4 วิธีง่ายๆในการค้นหาข้อความที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร Word ของคุณ

ในบทความนี้เรายินดีนำเสนอ 4 วิธีง่ายๆในการค้นหาข้อความที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร Word ของคุณ

บางครั้งเราต้องการซ่อนข้อความบางส่วนเพื่อให้มองไม่เห็นเนื่องจากต้องการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ อย่างไรก็ตามเมื่อเวลาผ่านไปเราสามารถลืมเกี่ยวกับการดำรงอยู่ของพวกมันได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นเราต้องหาข้อความที่ซ่อนอยู่เพื่อไม่ให้เขียนทับโดยไม่ได้ตั้งใจ หน้านี้ost จะแสดงให้คุณเห็นทั้ง 4 วิธีในการทำเช่นนั้น

วิธีที่ 1: แสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในเอกสาร

1. เปิดเอกสารแล้วคลิกแท็บ“ หน้าแรก”
2. และในกลุ่ม“ ย่อหน้า” จะมีคำสั่ง“ แสดง / ซ่อน” คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในเอกสาร   

คำที่มีเส้นประเป็นข้อความที่ซ่อนอยู่ คุณควรทราบว่าคำสั่งนี้ยังเปิดเผยเครื่องหมายและสัญลักษณ์อื่น ๆ ทั้งหมดที่ซ่อนอยู่ในเอกสารเช่นเครื่องหมายย่อหน้า

วิธีที่ 2: แสดงข้อความที่ซ่อนอยู่เท่านั้น

1. ก่อนอื่นคลิกแท็บ "ไฟล์"
2. จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word”
3. จากนั้นคลิก "แสดง"
4. เลื่อนลงไปที่ส่วน“ แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้บนหน้าจอเสมอ” เลือกช่อง“ ข้อความที่ซ่อนอยู่”
5. สุดท้ายคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เมื่อใช้แนวทางนี้คำสั่ง“ แสดง / ซ่อน” จะสูญเสียการควบคุมข้อความที่ซ่อนอยู่ วิธีนี้แสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในเอกสาร แต่จะต้องไม่เปิดเผยสัญลักษณ์อื่น ๆ ที่ซ่อนอยู่เช่นเครื่องหมายย่อหน้า ดังนั้นเอกสารของคุณจึงดูกระชับมากขึ้น

วิธีที่ 3: ใช้คุณสมบัติ“ การค้นหาขั้นสูง”

1. ในการเริ่มต้นคุณต้องคลิกคำสั่ง“ แสดง / ซ่อน” เพื่อแสดงเครื่องหมายที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด
2. ประการที่สองคลิกปุ่มแบบเลื่อนลงบนคำสั่ง "ค้นหา" และเลือก "การค้นหาขั้นสูง"
3. จากนั้นใส่ตัวชี้การแทรกภายในกล่องข้อความ "ค้นหาอะไร"
4. จากนั้นคลิกแท็บ "รูปแบบ" แล้วเลือก "แบบอักษร"
5. ในช่อง "ค้นหาแบบอักษร" เปิดอยู่ให้เลือกช่อง "ซ่อน" แล้วคลิก "ตกลง"
6. กลับไปที่ช่อง "ค้นหาและแทนที่" คลิก "ค้นหาใน" แล้วเลือก "เอกสารหลัก"
7. ข้อความที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดอยู่ในการคัดเลือก ในช่อง "ค้นหาและแทนที่" คลิกแท็บ "ไฮไลต์การอ่าน" แล้วเลือก "ไฮไลต์ทั้งหมด" เพื่อไฮไลต์ข้อความที่ซ่อนอยู่

หมายเหตุ:

คุณต้องคลิกคำสั่ง“ แสดง / ซ่อน” เพื่อแสดงเครื่องหมายที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในขั้นตอนแรกมิฉะนั้น Word จะไม่พบข้อความที่ซ่อนอยู่

วิธีที่ 4: เรียกใช้ Word Macro เพื่อค้นหาและเน้นข้อความที่ซ่อนอยู่

1. ขั้นแรกให้กด“ Alt + F11” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA
2. จากนั้นคลิก "ปกติ" ที่แผงด้านซ้าย
3. แล้วคลิกแท็บ“ แทรก”
4. จากนั้นเลือก“ โมดูล”
5. เปิดโมดูลด้วยการดับเบิลคลิกและวางรหัสต่อไปนี้:

Sub HighlightHiddenTextsInDoc()
  ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Not ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Font.Hidden = True
      .Text = ""
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = True
      .MatchCase = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchAllWordForms = False
      .MatchSoundsLike = False
      .Execute
    End With
    Do While .Find.Found
      Selection.Range.Font.ColorIndex = wdBrightGreen
      .Collapse wdCollapseEnd
      .Find.Execute
    Loop
  End With
  ActiveWindow.View.ShowHiddenText = True
  ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Not ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll
End Sub

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในมาโครและกด "F5" เพื่อเรียกใช้โค้ด

คุณจะได้รับผลสุดท้ายดังนี้:

เปรียบเทียบ 4 วิธี

ซ่อมแซม Word ของคุณ

ในตอนนี้คุณอาจพบว่า Word ทำงานไม่ถูกต้อง บางครั้ง res ง่ายๆtart อาจแก้ไขปัญหาได้ ในบางครั้งคุณจะต้องใช้ฟังก์ชันในตัวเพื่อ ซ่อมแซม Word. ยิ่งไปกว่านั้นหากไม่ได้ผลเช่นกันการพึ่งพาเพียงอย่างเดียวจะเป็นเครื่องมือของบุคคลที่สาม

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน xls และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.