ในข้อความต่อไปนี้มี 4 วิธีที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกและจัดกลุ่มวัตถุต่างๆในเอกสาร Word ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคุณบางคนในการสร้างเอกสาร Word ที่มีรูปร่างกล่องข้อความและรูปภาพ ฯลฯ มากมายและยังมีบางครั้งที่คุณต้องเลือกเพื่อจัดกลุ่มเพื่อให้คุณสามารถย้ายเข้าด้วยกันแทนที่จะดำเนินการทีละรายการ . ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคำถามอยู่ที่วิธีการเลือกวัตถุจำนวนมาก ดังนั้นเราจะนำตัวอย่างการเลือกรูปร่างผังงานหลาย ๆ แบบเพื่อสาธิตวิธีการ 4 วิธี
วิธีที่ 1: จัดกลุ่มวัตถุโดยการเลือกทีละรายการ
เห็นได้ชัดว่าคุณสามารถเลือกจำนวนวัตถุได้ทีละชิ้น
- ประการแรกสมมติว่าเรามีตัวอย่างดังต่อไปนี้:
กด“ Ctrl” หรือ“ Shift”
- จากนั้นคลิกซ้ายที่รูปร่างเพื่อจัดกลุ่มทีละกลุ่ม
- คลิกขวาถัดไป
- คลิกตัวเลือก“ กลุ่ม” ในเมนูรายการ
- แล้วคลิก“ กลุ่ม” อีกครั้งในเมนูขยายรายการ
ตอนนี้คุณประสบความสำเร็จในการจัดกลุ่มวัตถุเหล่านี้แล้วและคุณสามารถย้ายวัตถุเหล่านี้เข้าด้วยกันโดยรวม
วิธีที่ 2: จัดกลุ่มออบเจ็กต์โดยการเลือกบน“ บานหน้าต่างการเลือก”
- คราวนี้คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า" ก่อน
- จากนั้นคลิก“ บานหน้าต่างการเลือก” ในกลุ่ม“ จัดเรียง”
- ถัดไปทางด้านขวาของเอกสารจะมี "บานหน้าต่างการเลือก" เปิดขึ้นซึ่งคุณจะเห็นรูปร่างทั้งหมดในหน้าหนึ่ง ๆ กด“ Ctrl” ค้างไว้
- แล้วคลิกชื่อรูปร่างบนบานหน้าต่างทีละรายการ คุณสามารถดูรูปร่างบนหน้าเอกสารที่เลือกไว้
- จากนั้นทำซ้ำจากขั้นตอนที่ 3 ถึงขั้นตอนที่ 5 ในวิธีที่ 1
วิธีที่ 3: จัดกลุ่มวัตถุโดยใช้ตัวเลือก“ เลือกวัตถุ” ใน Word 2010
นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้ว่าคุณไม่สามารถใช้ตัวเลือก“ เลือกวัตถุ” ใน Word 2010 ได้โดยตรง แต่ต้องแทรก“ ผ้าใบรูปวาดใหม่” ลงในเอกสาร Word ก่อนที่คุณจะแทรกรูปร่างทั้งหมด
- เริ่มต้นด้วยการคลิกแท็บ "แทรก"
- จากนั้นเลือก "รูปร่าง" ในกลุ่ม "ภาพประกอบ"
- จากนั้นคลิก“ New Drawing Canvas”
- จากนั้นแทรกรูปร่างที่คุณต้องการลงบนผืนผ้าใบรูปวาด
- จากนั้นคลิกแท็บ "หน้าแรก"
- แล้วไปคลิกตัวเลือก“ เลือก” ในกลุ่ม“ การแก้ไข”
- เลือก“ Select Objects” ในรายการเมนู
- ตอนนี้คุณสามารถเห็นตัวบ่งชี้ที่มุมซ้ายลงของหน้าเอกสารดังต่อไปนี้:
เพียงทำตามลูกค้าเป้าหมายแล้วคลิกและลากเพื่อวาดพื้นที่รวมทั้งวัตถุทั้งหมดบนผืนผ้าใบเพื่อเลือก
- ทำซ้ำอีกครั้งตั้งแต่ขั้นตอนที่ 3 ถึงขั้นตอนที่ 5 ในวิธีที่ 1
วิธีที่ 4: จัดกลุ่มวัตถุโดยใช้ตัวเลือก“ เลือกวัตถุ” ใน Word เวอร์ชันอื่น ๆ
จริงๆแล้วใน Word ทุกเวอร์ชันยกเว้น Word 2010 คุณสามารถใช้ตัวเลือก“ เลือกวัตถุ” เพื่อเลือกและจัดกลุ่มวัตถุได้โดยตรงโดยไม่ต้องแทรกผ้าใบก่อน สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนที่ 5 ถึงขั้นตอนที่ 9 ในวิธีที่ 3
นอกจากนี้คุณสามารถบันทึกไฟล์. docxs เป็นไฟล์. doc เพื่อให้คุณสามารถเลือกวัตถุบนเอกสารได้โดยตรง
และถ้าคุณพยายามจัดกลุ่มรูปภาพคุณจะต้องเปลี่ยนรูปแบบ "การตัดข้อความ" ของรูปภาพให้เป็นรูปแบบใดก็ได้ยกเว้นเป็น "อยู่ในแนวเดียวกับข้อความ"
การเปรียบเทียบ
| วิธีการ | ข้อดี | ข้อเสีย |
| วิธีที่ 1: จัดกลุ่มวัตถุโดยการเลือกทีละรายการ | 1. เป็นวิธีที่ง่ายแสนง่าย
2. คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้ไม่ว่าคุณจะใช้ Word เวอร์ชันใดก็ตาม |
1. คุณต้องเลือกวัตถุทีละชิ้น
2. คุณอาจพลาดวัตถุชิ้นเล็กบางชิ้นเนื่องจากมีจำนวนมากเกินไป |
| วิธีที่ 2: จัดกลุ่มออบเจ็กต์โดยการเลือกบน“ บานหน้าต่างการเลือก” | 1. เป็นวิธีที่ง่ายแสนง่าย
2. คุณจะไม่พลาดวัตถุเนื่องจากมีอยู่ในบานหน้าต่าง 3. คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้ไม่ว่าคุณจะใช้ Word เวอร์ชันใดก็ตาม |
คุณต้องเลือกวัตถุทีละชิ้น
|
| วิธีที่ 3: จัดกลุ่มวัตถุโดยใช้ตัวเลือก“ เลือกวัตถุ” ใน Word 2010
& วิธีที่ 4: จัดกลุ่มวัตถุโดยใช้ตัวเลือก“ เลือกวัตถุ” ใน Word เวอร์ชันอื่น ๆ |
1. คุณสามารถเลือกหลายวัตถุในครั้งเดียว
2. คุณมีโอกาสน้อยที่จะพลาดวัตถุบางอย่าง 3. หากคุณไม่ได้ใช้ Word 2010 คุณสามารถเลือกหลาย ๆ วัตถุได้โดยตรงโดยวาดพื้นที่เพื่อรวมไว้ |
1. สำหรับผู้ใช้ Word 2010 คุณต้องแทรกผืนผ้าใบรูปวาดก่อนที่จะแทรกรูปร่างลงในเอกสารเพื่อเลือกคูณ
2. สำหรับผู้ใช้ Word 2010 คุณอาจต้องบันทึกไฟล์. docx เป็นไฟล์. doc เพื่อเลือกวัตถุโดยตรง |
ให้เครื่องมือกู้คืนที่มีประสิทธิภาพสูงมีประโยชน์
โดยพื้นฐานแล้วในการดำเนินธุรกิจสมัยใหม่เวลาคือเงิน ดังนั้นจึงมีเวลาไม่มากที่คุณจะคิดว่าจะทำอย่างไรเมื่อคุณได้รับไฟล์เสียหาย ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดคือการรักษาหน้าที่ให้ดี เครื่องมือซ่อมแซมไฟล์ Word เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาการทุจริตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย ที่ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.