Word belgesindeki bazı öğeler gereksizdir ve biçimlendirmenizi bozabilir. Bu yazıda, bu öğeleri Word belgenizden toplu olarak kaldırmanın 3 basit yoluna bakacağız.
Word, sayfanızı biçimlendirmek için metin, resimler, satırbaşı ve sayfa sonları gibi çok sayıda yararlı öğeyle birlikte gelir. Ancak, bir Word belgesindeki bazı öğeler yineleniyor ve gereksiz. Alandan tasarruf etmek ve sayfanızı güzel bir şekilde biçimlendirmek için aşağıdaki 3 yönteme başvurabilirsiniz.
Yöntem 1: Yinelenen Metinleri Sil
Word'de düzenleme yaparken, genellikle yinelenen metni belgenizden kaldırmak istersiniz. Örneğin, çoğu yinelenen girişler olan çok sayıda e-posta adresi içeren büyük bir word belgeniz olabilir. Bu yinelenen girişleri toplu olarak silmek için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:
- "Giriş" sekmesinde, "Düzenleme" grubunda "Değiştir" i tıklayın. Ayrıca “Ctrl + H” kısayol tuşu ile iletişim kutusunu açabilirsiniz.
- Word, "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunun "Değiştir" sayfasını görüntüler. Ardından, silinmesi gereken metni "Bulacak" kutusuna yazın ve "Şununla değiştir" kutusuna hiçbir şey yazmayın. Son olarak, "Tümünü değiştir" i tıklayın.
Yöntem 2: Toplu İşlerde Boş Satırları Kaldırma
Bir web sayfasındaki metnin büyük bir bölümünü Word belgenize kopyaladığınızda, tüm boş satırların da belgenize yapıştırıldığını görebilirsiniz. Elbette bunları manuel olarak silebilirsiniz, ancak büyük belgeler için zahmetli ve zaman alıcıdır. Aşağıdaki yönteme bir göz atın, toplu olarak boş satırları silebileceksiniz.
- "Değiştir"e tıklayın veya "Ctrl + H" kısayol tuşuna basın.
- Bir iletişim kutusu belirir, "Aranan" kutusuna "^p^p" girin ve "Şununla değiştir" kutusuna "^p" yazın. Son olarak, "Tümünü değiştir" i tıklayın.
Yöntem 3: Gereksiz Manuel Satır Sonlarını Değiştirin
Bazen Word belgenize bir not defteri veya web sitesi yapıştırmanız gerekebilir. Metni kopyalayıp doğrudan yapıştırırsanız, genellikle bazı istenmeyen etkilerle karşılaşırsınız, örneğin, çok sayıda el ile satır sonu alırsınız ("Shift + Enter" ile ara verin). Bu bölümde, gereksiz manuel satır sonlarının satır başı ile nasıl değiştirileceğinden bahsedeceğiz (“Enter” ile kesme).
- "Değiştir"e tıklayın veya "Ctrl + H" kısayol tuşuna basın.
- Aşağıdaki iletişim kutusunda, "Aranan" kutusuna "^l" ve "Şununla değiştir" kutusuna "^p" yazın. Ardından, "Tümünü değiştir" i tıklayın.
Hasarlı Word Dosyasından Veri Al
Gördüğümüz gibi, Word'de hayatımızı kolaylaştırmak için kullanabileceğimiz pek çok yararlı ipucu var. Bununla birlikte, günlük hayatımızda, Word dosyalarının bozulmasına ve önemli verilerin kaybolmasına neden olacak bir elektrik kesintisinden veya bilgisayar arızasından kaçınmamız mümkün değildir. Verilerinizi zarar görmüş Word dosyalarından kurtarmak için yapabileceğiniz en iyi şey, güçlü bir kelime onarımı alet. Gelişmiş teknolojisi ile bu araç, oldukça yüksek kurtarma oranı sunar, böylece veri kaybı en aza indirilir.
Yazar Tanıtımı
Kelly Zhao, veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. excel kurtarma hem de pdf onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com