Renk kategorisi, Outlook öğelerini sınıflandırmamızda bize çok yardımcı oluyor. Bazen bir kategoriye ait e-postaların, kişilerin veya programların bir listesini yazdırmak isteyebiliriz. Bu makale, bunu hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için 2 tekniği tanıtacaktır.
Outlook öğelerimi kategorilere göre sınıflandırmaya ve yönetmeye alışkınım. Bir keresinde, belirli bir kategoriye ait olan aylık takvim öğelerimi yazdırmak istiyorum. Ancak "Yazdırma Seçenekleri"nde kategoriyi nasıl seçeceğimi anlayamıyorum. Bu yüzden takvim bölmeme dönüyorum ve başka geçici çözümler bulmaya çalışıyorum. Sonunda aşağıdaki iki yaklaşımı keşfediyorum.
Yöntem 1: Filtrelenmiş Görünüm Uygula
- Öncelikle “Görünüm” sekmesine geçin.
- Ardından “Geçerli Görünüm” grubundaki “Görünüm Ayarları” düğmesini bulun ve tıklayın.
- Bundan sonra, yeni bir “Gelişmiş Görünüm Ayarları” iletişim kutusu açılacaktır. “Filtrele” düğmesine basmalısınız.
- Sonraki "Filtre" iletişim kutusunda, "Daha Fazla Seçenek" sekmesine geçin. Ardından "Kategoriler" düğmesine basın.
- Daha sonra açılan "Renk Kategorileri" iletişim kutusunda hedef kategoriyi seçin.
- Tüm iletişim kutuları kapanana kadar bir dizi “Tamam”a tıklayın. Outlook mail listesine döndükten sonra sadece seçilen kategoriye ait maillerin listede yer aldığını göreceksiniz.
- Böylece artık “Dosya” menüsüne gidebilir ve “Yazdır” sekmesine geçebilirsiniz. "Ayarlar"da, "Tablo Stili"ni seçin ve listeyi sağ tarafta önizleyebilirsiniz. Sonunda “Yazdır” düğmesine basın.
Not: Bu seçili kategorideki öğeleri sık sık yazdırmanız gerekiyorsa, bu filtreyle yeni bir özel görünüm oluşturmanız önerilir. “Görünüm” sekmesi altındaki “Görünümü Değiştir” düğmesine tıklayın. Açılır listeden "Geçerli Görünümü Yeni Görünüm Olarak Kaydet"i seçin.
Yöntem 2: Anında Aramayı Kullanın
Filtrelenmiş bir görünüm uygulamanın yanı sıra, anında arama aracını da kullanabiliriz. Bu tür öğeleri bir kategoride nadiren yazdırmanız gerekiyorsa, bu yöntem çok daha kullanışlı ve basit olabilir.
- Başlangıçta, arama kutusuna tıklayarak "Ara" şeridini etkinleştirin veya "Ctrl + E" klavye kısayollarına basın.
- Bundan sonra, kategoriyi belirlemeniz için iki seçenek vardır:
- Bir yöntem, "Kategorilendirilmiş" düğmesine tıklayıp açılır listeden hedef kategoriyi seçmektir.
- Diğeri ise kategori adını doğrudan arama kutusuna yazmaktır, örneğin, kategori:”Test”
- İstediğiniz Outlook öğelerini aradıktan sonra, "Dosya" > "Yazdır" seçeneğine gidin. “Tablo Stili”ni seçin ve son olarak “Pint” düğmesine basın.
Outlook'a Yönelik Olası Tehditlere Karşı Tetikte Olun
Yalnızca Outlook'un güvenlik açığı nedeniyle değil, aynı zamanda çeşitli potansiyel riskler nedeniyle, bilinmeyen e-postalardaki gömülü bağlantıları tıklamamak gibi Outlook'unuzu her zaman koruyarak tetikte olmalısınız. Ayrıca, ani yolsuzluklara da hazırlıklı olmalısınız. Örneğin, kanıtlanmış bir belgeyi saklamanız daha iyi olur. PST onarımı araç, gibi DataNumen Outlook Repair. Outlook çökmesi durumunda maksimum veriyi geri almak için kullanışlı olabilir.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com