Pek çok kişi e-postaları, kişileri, randevuları vb. sınıflandırmak için Outlook'ta renk kategorisini kullanmayı tercih eder.
Randevularımı Outlook'ta daha etkili bir şekilde yönetmek için, onları renkli kategorilere ayırma eğilimindeyim. Bir gün, bir randevu oluşturduktan sonra, onu renklendirmek istedim. Aklıma bir fikir geldi. Outlook'un bu işi benim için otomatik olarak yapmasını nasıl sağlayabilirim? Aynı arzuya sahipseniz, yöntemlerime bir göz atmak için okumaya devam edin.
Randevuları Outlook Takviminde Otomatik Olarak Sınıflandırın
- En başta, Outlook programını başlatın. Ardından Outlook Takvim bölmesine geçin.
- Takvim bölmesine girdikten sonra, “Görünüm” e geçin ve ardından “Ayarları Görüntüle” ye tıklayın. “Gelişmiş Görünüm Ayarları” iletişim kutusunda “Koşullu Biçimlendirme” düğmesine basın.
- Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmak için "Ekle" düğmesini tıklamanız gereken başka bir yeni iletişim kutusu görünecektir.
- Ardından randevuların türüne göre bu kural için “Özel Tarih Kategorisi” gibi bir ad belirleyin. Ardından “Renk” alanında aşağı oka tıklayın ve açılır listeden tercih ettiğiniz rengi seçin.
- Ardından, hangi randevuların bu kategoriye ait olduğunu belirtmek için "Koşul" düğmesine tıklayın. "Filtre" iletişim kutusunda, hedef randevular için genellikle kullandığınız kelimeleri "arama yapılacak kelime(ler)" bölümüne girmeniz gerekir, örneğin "tarih". Arama kelimelerini belirtmenin yanı sıra, "katılımcılar", "düzenleyen", "saat" vb. gibi diğer özellikleri de filtreleyebilirsiniz.
- Son olarak, tüm iletişim kutuları kapanana kadar birkaç "Tamam" ı tıklayın.
Bundan böyle, konuları “konu” anahtar sözcüğünü içeren yeni randevular oluşturduğunuzda, önceden koşullu biçimlendirme ayarlarınıza göre otomatik olarak renkli kategorilere ayrılacaktır.
Görünümünüzü Yolsuzluklara Karşı Koruyun
Birden çok yetenek nedeniyle, Outlook pek çok övgü aldı. Günümüzde, yalnızca bağımsız bir e-posta istemcisi olarak hizmet etmekle kalmaz, kullanıcılar için özel yönetici görevi görebilir. Ancak, zengin özelliklere sahip olmasına rağmen bozulmalardan uzak tutabilir. Oldukça savunmasızdır. Donanım aksaklıkları, elektrik kesintileri, düzgün olmayan şekilde kapanma, virüs ve kötü amaçlı yazılım saldırıları onu kolayca tehlikeye atabilir. Bu nedenle, Outlook'u etkin bir şekilde korumak için, yukarıda belirtilen tüm riskli durumları engellemeliyiz. Outlook tehlikeye girdiğinde, iç verileri de zarar görme veya kaybolma eğiliminde olacaktır. Bu durumda, üçüncü taraf yazılımlardan yardım almaktan başka seçeneğiniz yoktur. DataNumen Outlook Repair. Bu araç yetenekli PST kurtarma. Böylece maksimum Outlook verilerini geri alma yeteneğine sahiptir.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için www.datanumen.com