Yeni Bir Outlook Mesajının Kategorisini Hızla Ayarlamanın 2 Yolu

Yeni bir Outlook mesajı oluştururken, “Kategorize Et” butonunu görünmez bulacaksınız. Genellikle şerit halindedir. Bu noktada yeni bir mail için hızlı bir şekilde kategori belirlemek isterseniz aşağıdaki 2 ipucunu kullanabilirsiniz.

"Giriş" sekmesinde bariz bir "Kategorize Et" düğmesi bulunduğundan, Outlook'ta alınan veya gönderilen bir e-postayı renklendirmek çok kolaydır. Aşağıdaki ekran görüntüsü olarak gösterilir. Ancak, yeni bir mesaj oluştururken, düğmenin gitmiş olduğunu keşfedeceksiniz. Aslında, kaldırılmak yerine gizlenir. Yine de posta seçeneklerinde bulabilirsiniz. Yeni postayı oluştururken hızlı bir şekilde kategorilere ayırmanın 2 yolu.

Yeni Bir Outlook Mesajının Kategorisini Manuel Olarak Ayarlayın

1. Öncelikle Outlook'u açın ve yeni bir e-posta oluşturun.
2. Ardından yeni mesaj penceresinde “Seçenekler” sekmesine geçin. Ve daha fazla posta seçeneği göstermek için "Seçenekler" grubunun sağ alt köşesindeki uzantı simgesini tıklayın.
3. Sonunda “Özellikler” açılır iletişim kutusunda, “Kategoriler” düğmesi alttadır. Üzerine tıklayın ve açılır listeden bir renk kategorisi seçebileceksiniz.

Yeni Bir Outlook Mesajına Otomatik Olarak Varsayılan Bir Kategori Ata

1. Adım: VBA Kodunu Yeni Bir Modüle Kopyalayın

1. Başlamak için, Outlook ana penceresinde “Geliştirici” sekmesine geçin ve “Kod” grubundaki “Visual Basic” düğmesine tıklayın.
2. Ardından, ikinci açılır pencerede, araç çubuğundaki "Ekle" düğmesini tıklayın. Ve açılır listeden “Modül” öğesini seçin.
3. Bundan sonra, aşağıda yeni bir modül görünecektir. Aşağıdaki kodu, aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi yeni “Modül” penceresine kopyalamalısınız:

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

Not:

• Yeni mesaja manuel olarak belirli bir kategori ayarlamayı umuyorsanız, değiştirin Kategoriler = "Varsayılan" 'da Email.ShowCategoriesDialog, yukarıdaki VBA kodundaki yorumlar gibi. “Renk Kategorileri” iletişim kutusunu açacaktır. Bu iletişim kutusunda, manuel olarak bir kategori seçebilirsiniz.
• Üstelik değiştirebilirsiniz "Varsayılan" "Kırmızı kategori", "Sarı Kategori" gibi ihtiyaçlarınıza göre diğer kategorinin adıyla dize.

4. Bundan sonra, mevcut "Visual Basic" penceresini simge durumuna küçültün. Ve yeni bir e-posta oluşturmak için Outlook ana penceresine dönün.

2. Adım: Makroyu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekleyin

1. Yeni mesaj penceresinde, Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki aşağı oka basın ve açılır listeden "Diğer Komutlar"ı seçin.
2. Daha sonra “Outlook Seçenekleri” penceresinde aşağıdaki adımları izlemelisiniz:

• İlk olarak, "Komutları seç" bölümünden "Makrolar" öğesini seçin.
• Ardından listeden önceden oluşturulmuş makroyu seçin.
• "Ekle" düğmesine tıklayın.
• Makro sağ kısma eklendikten sonra “Değiştir” butonuna tıklayınız.
• "Düğmeyi Değiştir" iletişim kutusunda, düğme için gibi bir simge belirleyin.
• Ardından, "Varsayılan Kategori" gibi görünen adı değiştirin.

3. Son olarak, tüm iletişim kutuları kapanana kadar bir dizi “Tamam”a tıklayın.
4. Yeni Mesaj penceresine geri döndükten sonra. "Varsayılan" kategoriyi yeni postaya ayarlamak için Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki "Varsayılan Kategori" düğmesine tıklayabilirsiniz.
5. Son olarak, postayı her zamanki gibi oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. Gönderdikten sonra, gönderilen öğeler klasöründen kontrol edebilirsiniz. "Varsayılan" olarak kategorize edilmiş olmalıdır.

2 Yöntemin Karşılaştırılması

E-postalardaki Bilinmeyen Makrolara Dikkat Edin

Günümüzde e-posta kaynaklı virüs giderek daha yaygın hale geldi. Kötü amaçlı e-postalar, tehlikeli bağlantılar, ekler ve makrolarla dolu olabilir. Bu nedenle, bu potansiyel riskleri takip etmelisiniz. Ayrıca, güçlü bir araç edinseniz iyi olur, örneğin DataNumen Outlook Repair. Bu olabilir PST sorununu onar kolaylıkla.

Yazar Tanıtımı:

Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. onarım SQL Server dosya bozulması ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com