Diğer kaynaklardan Excel'e içerik aktardığınızda, Excel hücrelerinde ek boşluklar olacaktır. Bu yazıda, hücrelerdeki boşlukları kaldırmak için 3 etkili yöntemi tanıtacağız.
Tam konumu bulmak zor olduğu için hücrelerdeki boşlukları kaldırmak can sıkıcı olabilir. Ve bu ek boşlukları kaldırmak, bir sürü zaman ve enerjiye neden olacaktır. Aşağıdaki görsel, diğer kaynaklardan kopyaladığımız içerikleri göstermektedir. Bu hücrede birçok ek boşluk olduğunu göreceksiniz.
Hücrelerdeki fazladan boşlukları tek tek silmek, özellikle de çok sayıda hücrede fazladan boşluk varsa, kesinlikle çok zaman alacaktır. Bu nedenle, boşlukları kaldırmak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz.
Yöntem 1: Bul ve Değiştir
Bu yöntemde, boşlukları kaldırmak için “Bul ve Değiştir” özelliklerini nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
- “Bul ve Değiştir” penceresini açmak için klavyedeki “Ctrl + F” düğmesine basın.
- Ve sonra "Değiştir" i tıklayın.
- Bundan sonra, “Neyi bul” metin kutusuna bir boşluk girin.
- Ardından "Sonrakini Bul" düğmesini tıklayın. Böylece boşluklu hücre seçilecektir.
- Ardından pencerede "Değiştir" i tıklayın.
Böylece hücredeki tüm boşlukların kaldırılacağını göreceksiniz.
- Şimdi diğer hücrelerdeki boşlukları kaldırmak için 4. ve 5. adıma devam edin.
- İşlemi bitirdiğinizde bu pencereyi kapatın.
Kelimeler arasındaki boşluklar da dahil olmak üzere hücredeki tüm boşlukların değiştirileceğine dikkat etmelisiniz. Kelimeler arasında boşluk bırakmanız gerekiyorsa, diğer yöntemleri kullanabilirsiniz.
Yöntem 2: Excel İşlevleri
Burada, boşlukları kaldırmak için Excel'deki Excel işlevlerini de kullanabilirsiniz.
- Çalışma sayfasında boş bir hücreye tıklayın.
- Ardından hücreye aşağıdaki formülü girin:
= KIRP (A1)
Bu formülde, A1 hücresi ek boşluklar içeren hedef hücredir.
- Ardından klavyedeki "Enter" düğmesine basın. Hücre sonucunun sadece gerekli boşlukları içerdiğini göreceksiniz. Tüm ek boşluklar kaldırıldı.
Öte yandan, hedef hücrelerdeki tüm boşlukları kaldırmanız gerekiyorsa, başka bir formül kullanabilirsiniz:
=YEDEKLEŞTİR(A1,” “””)
Bu formüldeki ikinci bağımsız değişken bir boşluktur ve üçüncü bağımsız değişken hiçbir şeydir. Böylece, bu formül bir hücredeki tüm boşlukları kaldıracaktır.
Yukarıdaki iki formül için ihtiyacınıza göre bir formül seçebilirsiniz.
Yöntem 3: Excel Makroları
Yukarıdaki iki yöntem dışında boşluk kaldırmak için Excel makrolarını da kullanabilirsiniz.
- Visual Basic düzenleyicisini açmak için klavyedeki “Alt + F11” düğmesine basın.
- Ardından araç çubuğundaki "Ekle" düğmesini tıklayın.
- Alt menüde “Modül” seçeneğini seçin. Böylece projeye yeni bir modül eklemiş oldunuz.
- Bu adımda aşağıdaki kodları kopyalayıp modüle yapıştırın.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Bu makro, bir hücredeki tüm boşlukları kaldıracaktır. Kodlardaki aralığı da ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz. Ayrıca, ihtiyacınız varsa sonucu doğrudan mevcut hücrede üretebilirsiniz.
- Bundan sonra, bu makroyu çalıştırmak için araç çubuğundaki “Run Sub” düğmesine tıklayın. Öte yandan, makroyu çalıştırmak için klavyedeki “F5” düğmesine de basabilirsiniz.
Daha sonra çalışma sayfasına geri dönebilir ve sonucu kontrol edebilirsiniz. Tüm boşlukların kaldırıldığını göreceksiniz.
Öte yandan, kelimeler arasında boşluk bırakmanız gerekiyorsa, VBA kodlarında worksheet işlevini kullanabilirsiniz.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Makroyu çalıştırdıktan sonra gerekli boşlukların hala hücrelerde olduğunu göreceksiniz.
Üç Yöntem Arasında Bir Karşılaştırma
Aşağıdaki tablo, yukarıdaki yöntemlerin avantajlarını ve dezavantajlarını göstermektedir.
|
karşılaştırma |
Bul ve Değiştir | Excel İşlevleri |
Excel Makroları |
|
Avantajları |
1. Sonuç, geçerli hücrelerde hemen görünecektir.
2. Bu yöntem anlaşılması kolaydır ve neredeyse tüm Excel kullanıcıları bu yöntemi uygulayabilir. |
1. İhtiyacınıza göre seçebileceğiniz iki farklı formül bulunmaktadır.
2. VBA makrolarına aşina değilseniz, sorunu çözmek için işlevleri kullanabilirsiniz. |
1. Tüm boşlukları kaldırabilir veya ihtiyacınıza göre ek boşlukları kaldırabilirsiniz.
2. Kodlardaki aralığı değiştirerek, hedef hücrelerinizde istediğiniz sonucu elde edebilirsiniz. |
|
dezavantaj |
Bir hücredeki tüm boşlukları kaldıracaksınız. Gerekli boşlukları tutmanız gerekiyorsa bu elverişsizdir. | Formüller, sonucu başka bir hücrede üretecek ve yine de orijinal hücreye geri kopyalamanız gerekiyor. | VBA kodlarını kullanmak, diğer yöntemlerle kolayca çözülebilecek işleri karmaşıklaştıracaktır. |
Hangi yöntemi seçeceğinizden emin değilseniz, bu tabloya geri dönüp bakabilirsiniz. Böylece, gerçek ihtiyacınıza göre en uygun yöntemi bulabilirsiniz.
Virüs Bombardımanına Girdiğinizde Ne Yapmalısınız?
Kötü amaçlı bir web sitesine girdiğinizde veya şüpheli bir dosya aldığınızda, bilgisayarınız muhtemelen virüsten etkilenecektir. Virüs bombardımanına tutulduğunuzda harekete geçmeniz gerekir. Bazı anti-virüs yazılımları yardıma gelebilir. Ancak, muhtemelen Excel dosyalarınızdaki bazı verileri ve bilgileri kaybedersiniz. İle Excel xls veri hasarını onarın ve verilerinizi geri alın, güçlü yazılımımızı kullanabilirsiniz. Bu araç, değerli dosyalarınızı onarmanıza kesinlikle yardımcı olacaktır.
Yazar Tanıtımı:
Anna Ma bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. Word doc hatasını onar ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com