pagpapakilala
Pandaigdigang S&P ay isang Fortune 500 multinational na korporasyon na kinikilala sa buong mundo para sa pagbibigay ng mataas na uri ng impormasyon sa pananalapi at analytics. Ang mga pang-araw-araw na operasyon nito ay lubos na umaasa sa malinaw, maaasahan, at mabilis na komunikasyon, na ang email ang pangunahing channel. Gayunpaman, tulad ng maraming organisasyon, nahaharap ang S&P Global ng mga hamon na nauugnay sa pamamahala, pagkuha, at pagbawi ng data ng email gamit ang Microsoft Outlook. Upang malutas ang mga isyung ito, bumaling sila sa DataNumen Outlook Repair.
Ang Hamon
Sa mahigit 20,000 empleyado sa buong mundo, lubos na umaasa ang S&P Global Microsoft Outlook para sa panloob at panlabas na komunikasyon nito. Gayunpaman, habang lumalaki ang dami ng trapiko sa email, lumaki rin ang mga problemang nauugnay sa katiwalian ng PST file. PST o Personal Storage Table ay ang format ng file na ginagamit ng Microsoft Outlook upang iimbak ang lahat ng data, kabilang ang mga email, attachment, contact, kalendaryo, at higit pa. Kapag nasira ang mga file na ito dahil sa mga dahilan tulad ng mga malfunction ng software, biglang pag-shutdown ng system, o pag-atake ng virus, madalas itong humahantong sa pagkawala ng kritikal na data.
Lumaki ang problema sa punto kung saan gumugugol ang IT team ng S&P Global ng napakaraming oras sa pagsisikap na mabawi lost o hindi naa-access na mga email. Bukod dito, ang mga empleyado ay nahaharap sa pagkagambala sa kanilang pang-araw-araw na operasyon dahil sa hindi naa-access o lost mga email. Naapektuhan nito ang pangkalahatang produktibidad at kahusayan sa komunikasyon.
Ang Solusyon
Noong Enero 2018, upang matugunan ang mga isyung ito, nagpasya ang S&P Global na isama DataNumen Outlook Repair sa IT toolkit nito. Kilala sa mga advanced na teknolohiya nito at mataas na recovery rate, DataNumen Outlook Repair ay idinisenyo upang ayusin at mabawi ang mga sira o nasira na mga Outlook PST file. Maaari itong mabawi ang mga mensaheng mail, mga folder, posts, mga appointment, mga kahilingan sa pagpupulong, mga contact, mga listahan ng pamamahagi, mga gawain, mga journal, mga tala, at kahit na mga attachment.
Nasa ibaba ang pagkakasunud-sunod:
Ang Pagpapatupad
DataNumen Outlook Repair ay na-deploy sa mga system sa loob ng S&P Global. Ang solusyon ay mabilis na isinama sa umiiral na imprastraktura ng IT na may kaunting pagkagambala, salamat sa intuitive at user-friendly na interface nito.
Sa pag-detect ng sirang PST file, awtomatikong na-trigger ng system ang DataNumen Outlook Repair tool upang simulan ang proseso ng pagkumpuni. Ini-scan ng tool ang mga apektadong file, natukoy ang mga isyu, at nagpatuloy sa pag-aayos ng mga ito.
Kinalabasan Ang
DataNumen Outlook Repair makabuluhang nabawasan ang oras at mga mapagkukunang ginugol sa pagbawi ng data. Ang S&P Global ay nag-ulat ng malaking pagbaba sa mga pagkakataon ng lost o hindi naa-access na mga email, na tinitiyak ang maayos at epektibong komunikasyon sa buong kumpanya.
Sa partikular, natagpuan ng kumpanya ang tatlong bahagi ng makabuluhang pagpapabuti:
- Pinahusay na Produktibo: Sa pamamagitan ng pag-automate ng proseso ng pag-aayos, maaaring muling ituon ng IT team ang kanilang mga pagsisikap sa iba pang mga madiskarteng gawain. Bukod dito, ang mga empleyado ay hindi na nahaharap sa mga pagkaantala sa kanilang trabaho dahil sa lost o hindi naa-access na mga email, na humahantong sa isang boost sa pangkalahatang produktibidad.
- Mataas na Rate ng Pagbawi: DataNumen Outlook Repair, kasama ang mga advanced na teknolohiya nito, siniguro ang mataas na rate ng pagbawi. Napatunayang napakabisa nito sa pagkuha hindi lamang ng mga email kundi pati na rin ng mga contact, kalendaryo, at iba pang data ng Outlook.
- Cost Mga Savings: Sa pamamagitan ng pagliit ng pagkawala ng data at pagbabawas ng oras na ginugol sa pagbawi ng data, nakita ng S&P Global ang isang malaking pagbawas sa costs.
Konklusyon
DataNumen Outlook Repair napatunayang isang epektibong solusyon para sa S&P Global, na tumutugon sa mga patuloy na isyu na nauugnay sa katiwalian ng PST file. Hindi lamang nito pinahusay ang kahusayan ng kanilang komunikasyon sa email ngunit nagdulot din ng makabuluhang pagpapabuti sa pagiging produktibo at cost pagtitipid. Samakatuwid, DataNumen Outlook Repair ay isang kailangang-kailangan na tool para sa mga organisasyong lubos na umaasa sa Microsoft Outlook para sa kanilang mga komunikasyon.