Access raporlarınıza grafikler ve köprüler ekleyerek, raporların daha görünür bir şekilde sunulabilir olmasını ve veri kaynaklarına bağlanabilmesini sağlayabilirsiniz.
Bir MS Access veritabanına ilişkin raporlar, bir veritabanında bulunanların özetlenmesine yardımcı olur. Veritabanı raporları, uygulamanın, kullanıcının verileri hızlı bir şekilde anlamasını sağlayan önemli bir özelliğidir. Köprü, çizelgeler ve düğmeler gibi nesnelerle, MS Access'teki rapor yalnızca daha kapsamlı, ayrıntılı ve bilgilendirici hale gelecektir. Access'te raporlar oluşturulurken çok şey yapılabilse de, köprüler ve grafikler eklemek yalnızca özelleştirme kapsamını ve performansı artırmak için devam eder. Access'te, her türlü veri tabanı için raporlar oluşturulabilir, bir kullanıcının rapor oluşturabileceği veri türüyle ilgili herhangi bir sınırlama yoktur. Raporlarınızı daha kullanışlı hale getirmek için, aşağıda adımları verilen köprüler ve çizelgeler gibi nesneleri ekleyebilirsiniz.
Erişim Raporunda Köprüler Ekleme
Rapordaki verileri tamamlarken Access raporunuza bir köprü eklemeniz önerilir ve kullanıcının daha fazla bilgi için web sayfasını ziyaret etmesini istersiniz. Ancak bir köprü sağlamadan önce, URL'nin raporun tüm okuyucuları ve kullanıcıları tarafından kullanılabilir olduğundan emin olmalısınız. Raporunuza köprü eklemek için şu adımları izleyin.
- Kontrol galerisindeki köprü düğmesine tıklayın, Köprü Ekle iletişim kutusu görünecektir.
- Kullanıcının erişmesini istediğiniz bir resmin, e-postanın, web sayfasının vb. URL'sini girin.
- Access raporlarına bağlantı eklemek, diğer MS Office uygulamalarına bağlantı eklemeye benzer.
Raporu çalıştırarak ve bağlantının kurulduğu rapor öğesine tıklayarak bağlantıyı test edebilirsiniz. Köprüyü rapordaki metnin geri kalanından ayırt etmeyi kolaylaştırmak için bu bağlantının renginin değiştirilmesi tavsiye edilir.
Erişim Raporunda Grafikler Ekleme
Grafikler, kullanılabilirliğini artırmak ve daha zengin hale getirmek için Access raporlarının bir parçası haline gelebilecek diğer birçok nesneden biridir. Bir tabloya veya sorguya grafik eklemek için grafik sihirbazından yararlanabilirsiniz. Grafik ekleme adımları, Köprü ekleme adımlarına oldukça benzer:
- Kontroller galerisini açın, Grafikler'e tıklayın.
- Grafiği tutan kontrolü sürükleyin ve Grafik sihirbazını açın.
- Tabloda çizilecek bilgileri, grafiğin düzenini ve raporunuzda olmasını istediğiniz grafiğin türünü seçmek için sihirbazın talimatını izleyin.
- Grafiğin gerekli tüm ayrıntılarını ayarladığınızda Bitir'e tıklayın.
Grafiğiniz hazır olduğunda, diğer kontroller gibi yeniden boyutlandırılabilen kontroller bölümünde bulacaksınız.
Access'teki raporlar, veritabanları için çok önemli bir özellik oluşturur, resimler, köprüler, grafikler, düğmeler vb. MS Access'te bulunan diğer tüm verilerde olduğu gibi, raporlar da bir Access nedeniyle savunmasız olabilir. Standart bir prosedür olarak her zaman bir alet bulundurun. mdb'yi düzelt ve accdb veritabanı, MS Access üzerinde çalışırken kullanışlıdır.
Yazar Tanıtımı:
Vivian Stevens bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. hasarlı mdf ve excel kurtarma yazılımı ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com