Düz Metin biçiminde bir e-posta alırsanız, yanıtladığınızda, yanıt orijinal e-postayla aynı biçimde otomatik olarak ayarlanır. Bu makale, her zaman HTML biçiminde yanıt vermenin 2 yolunu sunacaktır.
Düz Metin biçimindeki e-postalar resim, kırtasiye ve biçimlendirilmiş metinleri desteklemez. Düz Metin biçiminde gelen e-postayı yanıtladığınızda, yanıt otomatik olarak Düz Metin biçiminde ayarlanacaktır. Ayrıca, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen birçok özellik devre dışı bırakılmıştır:
Dahası, HTML formatı ile Düz Metin formatı arasında, aşağıdaki resimde gösterilen mesaj gövdesindeki orijinal e-postalar gibi birçok başka fark vardır:
Yukarıda belirtilenlere bağlı olarak, birçok kişi, orijinal e-postaların biçiminden bağımsız olarak e-postaları HTML olarak yanıtlamayı tercih eder. İşte 2 yaklaşım.
Yöntem 1: Yanıttaki Biçimi El İle Dönüştürün
- Öncelikle, hedef e-postayı Düz Metin olarak seçin ve "Ana Sayfa" sekmesinin altındaki "Yanıtla" grubunda bulunan "Yanıtla" düğmesine tıklayın.
- Daha sonra Cevap mesajı penceresinde “Metni Biçimlendir”e dönün ve “Biçimlendir” grubundan “HTML”yi seçin.
Bu yöntem, e-postayı Düz Metin olarak yanıtlarken her zaman e-posta biçimini manuel olarak değiştirmenizi isteyecektir. Ancak, aşağıdaki araçlar biçimi otomatik olarak değiştirebilir ve HTML'de yanıt vermenizi sağlayabilir.
Yöntem 2: Outlook VBA ile Her Zaman HTML Biçiminde Yanıtlayın
- Öncelikle, “Alt + F11” tuşlarına basarak “Visual Basic” penceresini açın.
- Sonra yeni bir modül açmak için “Ekle” > “Modül”ü seçin.
- Daha sonra aşağıdaki kodları kopyalayıp yeni modüle yapıştırın.
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- Bundan sonra, “Dosya” > “Seçenekler” > “Şeridi Özelleştir”e gidin.
- Ardından “Ana Sayfa” sekmesi altında yeni bir grup oluşturun. Aşağıdaki adımları uygulayın:
- İlk olarak “Ana Sayfa” sekmesi altındaki “Yanıtla” grubuna satış konuşması yapın,
- “Yeni Grup” düğmesine tıklayın.
- Ardından “Yeni Grup (Özel)” öğesini seçin.
- Ardından “Yeniden Adlandır” düğmesine tıklayın.
- Bundan sonra, bu grup için "Yanıtla" gibi bir ad belirtin.
- Son olarak “Tamam”a tıklayın.
- Ardından, önceden oluşturulmuş makroyu yeni gruba eklemelisiniz.
- Öncelikle yeni grubu tanıtın.
- Ardından "Komutları seç" öğesini "Makrolar" olarak ayarlayın.
- Hedef makroyu seçin.
- Ve “Ekle” düğmesine tıklayın.
- Ardından, “Yeniden Adlandır” düğmesine tıklayın.
- Yeni iletişim kutusunda bir sembol seçin ve "HTML ile Yanıtla" gibi görünen adı değiştirin.
- Sonunda, değişiklikleri kaydetmek ve Outlook posta bölmesine geri dönmek için bir dizi "Tamam" ı tıklayın.
- Son olarak kaynak e-postayı seçin ve aşağıdaki resimdeki gibi şeritteki "HTML ile Yanıtla" düğmesine tıklayın. Cevap kesinlikle HTML formatında olacaktır.
Artık, e-postaları orijinal “Yanıtla” düğmesi yerine “HTML ile Yanıtla” düğmesine tıklayarak yanıtladığınız sürece, yanıtın HTML biçiminde olması gerekir.
Outlook Sorunlarını Etkili Bir Şekilde Ele Alın
Outlook eğilimli hatadır. Bu nedenle, kullanıcıların Outlook verilerini korumaları sıkıcı ve meşakkatli bir görev olacaktır. Her şeyden önce, Outlook verileri için tutarlı ve güncellenmiş bir yedeğe ihtiyaç duyulmaktadır, bu da işinizi kolaylaştıracaktır. Outlook veri hasarı kurtarma. Ayrıca, yakınlarda deneyimli bir üçüncü taraf onarım aracı bulundurmak akıllıca olacaktır. DataNumen Outlook Repair, çünkü yerleşik onarım aracı, sorunlar çok ciddiyse etkili olamaz.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. onarım SQL Server mdf veritabanı hatası ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com