อะไรคือสิ่งที่ OST ไฟล์?
เมื่อใช้ Outlook ร่วมกับ Microsoft Exchange Server คุณสามารถตั้งค่าให้ทำงานกับกล่องจดหมาย Exchange แบบออฟไลน์ได้ ในเวลานั้น Outlook จะสร้างสำเนาของกล่องจดหมายของคุณบน Exchange Server ที่เรียกว่า โฟลเดอร์ออฟไลน์และจัดเก็บไว้ในไฟล์ในเครื่องซึ่งเรียกว่า โฟลเดอร์ออฟไลน์ ไฟล์และมีไฟล์.ost ไฟล์นามสกุล. OST เป็นคำย่อของ“ Offline Storage Table”
เป็นอย่างไร OST งานไฟล์?
เมื่อทำงานแบบออฟไลน์คุณสามารถทำทุกอย่างกับโฟลเดอร์ออฟไลน์ได้เหมือนกับที่เป็นกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งอีเมลที่ใส่ไว้ในกล่องจดหมายออฟไลน์จริงคุณยังสามารถรับข้อความใหม่จากกล่องจดหมายออนไลน์อื่น ๆ และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงอีเมลและรายการอื่น ๆ ได้ตามที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้จะไม่แสดงไปยังกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange จนกว่าคุณจะเชื่อมต่อกับเครือข่ายอีกครั้งและซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ออฟไลน์กับเซิร์ฟเวอร์
ในระหว่างขั้นตอนการซิงโครไนซ์ Outlook จะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ผ่านเครือข่ายคัดลอกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำขึ้นเพื่อให้โฟลเดอร์ออฟไลน์เหมือนกันกับกล่องจดหมายอีกครั้ง คุณสามารถเลือกซิงโครไนซ์เฉพาะโฟลเดอร์กลุ่มโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ ไฟล์บันทึกจะถูกใช้เพื่อบันทึกข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับการซิงโครไนซ์เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง
โหมดแลกเปลี่ยนแคช
ตั้งแต่ Outlook 2003 เป็นต้นมา Microsoft เปิดตัวโหมด Cached Exchange ซึ่งเป็นเวอร์ชันปรับปรุงของโฟลเดอร์ออฟไลน์ดั้งเดิม มีจุดเด่นในกลไกการซิงโครไนซ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและการทำงานแบบออฟไลน์ที่สะดวกยิ่งขึ้น
โฟลเดอร์ออฟไลน์หรือโหมด Cached Exchange มีข้อดีหลายประการ:
- ทำให้คุณสามารถทำงานกับกล่องจดหมาย Exchange ของคุณได้แม้ว่าจะไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายก็ตาม
- เมื่อเกิดภัยพิบัติขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เช่น เซิร์ฟเวอร์ล่ม ฐานข้อมูลกล่องจดหมายเสียหาย เป็นต้น สำเนาของกล่องจดหมาย Exchange ของคุณยังคงอยู่ในไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ ในเวลานั้นคุณสามารถใช้ DataNumen Exchange Recovery ในการกู้คืนมost ของเนื้อหาในกล่องจดหมาย Exchange ของคุณโดยการสแกนและประมวลผลข้อมูลในไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ภายในเครื่อง
ที่ตั้งของ OST เนื้อไม่มีมัน
โฟลเดอร์ออฟไลน์ (.ost) เช่น ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook (.pst)โดยปกติจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
สำหรับ Windows 95, 98 และ ME โฟลเดอร์คือ:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
หรือ
C:\Windows\Profiles\ชื่อผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
สำหรับเซิร์ฟเวอร์ Windows NT, 2000, XP และ 2003 โฟลเดอร์คือ:
C:\Documents and Settings\ชื่อผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
หรือ
C:\Documents and Settings\ชื่อผู้ใช้\Application Data\Microsoft\Outlook
สำหรับ Windows XP โฟลเดอร์คือ:
C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Local\Microsoft\Outlook
หรือ
C:\Documents and Settings\ชื่อผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
สำหรับ Windows Vista โฟลเดอร์คือ:
C:\User\ชื่อผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
สำหรับ Windows 7 โฟลเดอร์คือ:
C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Local\Microsoft\Outlook
คุณยังสามารถค้นหาไฟล์“ *.ost” ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อค้นหาตำแหน่งของไฟล์
กู้ OST เนื้อไม่มีมัน
พื้นที่ OST ไฟล์คือสำเนาในเครื่องของกล่องจดหมาย Exchange ของคุณซึ่งมีไฟล์ทั้งหมดของคุณost ข้อมูลและสารสนเทศการสื่อสารส่วนบุคคลที่สำคัญ รวมถึงอีเมล รายชื่อติดต่อ งาน ฯลฯ เมื่อคุณมี ปัญหาต่างๆเกี่ยวกับกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ออฟไลน์ของคุณตัวอย่างเช่นเซิร์ฟเวอร์ Exchange ขัดข้องหรือคุณไม่สามารถซิงโครไนซ์การอัปเดตออฟไลน์กับเซิร์ฟเวอร์ได้เราขอแนะนำให้คุณใช้ DataNumen Exchange Recovery เพื่อกู้คืนข้อมูลทั้งหมดในนั้น
แก้ปัญหาขีดจำกัดขนาด 2GB
Microsoft Outlook 2002 และเวอร์ชันก่อนหน้านี้ใช้ไฟล์ OST รูปแบบไฟล์ที่ จำกัด ขนาดไฟล์ไว้ที่ 2GB พื้นที่ OST ไฟล์จะเสียหายเมื่อถึงหรือเกิน 2GB. คุณสามารถใช้ได้ DataNumen Exchange Recovery เพื่อสแกนขนาดใหญ่ OST ไฟล์และ แปลงเป็นไฟล์ PST ในรูปแบบ Outlook 2003 ที่ไม่มีข้อ จำกัด ขนาดไฟล์ 2GB,หรือ แยกเป็นไฟล์ PST หลายไฟล์ที่มีขนาดเล็กกว่า 2GB หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Outlook 2003 หรือเวอร์ชันที่สูงกว่า