Outlook'ta e-postaları ilettiğinizde sık sık aynı içeriği yazmanız gerekiyorsa, bir şablon ile iletmek size çok zaman kazandıracaktır. Bu makale, bununla ilgili iki basit yol gösterecek.
Günlük çalışmalarımda, çoğu zaman üstlerimden gelen birçok e-postayı diğer iş arkadaşlarına iletmem gerekiyor. Ve yönlendirme e-postalarında, genellikle aynı metni mesaj gövdesine yazmam gerekiyor, bu tamamen tekrarlayan ve verimsiz bir iş. Bu nedenle, bu e-postaları şablonla nasıl hızlı bir şekilde iletebileceğim konusunda bazı araştırmalar yaptım. İşte benim çözümlerimden 2 tanesi.
Yöntem 1: E-postaları Hızlı Adımlarla Bir Şablonla İletin
- Başlangıç olarak, “Hızlı Adımlar” grubundaki “Yeni Oluştur” düğmesine tıklayın.
- Ardından, "Hızlı Adımı Düzenle"nin yeni iletişim kutusunda aşağıdaki adımları izlemelisiniz:
- İlk olarak, bu hızlı adıma "Şablonla İlet" gibi bir ad atayın.
- Ardından "Eylemler" alanında "İlet" i seçin.
- Bundan sonra, “Seçenekleri Göster” bağlantısını tıklayın.
- Ardından gelen seçeneklerde “Metin” kısmında şablon oluşturabilirsiniz.
- Son olarak şablonu oluşturduktan sonra, hızlı adımı tamamlamak için "Bitir" düğmesine basın, iletişim kutusunu kapatın ve Outlook ana arayüzüne geri dönün.
- Şimdi bir deneyebilirsin. Posta listesinden bir e-posta seçin ve "Şablonla İlet" hızlı adımını tıklayın. Mesaj gövdesinin önceden ayarlanmış şablonla doldurulduğu yeni bir mesaj penceresi açılacaktır.
Yöntem 2: E-postaları Şablonla İmzalar Yoluyla İletme
- En başta, kaynak Outlook şablonunu açmalısınız. "Yeni Öğeler" > "Diğer" > "Form Seç"i tıklayın.
- Sonraki iletişim kutusunda, "Bak" alanında "Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları"nı seçin. Ardından aşağıdaki listeden kaynak şablona girin ve erişmek için “Aç” düğmesine basın.
- Şablon yeni mesaj penceresinde açılacaktır. “Ctrl + A” klavye kısayolları ile tüm içeriği seçmelisiniz, sağ tıklayın ve “Kopyala” seçeneğini seçin.
- Sonra “Ekle” sekmesine geçin ve “İmza” > “İmzalar”a tıklayın.
- "İmzalar ve Kırtasiye" iletişim kutusunda "Yeni"yi tıklayın ve yeni imza için bir ad yazın. "Tamam"a tıklayın.
- “İmzaları Düzenle” bölümünde, daha önce kopyalanan şablon içeriklerini yapıştırmak için “Ctrl + V” tuşlarına basabilirsiniz.
- Daha sonra yeni oluşturulan imzayı “Yanıtlar/ilet” olarak atayabilirsiniz.
- Bundan sonra, iletişim kutusunu ve mesaj penceresini kapatmak için “Tamam”a tıklayın.
- Şimdi bir e-posta seçin ve "Giriş" sekmesi altındaki "Yanıtla" grubunda "İlet" düğmesine basın. İleti yönlendirme penceresinde, şablonun gövdede imza olarak olması gerekir.
Ancak bu yöntemle cevaplarda özel imza da atılacaktır. Bundan hoşlanmazsanız, 7. adımı atlayabilir ve e-postaları iletirken belirli imzayı manuel olarak seçebilirsiniz.
Onarım Aracı Kullanışlı Olmalı
Outlook'un savunmasız olması nedeniyle, Outlook veri yedeklemelerini düzenli olarak yapmalısınız. Ayrıca, bir Outlook kurtarma da, örneğin DataNumen Outlook Repair. Şüphesiz, Outlook bozulmalarının ne zaman ve nerede meydana geleceğini tahmin edemeseniz bile kullanışlı olacaktır.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com