Bazen bir sütunda hücreler hem sayıları hem de metinleri içerir. Burada bir sütunu sayılar ve metinlerle sıralamak için iki yöntem sağlayacağız.
Bazen bir sütunda aynı hücrelerde sayılar ve metinler olacaktır. Bu sütunu sıralamanız gerekirse, sorunlarla karşılaşırsınız. Sütun sıralaması “1,2,3,4,5..” değil “1,10,11,12,…2,21,22…” şeklinde olacaktır. Bu nedenle, bu tür bir düzen, çalışma sayfanızı dağınık hale getirecektir. Böyle bir sorunu çözmek ve sütunu normal sırayla sıralamak için aşağıdaki iki yöntemi kullanarak bir sütunu sıralayabilirsiniz.
Yöntem 1: Metni Sütunlara Dönüştürme
- Çalışma sayfasındaki sütunu seçin.
- Ardından şeritteki "Veri" sekmesine tıklayın.
- Bundan sonra, araç çubuğundaki "Metin Sütunlara" düğmesini tıklayın. Ardından sihirbaz penceresinin açıldığını göreceksiniz.
- Pencerede, gerçek çalışma sayfasına göre seçeneği belirleyin. Burada “Sınırlandırılmış”ı seçeceğiz.
- Ve sonra "İleri" düğmesini tıklayın.
- Penceredeki ikinci adımda, “Boşluk” seçeneğini seçin. Virgül veya başka sınırlayıcılar varsa, kendiniz de ayarlayabilirsiniz.
- Ve sonra hala "İleri" yi tıklayın.
- Bundan sonra, pencerede "Bitir" düğmesini tıklayın. Ayarlamayı bitirdiğinizde, çalışma sayfasında yeni içerikleri göreceksiniz.
- Bu adımda, tüm aralığı seçin.
- Ardından şeritteki "Giriş" sekmesine tıklayın.
- Bundan sonra, araç çubuğundaki "Sırala ve Filtrele" düğmesini tıklayın.
- Açılır menüde “En Küçükten En Büyüğe Sırala” seçeneğini seçin.
Ve şimdi aralığın sırası “1,2,3…” olacaktır.
- Daha sonra bu içerikleri bağlamanız gerekir. Bu örnekte formülü G1 hücresine girin.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1
“&” Hücrelerdeki içerikleri birbirine bağlayacaktır. Ve tırnak işaretleri arasında boşluk olduğunu unutmayın
- Bundan sonra, sonucu göstermek için "Enter" düğmesine basın.
- Ardından bu hücrenin doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin ve bu formülü tüm sütuna doldurun.
Şimdiye kadar ayarı tamamladınız. Ve sütunun sırası normal olacaktır.
Yöntem 2: Excel İşlevleri
Bu yöntemde, hücrelerden sayıları çıkarmak için Excel işlevini kullanacaksınız.
- Çalışma sayfasında boş bir hücreye tıklayın. Burada B1 hücresine tıklayacağız.
- Ve sonra formülü hücreye girin:
= SOL (A1,2)
Bu sütundaki tüm sayılar 100'den fazla olmadığı için SOL işlevini kullanabiliriz. Ve ikinci argüman formülde 2'dir.
- Ardından "Enter" düğmesine basın. Bu nedenle, hücrede ilk sayı görünecektir.
- Bundan sonra, hücrenin doldurma tutamacını çift tıklayın ve bu sütunu aynı formülle doldurun. Tüm sayılar B sütununda görünecektir.
- Ardından, A sütununu ve B sütununu içeren yeni aralığı seçin.
- Bu adımda, aralığı küçükten büyüğe sıralayın. Bu nedenle, orijinal sütun da yeni sırada olacaktır.
- Şimdi B sütununu silin. Ayrıca sonucu çalışma sayfasında da alacaksınız.
Hücrelerden sayıları çıkarmak için SOL işlevini kullanmak, görevi kolay ve hızlı bir şekilde tamamlamanıza da yardımcı olabilir.
İki Yöntemin Karşılaştırılması
Yukarıdaki iki yöntem, hem sayıları çıkaracak hem de bir sütunu sıralayacaktır. Bununla birlikte, iki yöntem arasında hala farklılıklar vardır. Aşağıdaki tablo, iki yöntemin avantajlarını ve dezavantajlarını göstermektedir.
|
karşılaştırma |
Sütunlara Metin |
Excel İşlevleri |
|
Avantajlar |
Bu yöntemi kullanarak, hücrelerden sayıları çıkarmak için karmaşık işlevler gerçekleştirmeniz gerekmez. | Çalışma sayfasında yalnızca bir ek sütun olacaktır. İkinci sütunu silerek çalışma sayfanızı temiz hale getirebilirsiniz. |
|
Dezavantajlar |
Sütunu diğer aralıkta kullanmanız gerekirse, yeni aralığı kopyalayıp değerler olarak yapıştırmanız gerekir. Sonuç olarak, bu yöntemde daha fazla adım vardır. | Sayıların biçimleri farklı olduğunda, sayıları çıkarmak için daha karmaşık formüller geliştirmeniz gerekir. Bu daha fazla zaman ve enerjiye neden olacaktır. |
Tabloyu okuduktan sonra, iki yöntem hakkında derin bir anlayışa sahip olmalısınız. Bir dahaki sefere sayı ve metin içeren değerler içeren bir sütunu sıralamanız gerektiğinde, hangi yöntemleri kullanabileceğinizi bileceksiniz.
Bilgisayarınızda Excel Güvenliğini Sağlayın
Excel güvenliği sizin için çok önemlidir. Excel dosyalarındaki tüm veri ve bilgilere özen gösterilmelidir. Bu nedenle, elinizde bir Excel onarım aracı hazırlamanız gerekir. Excel bozulmaları ile karşılaştığınızda hemen bu aracı kullanabilirsiniz. Bu araç şunları yapabilir: hasarlı xls'i onar ve diğer Excel sorunlarını çözün. Excel'i hızlı bir şekilde onarırsanız, Excel dosyalarınızın güvende olmasını sağlarsınız.
Yazar Tanıtımı:
Anna Ma bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. Word doc dosya sorununu onar ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com