığı altında hedef nesneyi bulun. Burada "Microsoft Word Tablosu" onay kutusunu işaretleyin. Ardından "Tamam"ı tıklayın.
- Bu şekilde, Word'ü altyazıları otomatik olarak güncelleyecek şekilde başarıyla ayarladık. Ardından, imlecinizi resim yazısı eklemek istediğiniz ikinci tabloya getirin, sağ tıklayın ve tekrar “Başlık Ekle” yi seçin. Artık başlığın otomatik olarak “Tablo 1-2” olarak değiştiğini görebiliriz. Ve sonra "Tamam" ı tıklayın.
Otomatik Altyazı özelliğini kullanarak, tabloları hareket ettirseniz veya Word'de bir tablo ekleseniz veya silseniz bile tablo sayısını sıralı tutabileceksiniz.
Ya Sözünüz Beklenmedik Bir Şekilde Bozulursa
Gördüğümüz gibi, Word tablo numaralarının otomatik olarak güncellenmesine olanak tanıyor. Ayrıca Word'ün birçok başka faydalı özelliği de var. Ancak, Word'ün çeşitli nedenlerle bozulması üzücü. Bu durumda Word'ü onarmak için kullanışlı bir araca ihtiyaç duyulacak. Word kurtarma işlemi, özel bir araç gerektirir. DataNumen kelime yenidençift. Bu yardımcı program sezgisel bir arayüz ile donatılmıştır. Ayrıca, diğer birkaç uygulamanın sahip olduğu sayısız güçlü özelliğe sahiptir.
Yazar Tanıtımı
Kelly Zhao, veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. excel kurtarma hem de pdf onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com