Gönderilen e-postaları harika bir sırayla yönetmek için, bu makalede aşağıdaki iki kolay yöntemi kullanarak onları istediğimiz klasöre taşıyabiliriz.
Genel olarak, gönderdiğimiz tüm mesajlar varsayılan olarak "Gönderilmiş Öğeler" klasöründe yer alacaktır. Ancak sürekli artan e-posta sayısıyla, bu klasörün darmadağın olacağını göreceğiz. Sonuç olarak, istenen mesajları bulmamız zor olacaktır. Bu nedenle, böyle bir senaryo durumunda, bu e-postaları belirtilen klasörlere ayırmanız şiddetle tavsiye edilir.
Deneyimlerimi örnek olarak alırsak, gönderilmiş e-postaları seçili klasöre taşıma konusunda hiçbir fikrim yokken, belirli e-postaları Outlook Anında Arama tarafından "Gönderilmiş Öğeler"de bulmaya alışmıştım. Bir gün arkadaşımdan “Taşı” yöntemini öğrendim. Buna karşılık, eski yöntemimin çok aptalca olduğunu kabul etmeliyim. İşte gönderilen e-postaları dosyalayarak e-postaları bulmanın zorluklarından kurtulmanın iki basit yöntemi.
E-posta Gönderirken Belirtilen Klasörü Seçme
- Başlangıçta “Yeni Mesaj” penceresini açmak için “Yeni E-posta”ya tıklayın.
- Ardından “Seçenekler” sekmesine geçin.
- Şeritte "Gönderilen öğeleri kaydet" seçeneğini bulmalıyız. Ok düğmesine tıklayın, bir açılır liste göreceğiz.
- Daha sonra “Diğer Klasörler” öğesini tıklamalıyız.
- Bu tıklamadan sonra, mevcut klasörü seçebileceğimiz yeni bir “Klasör Seç” iletişim kutusu açılacaktır. Ayrıca, yeni bir klasör oluşturmak için “Yeni” düğmesine tıklayabilir ve ardından onu seçebiliriz.
- Son olarak seçenek ayarını kaydetmek için “Tamam”a tıklayın.
Gönderilen E-postaları Dosyalamak İçin Bir Kural Oluşturma
- Öncelikle "Ana Sayfa" şeridindeki "Kurallar"a tıklayıp açılır listeden "Kuralları ve Uyarıları Yönet"i seçmeliyiz. Bu, yeni bir pencere açacaktır; burada "Yeni Kurallar" düğmesine tıklayın.
- Daha sonra “Kural Sihirbazı”nda “Gönderdiğim mesajlara kuralı uygula”yı seçip “İleri” butonuna tıklıyoruz.
- “Koşullar” alanında, ihtiyaçlarımıza göre belirli koşulları seçebiliriz. "Eylemler" alanında, "Bir kopyayı belirtilen klasöre taşı" ve "Daha fazla kural işlemeyi durdur"u seçin. Ve "İleri"ye tıklayın.
- Son olarak bu kuralı etkinleştirmek için bir dizi “İleri”, bir “Bitir” ve “Uygula” düğmesine tıklayın.
Bozuk Outlook Dosyalarını Geri Yüklemek İçin Etkili Yazılım Uygulama
Yukarıdaki iki yöntem, gönderilen e-postalarımızı tercihimize göre sınıflandırmamıza yardımcı olabilir. Yine de, Outlook bozulmalarından kurtulmamıza yardımcı olamaz. Bozulduğunda, e-postalardan randevulara, görevlerden notlara kadar tüm öğeler risk altında olacaktır. Bu nedenle etkili bir hazırlık yapmalıyız. görünüm onarımı gibi araç DataNumen Outlook Repair. Bozulmalarla karşılaştığında, zarar görmüş dosyaları en aza indirilmiş veri kaybıyla hızlı bir şekilde geri yükleyebilir.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com