Bazen bir Excel çalışma sayfasındaki bir klasördeki tüm dosya adlarını listelemeniz gerekir. Böylece, bu dosyaları daha iyi yönetebilirsiniz. Bu yazıda, listeyi bir klasöre kopyalamak için iki etkili yöntem tanıtacağız.
Bir Excel çalışma sayfasında, bazı önemli dosyalardan oluşan bir menü yapabilirsiniz. Ve tüm dosya adlarının listesini tek bir çalışma sayfasına kopyalamanız gerekir. Ancak, yüzlerce veya binlerce dosya olduğunda, bunu yapmakta zorlanacaksınız. Aşağıdaki resimde birkaç dosya görebilirsiniz.
Şimdi tüm dosya adlarının listesini başka bir Excel dosyasındaki bir çalışma sayfasına kopyalamanız gerekiyor. Bunları manuel olarak tek tek kopyalayıp yapıştırırsanız, kesinlikle çok fazla zaman ve enerji harcarsınız. Şu anda, aşağıdaki iki yöntemi kullanabilirsiniz.
Yöntem 1: Yeni Bir Metin Belgesi Kullanın
Şimdi aşağıdaki adımları izleyin ve bu yöntemin nasıl etkili olduğunu görün.
- Bu işlemi gerçekleştirmeden önce, bilgisayarınızda dosya uzantılarının görüntülendiğinden emin olun. Bilgisayarınızda "Başlat" düğmesine tıklayın.
- Ardından "Denetim Masası" düğmesine tıklayın.
- Kontrol panelinde "Görünüm"e tıklayın.
- Ardından "Klasör Seçenekleri" düğmesini tıklayın.
- Bundan sonra, "Klasör Seçenekleri" penceresinde "Görünüm" seçeneğini seçin.
- Ardından, "Bilinen dosya türleri için uzantıyı gizle" seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Ardından ayarı kaydetmek için “Tamam”a tıklayın.
Bu nedenle, bilgisayarınızdaki tüm dosya uzantılarını görebilirsiniz.
- Klasöre geri dönün, yeni bir metin belgesi oluşturun ve ona yeni bir ad verin. adını koyacağız”DataNumen Satış hacmi".
- Ve sonra bu metin dosyasını açın.
- Bundan sonra, bu dosyaya aşağıdaki karakterleri girin:
dizin> 1.txt
- Sonra bu dosyayı kaydedin ve kapatın.
- Bu adımda, bu dosyanın ".txt" olan uzantısını ".bat" olarak değiştirin.
- Bundan sonra, yeni bir pencerenin açıldığını göreceksiniz. Burada bu değişikliği onaylamak için “Evet” düğmesine tıklamanız gerekiyor.
- Ve sonra bu dosyayı tekrar çift tıklayın. Daha sonra bu klasörde “1” adında yeni bir metin belgesi göreceksiniz.
- Bu yeni metin belgesini bu klasörde açın. İçinde tüm isim bilgilerini göreceksiniz.
- Bundan sonra, gerekli kısmı bu dosyaya kopyalayın.
- Ardından hedef çalışma sayfasında, "Yapıştır" düğmesinin altındaki küçük oka tıklayın.
- Açılır listede, “Metin İçe Aktarma Sihirbazını Kullan” seçeneğini seçin.
- Sonraki yeni pencerede, "Sabit genişlik" seçeneğini seçin.
- Ve sonra "İleri" düğmesini tıklayın.
- Sihirbazın 2. adımında kesme satırını hareket ettirin ve bu dosyaların adlarının tek bir hücrede olacağından emin olun.
- Ve sonra ayrıca "İleri" yi tıklayın.
- 3. adımda, "Bitir"i tıklayın. Böylece, tüm bilgiler çalışma sayfasında görünecektir.
Çalışma sayfasındaki diğer gereksiz sütunları silebilirsiniz. Bu yöntemi kullanarak, adları tek tek kopyalayıp yapıştırmanız gerekmez.
Yöntem 2: Adı Tanımla
Bu bölümde, başka bir mükemmel yöntemi tanıtacağız.
- Şeritteki "Formüller" sekmesine tıklayın.
- Ardından “Ad Tanımla” düğmesine tıklayın.
- “Yeni Ad” penceresinde, ilk metin kutusuna bir ad girin. Adını da koyacağız”DataNumen_Satış hacmi".
- Bundan sonra, bu formülü "Başvurular" metin kutusuna girin:
=DOSYALAR(“C:\Kullanıcılar\Örnek\Masaüstü\Satış Hacmi\*.*”) &T(ŞİMDİ())
Bu örnekte klasörün yolu “C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume” şeklindedir. Bunu gerçek klasör yolunuzla değiştirmeniz gerekir.
- Ardından pencerede "Tamam" düğmesini tıklayın.
- Şimdi aşağıdaki formülü çalışma sayfasındaki bir hücreye girin:
=EĞER(SATIR(A1)>SAYI(DataNumen_Satış_Hacimi),””,INDEX(DataNumen_Satış_Hacimi,SATIR(A1)))
Bu formülde, tanımlı adı sizin adınıza değiştirmeniz gerekir.
- Bundan sonra, bu hücrenin doldurma tutamacını tıklayın ve aşağı doğru sürükleyin. Farenizi hareket ettirdikçe, tüm isimlerin de bu sütunda görüneceğini göreceksiniz.
- Ancak bu sonuçların formüllerin sonuçları olduğunu da görebilirsiniz. Hala metin olarak kopyalayıp yapıştırmanız gerekiyor.
- Daha sonra çalışma sayfasındaki formülleri silin.
Şimdiye kadar, tüm adımlardan geçtiniz. Bu yöntem de bu ihtiyaç için oldukça etkilidir.
İki Yöntemin Karşılaştırılması
Her iki yöntemin de çok faydalı olduğunu görebilirsiniz. Burada bu bölümde iki yöntemi karşılaştıracağız.
|
karşılaştırma |
Yeni Bir Metin Belgesi Kullanın |
Adı Tanımla |
|
Avantajlar |
Ad'a ve hücrelerdeki karmaşık formüle aşina değilseniz, bu ilk yöntemi kullanabilirsiniz. | Bu yöntemde daha az adım vardır. Bunu kullanarak işlerinizi hızlı bir şekilde bitirebilirsiniz. |
|
Dezavantajlar |
İkinci yöntemlerle karşılaştırıldığında, bu yöntemde daha fazla adım vardır. Hala çok zaman harcamanız gerekiyor. | Hücrelerdeki formüller ihtiyacınız olan sonuçları üretecektir. Bu nedenle, yine de bunları kopyalayıp değerler olarak yapıştırmanız gerekir. |
Tüm dosya adlarını bir çalışma sayfasına girmeniz gerektiğinde, hangi yöntemin en uygun olduğunu bileceksiniz.
Bir Veri Felaketinde Hızlı Harekete Geçin
Veri felaketiyle karşılaşmanız kaçınılmazdır. Böyle bir durumda Excel dosyalarınız büyük olasılıkla zarar görecektir. Bu nedenle, hızlı bir şekilde harekete geçmeniz gerekir. bozuk xls verilerini onar Excel'deki çoğu sorunu hızlı ve güvenli bir şekilde çözmek için mükemmel Excel onarım aracımızı kullanabilirsiniz. Bu araç, Excel'deki sorunların büyük çoğunluğunu giderebilir.
Yazar Tanıtımı:
Anna Ma bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. Word doc veri hatasını onar ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com