Outlook, özel oylama düğmeleri oluşturmanıza izin verir, ancak bunları yeniden kullanmak üzere kaydedemezsiniz. Bu nedenle, bu makale size e-posta için bir dizi özel oylama düğmesini kaydetmek ve yeniden kullanmak için 3 geçici çözüm öğretecektir.
Outlook e-postalarında varsayılan olarak üç adet yerleşik oylama düğmesi bulunur: "Onayla; Reddet", "Evet; Hayır" ve "Evet; Hayır; Belki". Ancak çoğu zaman özel oylama düğmeleri kullanmanız gerekir. Elbette Outlook, özel düğmeler oluşturmanıza izin verir. Ancak bunları yeniden kullanım için kaydetmenizi desteklemez. Bu nedenle, özel oylama düğmelerini yeniden kullanım için kaydetmek istiyorsanız, başka yollar aramanız gerekir. Burada sizinle 3 yol paylaşacağız.
Yöntem 1: Taslak E-postayı Özel Oylama Düğmeleriyle Kaydetme
- Her şeyden önce, yeni bir e-posta oluşturun.
- Ardından “Seçenekler” sekmesine geçin ve “Oylama Butonlarını Kullan” butonuna tıklayın.
- Ardından, açılır listede “Özel” seçeneğini seçin.
- Sonraki iletişim kutusunda, istediğiniz oylama seçeneklerini "Oylama düğmelerini kullan" kutusuna girin. Kullanmak ";" “Bugün; Yarın; Yarından sonraki gün".
- Bundan sonra, özel oylama düğmelerini kaydetmek için "Kapat"a tıklayın.
- Son olarak, mevcut e-postayı taslak olarak kaydetmek için “Ctrl + S” tuşlarına basın.
- O zamandan beri, bu özel oylama düğmeleri setini her kullanmak istediğinizde, taslak e-postayı bulun ve "İlet" düğmesini tıklayın.
Yöntem 2: Şablonu Özel Oylama Düğmeleriyle Kaydet
- Öncelikle, özel oylama butonları içeren bir e-posta oluşturmak için Yöntem 1'deki 1'den 5'e kadar olan adımları izleyin.
- Ardından, “Dosya” ya gidin ve “Farklı kaydet” düğmesine tıklayın.
- "Farklı Kaydet" penceresinde, "Kayıt türü" kutusundan "Outlook Şablonu"nu seçin.
- Ardından, bu şablon için "Özel Oylama" gibi bir ad girin.
- Son olarak, "Kaydet" i tıklayın.
- Bundan sonra, özel oylama düğmelerini yeniden kullanmak isterseniz aşağıdaki adımları uygulayın:
- İlk olarak, "Yeni Öğeler" > "Diğer Öğeler" > "Form Seç"i tıklayın.
- Yeni pencerede, "Bak" bölümünden "Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları"nı seçin.
- Ardından, "Özel Oylama" şablonunu seçin ve "Aç"a tıklayın.
Yöntem 3: VBA aracılığıyla Özel Oylama Düğmeleri Ekleyin
- Başlangıçta, "Alt + F11" ile Outlook VBA düzenleyicisini başlatın.
- Ardından yeni bir modül açın ve içine aşağıdaki kodu girin.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Bundan sonra, VBA editörünü kapatın.
- Ardından, yeni bir e-posta oluşturun ve “Dosya” menüsüne gidin ve “Seçenekler” e tıklayın.
- "Outlook Seçenekleri" penceresinde, "Hızlı Erişim Araç Çubuğu" sekmesine geçin.
- Son olarak, gönderideki "İsteğe Bağlı Adım"ı izleyin – "Outlook'unuzda VBA Kodunu Nasıl Çalıştırırsınız?” Yeni makroyu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna (QAT) eklemek için.
- Şimdi, QAT'ta makro düğmesine tıkladığınızda, özel oylama düğmeleri mevcut postaya hızlı bir şekilde eklenecektir.
Gereksiz E-postaları Temizleyin
Belki de Outlook'unuzda çok sayıda e-posta saklamışsınızdır. Bunların çoğu, büyük ekleri nedeniyle büyük boyutlu olabilir. Dürüst olmak gerekirse, Outlook PST dosyasını küçük tutmak için büyük ve gereksiz e-postaları düzenli olarak temizlemeniz şiddetle tavsiye edilir. Aksi takdirde, bir Outlook dosyası çok büyükse, Outlook verilerinin bozulması daha olası hale gelir. Outlook verileri bozulduğunda, deneyimli bir Outlook onarım aracından yardım almaktan başka seçeneğiniz kalmaz. DataNumen Outlook Repaire PST'yi onar dosyası.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. yozlaşmış SQL Server ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com