Outlook içe ve dışa aktarma aracını kullanarak e-postaları belirli aylarda yedekleyebiliriz. Bu yazımızda bu konuyu birlikte inceleyeceğiz.
Yanlışlıkla Outlook bozulması durumunda düzenli bir yedeklemenin gerekli olduğu bilinmektedir. Bu nedenle, bozulmadan sonra pst dosyalarını geri almak için çeşitli yöntemler denemek yerine, düzenli olarak yedekleme yapmaktan daha iyi olmalıyız. Aslında, yedekleme yapmak için pek çok yolumuz var, örneğin Outlook Otomatik Arşiv'i kullanmak, Outlook verilerini harici cihazlara kopyalamak vb.
Bahsedilen yöntemlerle, tüm Outlook dosyalarını varsayılan olarak yedekleyeceğiz. Belirli aylara ait e-postaları yedeklemek istiyorsak, başka bir yaklaşım denemeliyiz. Bu, e-postaları dışa aktarmaktır.
Seçilen Aylarda E-postaları Çıkarma ve Yedekleme Adımları
- "Dosya" menüsüne gidin. “Aç” öğesini ve “İçe Aktar” seçeneğini tıklayın. Ardından gerçekleştirmek için "Bir dosyaya aktar"ı seçin. Ve "İleri>"ye tıklayın.
- Dışa aktarılacak dosya türü olarak "Outlook Veri Dosyası (.pst)" öğesini seçin ve "İleri>" öğesini tıklayın.
- “Formun dışa aktarılacağı klasörü seçin” adımında, klasörleri istediğimiz gibi seçebiliyoruz. Örneğin, tüm posta kutusunu dışa aktarmak istiyorsak, sadece en üst seviyeyi seçebiliriz. Ayrıca “Alt Klasörleri Dahil Et” öğesini işaretlemeyi unutmayın.
- Ardından "Filtrele" düğmesini ve "Gelişmiş" Sekmesini tıklayın.
- “Tüm Posta Alanları”nı ve ardından “Alındı”yı bulmak için “Alan” düğmesine tıklayın. Daha sonra “açık veya daha önce” seçmemiz istenecektir. Ayrıca “Değer” alanına aya özel sınırlama yazın. Örneğin, 4 aylık e-postaları dışa aktarmak istiyorsak “4 ay önce” yazmalıyız.
- Son olarak sihirbazı takip ederek “Listeye ekle”, “Tamam”, “İleri” ve “Son” tıklayın.
"Bitir"i tıkladıktan sonra, isteğe bağlı olan Outlook veri dosyasına bir parola ekleyebileceğinizi bildiren yeni bir pencere açılacaktır. İhmal etmek için “iptal”e tıklayabilirsiniz. Her zamanki gibi, dışa aktarılan dosya varsayılan olarak "yedek" olarak adlandırılır. Açmak istiyorsak, öncelikle Outlook'u açıp “Dosya” menüsüne gidebiliriz. Ardından, dışa aktarılan dosyaları seçmek için “Aç” ve “Outlook Veri Dosyalarını Aç” tıklayabiliriz.
MS Outlook, PST Hatalarının Üstesinden Gelemez
Esas olarak bir e-posta istemcisi olan MS Outlook, aynı zamanda kişiler, görevler, notlar vb. yöneticisi olarak da kullanılabilir. Mükemmel güçlü yönlerine rağmen, Outlook'un en ciddi dezavantajı PST hatalarının üstesinden gelememesidir. Donanım ve yazılım sorunları, Windows'un kapanması, elektrik kesintileri PST çökmesine neden olabilir. Bazen Microsoft Gelen Kutusu Onarım aracı olan Scanpst.exe'yi kullanabiliriz. PST'yi onar dosyaları başarıyla Ancak, PST dosyaları onarılamayacak şekilde işlenirse, harici bir onarım aracı kullanmamız gerekir. DataNumen Outlook repair, bu çok zaman kazandıran ve gerçekten yüksek bir iyileşme oranına sahip.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com