Ang Outlook ay ang most malawakang ginamit na email client sa mundo ng Windows. Gayunpaman, ang mga file ng data ng Outlook PST ay madaling kapitan ng katiwalian. Bakit? Sa ibaba ay susuriin namin ang mga dahilan at kaukulang solusyon.

1. Ang Microsoft ay hindi nagbibigay ng isang mabisang paraan upang maiwasan ang katiwalian ng file ng PST

Ang una at most mahalaga ay hindi nagbibigay ang Microsoft ng isang mabisang paraan upang maiwasan ang katiwalian, tulad ng sumusunod:

  1. Ang format ng file ng PST mismo ay walang tampok na kontra-katiwalian, tulad ng isang tala ng pagbawi tulad ng sa PanaloRAR .RAR format ng archive o pahina ng torrent tulad ng sa SQL Server .MDF database. Gamit ang isang tala ng pagbawi o pahina ng torrent, kapag ang isang bahagi ng data ay sira, madali itong makuha muli at mabawasan ang mga pagkakataon na mawalan ng data ng 90%.
  2. Madali na masira ang file ng PST kapag tumaas ang laki ng file, at walang mekanismo upang awtomatikong maiwasan ito. Hindi gagamit ang Outlook ng maraming mga file upang awtomatikong maiimbak ang data kapag malaki ang sukat ng file. Kailangang gawin ito ng gumagamit nang manu-mano. At syempre, most ng mga gumagamit ay hindi mapapansin ito. Ang tampok na nauugnay lamang sa Outlook ay nag-uudyok sa gumagamit na i-archive ang mga lumang email, ngunit ang tampok na ito ay hindi binibigyang pansin ang laki ng file.
  3. Sa Outlook, walang tampok na awtomatikong pag-backup para sa PST file. Kung ang Outlook ay mayroong ganoong tampok, kung gayon kung ang isang PST file ay sira, kahit na hindi ito makuha, ang isa ay maaaring ibalik sa isang maagang bersyon ng pag-backup, na naglalaman ng most ng napapanahong data kung ang backup ay ginaganap bawat linggo.
  4. Nagbibigay ang Microsoft ng isang libreng tool sa pagbawi ng file ng PST na tinatawag scanpst, kasabay ng Outlook. Gayunpaman, maaari lamang itong ayusin ang file ng PST na may mga menor de edad na katiwalian. Kung matindi ang pinsala o katiwalian, mabibigo ang scanpst para sa most ng mga kaso.

2. Maraming tao ang Inaabuso ang file ng PST:

Napakapopular ng Outlook na maraming tao ang gumagamit nito araw-araw. At marami ang umaabuso sa file ng PST na ginagawang madaling kapitan ng korapsyon:

  1. Ngayong mga araw na ito dahil sa pagtaas ng mga email at iba pang personal na data, ang laki ng PST file ay tumataas nang malaki. Mula sa maraming mga GBs sa mga unang araw, hanggang sa higit sa 20GB o kahit 50GB. Ang mas malaki ay ang PST file, mas madali itong masisira. Ang isang mahusay na kasanayan upang pamahalaan ang malaking data ay upang hatiin ang mga ito sa maraming mas maliit na mga file ng PST, halimbawa, i-archive ang mga lumang email sa naka-archive na mga file ng PST, upang matiyak na ang bawat laki ng PST na file <= 10GB, sa halip na gumamit ng isang napakalaking file ng PST.
  2. May magsasara ng computer kapag ang file ng PST ay binubuksan pa rin ng Outlook, na magdudulot din ng katiwalian.
  3. May mag-iimbak ng malalaking mga file ng PST sa network drive, na hindi inirerekomenda dahil ang PST file mismo ay hindi idinisenyo para dito. At madali itong maging sanhi ng katiwalian kapag ina-access ang PST file sa pamamagitan ng network.

Ang mas detalyadong impormasyon tungkol sa mabubuting kasanayan upang maiwasan ang katiwalian ng file ng PST ay matatagpuan sa https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Paano ayusin ang mga Nasirang file ng PST:

Kung naganap ang katiwalian ng PST file, maaari mo munang subukan ang libre scanpst, dahil ito ang opisyal na tool na ibinigay ng Microsoft upang ayusin ang mga nasirang file ng PST, at libre ito. Kung hindi ito gumana, maaari mo itong subukan DataNumen Outlook Repair.

Sanggunian: