Outlook ช่วยให้เราสามารถตั้งค่าสถานะข้อความสำหรับตัวเราเองและผู้รับได้ แต่มีใครบางคนไม่ชอบที่จะเห็นธงแฝง ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการด่วนในการทำให้ Outlook ล้างค่าสถานะข้อความที่ผู้ส่งเพิ่มโดยอัตโนมัติ
อย่างที่เราทราบกันดีว่าเราไม่เพียงตั้งค่าสถานะข้อความสำหรับผู้รับเท่านั้น แต่เรายังสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนให้กับข้อความนี้ แม้ว่าการช่วยเตือนจะไม่ปรากฏขึ้น แต่เมื่อหมดเวลาติดตามผลข้อความจะเป็นแบบอักษรสีแดงคล้ายกับ "งานที่ค้างชำระ" นอกจากนี้เมื่อเปิดข้อความคุณจะเห็นข้อความแจ้งที่ด้านบน หากไม่ต้องการดูเราสามารถสร้างกฎเพื่อปิดใช้งานได้
สร้างกฎเพื่อล้างค่าสถานะข้อความ
- สำหรับเป็นtarไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วคลิกปุ่ม "จัดการกฎและการแจ้งเตือน" ในกล่องโต้ตอบใหม่ของ“ กฎและการแจ้งเตือน” คลิกปุ่ม“ กฎใหม่”
- จากนั้นกล่องโต้ตอบอื่นของ“ ตัวช่วยสร้างกฎ” จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณควรค้นหา“ Start จากป้ายกำกับว่าง "และเลือก" ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ " แล้วคลิกปุ่ม“ ถัดไป” เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
- ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกเงื่อนไข คุณควรดึงแถบเลื่อนเพื่อค้นหาและเลือกตัวเลือก "ถูกตั้งค่าสถานะเพื่อดำเนินการ"
- ในช่องด้านล่างคลิกลิงก์ "การกระทำ" สีฟ้า มันจะเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ขึ้นมาใหม่ซึ่งคุณสามารถแก้ไขแฟล็กข้อความเพื่อตรวจสอบได้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกการตั้งค่าสถานะจากรายการแบบเลื่อนลงตามความต้องการของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการล้างแฟล็กข้อความของการดำเนินการติดตามผลคุณต้องเลือก“ ใด ๆ ” ที่นี่ จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อกลับไปที่ "ตัวช่วยสร้างกฎ" แล้วกดปุ่ม "ถัดไป"
- สำหรับ "การดำเนินการ" ให้เลือกตัวเลือก "ล้างค่าสถานะข้อความ" แล้วกด "ถัดไป"
- จากนั้นคุณสามารถเลือกข้อยกเว้นใด ๆ ก็ได้หากคุณต้องการยกเว้นข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะที่เฉพาะเจาะจงและสำคัญ หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถมองข้ามขั้นตอนนี้และคลิก“ ถัดไป”
- ในหน้าจอถัดไปคุณสามารถระบุชื่อสำหรับกฎนี้ได้เช่น“ ล้างค่าสถานะข้อความ” สุดท้ายคลิก“ เสร็จสิ้น” เพื่อใช้กฎนี้
เมื่อคุณเปิดใช้งานกฎนี้แฟล็กของข้อความที่มีอยู่และในอนาคตจะถูกล้างโดยอัตโนมัติ
ปกป้องข้อมูลส่วนตัวของ Outlook จากการถูกขโมย
เนื่องจากมีไวรัสและสปายแวร์ที่ซับซ้อนมากขึ้นเรื่อย ๆ การปกป้องความเป็นส่วนตัวของเราจึงทำได้ยากและสำคัญกว่ามาก ดังนั้นเพื่อป้องกันอันตรายจากภายนอกจากการโจมตีความเป็นส่วนตัวของ Outlook เราควรติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่มีศักยภาพไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์ที่ไม่รู้จักโดยอัตโนมัติและบล็อกสแปมที่เป็นอันตรายในเวลาที่เหมาะสมเป็นต้นจริง ๆ แล้วในกรณีเชิงบวกข้อมูลจะถูกขโมยเท่านั้น หากอยู่ในสถานการณ์ที่แย่กว่านี้ข้อมูลจะเสียหายอย่างร้ายแรง จากนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องใช้เครื่องมือซ่อมแซมที่น่ากลัวเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งมีจำนวนสูงมาก การกู้คืน Outlook อัตรา
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.