วิธีหาผลรวมของคอลัมน์ใน Word: 11 วิธีง่ายๆ [คู่มือปี 2026]

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ 11 วิธีในการหาผลรวมของคอลัมน์ในตาราง Word พร้อมทั้งเทคนิคต่างๆ สำหรับการอัพเดตการคำนวณของคุณ

1. บทนำ

แม้ว่า Excel จะเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางในด้านความสามารถในการคำนวณในเซลล์ตาราง แต่หลายคนอาจไม่ทราบว่า Word ก็มีฟังก์ชันที่คล้ายคลึงกัน การเรียนรู้วิธีการหาผลรวมคอลัมน์ใน Word จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์เอกสารของคุณได้อย่างมาก และประหยัดเวลาอันมีค่าเมื่อทำงานกับข้อมูลตัวเลข

ก่อนที่จะเจาะลึกถึงวิธีการเฉพาะเจาะจง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่า Word ใช้รูปแบบการตั้งชื่อเซลล์แบบเดียวกับ Excel ตัวอักษร R แสดงให้เห็นถึง แถว และ C แสดงให้เห็นถึง คอลัมน์. ตัวอย่างเช่น R1C2 หมายถึงเซลล์ที่อยู่ในแถวแรกและคอลัมน์ที่สอง

ตอนนี้มาสำรวจแนวทางครอบคลุม 11 แนวทางในการสร้างผลรวมในตาราง Word กัน

2. วิธีที่ 1: ใช้ฟีเจอร์สูตร

1. ขั้นแรก ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะวางไว้ในเซลล์ R2C4.
2. ไปที่ แบบ แท็บ เครื่องมือตาราง ในริบบิ้น
3. คลิก สูตร ที่ ข้อมูล กลุ่ม
4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สูตร กล่องโต้ตอบคุณจะเห็น = SUM (ซ้าย) ในกล่องข้อความสูตร ซึ่งจะสั่งให้ Word หาผลรวมตัวเลขทั้งหมดทางด้านซ้ายของเซลล์ที่คุณเลือก เมื่อคุณต้องการเรียนรู้วิธีหาผลรวมคอลัมน์ใน Word สูตรจะแสดงเป็น = SUM (ด้านบน).
5. คลิกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการสำหรับผลลัพธ์
6. สุดท้ายคลิก OK เพื่อสร้างผลรวมในของคุณ tarรับเซลล์

เมื่อคุณต้องการหาผลรวมของเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่อง คุณสามารถระบุชื่อเซลล์ที่แน่นอนภายในวงเล็บของสูตรหาผลรวมใน Word โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น การหาผลรวมของเซลล์ R2C2 และ R2C4สูตรของคุณควรอ่านว่า =ผลรวม(R2C2, R2C4).

การใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ชัดเจนเพื่อการควบคุมที่แม่นยำ

หากต้องการควบคุมเซลล์ที่จะรวมไว้ในการคำนวณของคุณอย่างแม่นยำยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ชัดเจนใน สูตร ไดอะล็อก:

• =SUM(R2C2, R2C4, R3C2) – รวมเซลล์เฉพาะแต่ละเซลล์
• =ผลรวม(R2C2:R4C2) – รวมช่วงของเซลล์จาก R2C2 ไปยัง R4C2
• =ผลรวม(R1C1:R5C3) – รวมพื้นที่สี่เหลี่ยมทั้งหมด

วิธีการอ้างอิงที่ชัดเจนนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องหลีกเลี่ยงเซลล์ที่ผสาน เซลล์ว่าง หรือเมื่อคุณต้องการที่จะยกเว้นเซลล์บางเซลล์จากการคำนวณของคุณ

อัพเดทค่า : กด F9

1. เลือกตารางทั้งหมดโดยคลิกที่ ไอคอนตัวเลือกตาราง (เครื่องหมายบวก) ที่มุมซ้ายบนของตาราง
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ F9 เพื่ออัปเดตการคำนวณทั้งหมดในตารางที่เลือก

วิธีนี้ใช้ได้ดีกับตารางเดี่ยวๆ แต่อาจยุ่งยากเมื่อต้องจัดการกับเอกสารที่มีหลายตาราง ในกรณีเช่นนี้ การใช้โค้ด VBA จะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากกว่า

3. วิธีที่ 2: แทรกฟิลด์

1. เริ่มต้นโดยวางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ที่เหมาะสม เช่นเดียวกับวิธีที่ 1
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + F9 เพื่อแทรกฟิลด์ลงในเซลล์ที่เลือก
3. ป้อนสูตรของคุณด้วยตนเอง เช่น การหาผลรวมของเซลล์ R2C2 และ R2C3พิมพ์ = R2C2 + R2C3วิธีนี้จะแสดงวิธีการรวมคอลัมน์ใน Word โดยใช้โค้ดเขตข้อมูล
4. ข่าวประชาสัมพันธ์ F9 เพื่อดำเนินการคำนวณและแสดงผลลัพธ์

อัปเดตค่า: ใช้โค้ด VBA

1. มั่นใจใน ผู้พัฒนา แท็บจะปรากฏใน Ribbon ของคุณ หากไม่มีแท็บดังกล่าว โปรดดูบทความนี้: วิธีแทรกเพลงประกอบลงในเอกสาร Word ของคุณ
2. คลิก ผู้พัฒนา จากนั้นเลือก ของ Visual Basic จาก รหัส กลุ่ม
3. ในตัวแก้ไข VBA ให้ค้นหา เอกสารนี้ ที่ นักสำรวจโครงการ ทางด้านซ้ายและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดพื้นที่แก้ไขโค้ด
4. คัดลอกและวางโค้ดต่อไปนี้ลงในตัวแก้ไข:

Sub UpdateFields()
    If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then
        ActiveDocument.Fields.Update
    Else
        MsgBox ("There is no field in this document.")
    End If
End Sub

5. คลิก วิ่ง เพื่อดำเนินการโค้ดและอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดในเอกสารของคุณ

4. วิธีที่ 3: ใช้คำสั่ง Sum

หากคุณจำเป็นต้องทราบวิธีการรวมคอลัมน์ใน Word บ่อยครั้ง การเพิ่มคำสั่ง Sum ลงในแถบเครื่องมือด่วนจะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้มาก

1. ขั้นแรกคุณจะต้องเพิ่ม รวม คำสั่งของคุณ แถบเครื่องมือด่วน. Start โดยคลิก เนื้อไม่มีมัน.
2. เลือก ตัวเลือก จากเมนู
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกของ ให้เลือก แถบเครื่องมือด่วน.
4. เลือก คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon จาก เลือกคำสั่งจาก เมนูแบบเลื่อนลง
5. ค้นหาและคลิก รวม คำสั่ง
6. คลิก เพิ่ม เพื่อรวมไว้ในแถบเครื่องมือของคุณ
7. อย่าลืมคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
8. วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ที่ต้องการ
9. คลิก รวม คำสั่งของคุณ แถบเครื่องมือด่วน เพื่อคำนวณผลรวมโดยอัตโนมัติ

5. วิธีที่ 4: การใช้แป้นพิมพ์ลัด

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏ
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ Alt + = บนแป้นพิมพ์
3. Word จะพยายามตรวจจับตัวเลขที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติและแทรก SUM สูตร.
4. ข่าวประชาสัมพันธ์ เข้าสู่ เพื่อดำเนินการคำนวณ

หมายเหตุ: วิธีนี้อาจใช้ไม่ได้ผลเสมอไปใน Word เวอร์ชันต่างๆ หรือรูปแบบตารางทั้งหมด วิธีนี้เชื่อถือได้มากกว่าใน Word เวอร์ชันใหม่ๆ และทำงานได้ดีที่สุดกับเค้าโครงคอลัมน์แบบง่าย

อัพเดทค่า : กด F9

คล้ายกับวิธีการอื่น ๆ ที่ใช้สูตร คุณสามารถอัปเดตค่าได้โดยเลือกตารางและกด F9.

6. วิธีที่ 5: คัดลอกไปยังวิธี Excel

เมื่อคุณต้องการความสามารถในการคำนวณขั้นสูงขณะเรียนรู้วิธีการรวมคอลัมน์ใน Word วิธีการผสานรวม Excel จะให้ most โซลูชั่นที่ครอบคลุม

1. เลือกตาราง Word ทั้งหมดของคุณโดยคลิกไอคอนตัวเลือกตาราง (สัญลักษณ์ลูกศรสี่ตัว) ที่มุมบนซ้าย
2. คัดลอกตารางโดยใช้ Ctrl + C.
3. เปิด Microsoft Excel และวางตารางโดยใช้ Ctrl + V.
4. ใช้ฟังก์ชันและสูตรผลรวมอันทรงพลังของ Excel เพื่อคำนวณผลรวมของคุณ
5. คัดลอกผลลัพธ์ที่คำนวณจาก Excel
6. กลับไปที่ Word และวางผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่คุณต้องการโดยใช้ Ctrl + V.

ข้อดี: เข้าถึงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตัวเลือกการจัดรูปแบบของ Excel ได้อย่างครบถ้วน

ข้อเสีย: ต้องใช้ซอฟต์แวร์ Excel และต้องสลับระหว่างแอปพลิเคชัน

อัปเดตค่า: คัดลอกซ้ำจาก Excel

เมื่อข้อมูลต้นฉบับของคุณเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องทำซ้ำกระบวนการคัดลอกไปยัง Excel เพื่ออัปเดตการคำนวณ

7. วิธีที่ 6: การใช้การอ้างอิงบุ๊กมาร์ก

1. ขั้นแรก ให้สร้างบุ๊กมาร์กสำหรับเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิง เลือกเซลล์ แล้วไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป → ที่คั่นหนังสือและตั้งชื่อให้ (เช่น ขาย 1, ขาย 2).
2. ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในผลรวมของคุณ
3. วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ผลลัพธ์
4. ไปที่ แบบ แท็บ เครื่องมือตาราง และคลิก สูตร.
5. ในช่องสูตร ให้ป้อน: =SUM(ยอดขาย1,ยอดขาย2,ยอดขาย3) โดยใช้ชื่อบุ๊กมาร์กของคุณ
6. คลิก OK เพื่อคำนวณผลลัพธ์

วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการหาผลรวมของเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกันหรืออยู่ในตารางที่แตกต่างกันภายในเอกสารเดียวกัน ความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการหาผลรวมคอลัมน์ใน Word โดยใช้บุ๊กมาร์กจะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นสำหรับเค้าโครงเอกสารที่ซับซ้อน

อัพเดทค่า : กด F9

คุณสามารถอัปเดตการคำนวณที่อ้างอิงบุ๊กมาร์กได้โดยเลือกเซลล์ผลลัพธ์และกด F9หรือโดยการเลือกเอกสารทั้งหมดด้วย Ctrl + และกด F9.

8. วิธีที่ 7: การใช้ฟังก์ชันสูตรอื่น ๆ

สร้างขึ้นจากวิธีที่ 1 (สูตร คุณลักษณะ) Word รองรับฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์อื่นๆ อีกหลายรายการที่สามารถเป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล:

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณใน tarรับเซลล์และเข้าถึง สูตร กล่องโต้ตอบตามที่อธิบายไว้ในวิธีที่ 1
2. แทน SUMคุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นเหล่านี้ได้:

• =ค่าเฉลี่ย(ด้านบน) – คำนวณค่าเฉลี่ยของตัวเลขเหนือเซลล์ปัจจุบัน
• =COUNT(ด้านบน) – นับจำนวนรายการเหนือเซลล์ปัจจุบัน
• =MAX(ด้านบน) – ค้นหาค่าสูงสุดเหนือเซลล์ปัจจุบัน
• =MIN(ข้างบน) – ค้นหาค่าต่ำสุดเหนือเซลล์ปัจจุบัน
• =PRODUCT(ด้านบน) – คูณตัวเลขทั้งหมดที่อยู่เหนือเซลล์ปัจจุบัน

คุณยังสามารถใช้ LEFT, ขวาหรือการอ้างอิงเซลล์เฉพาะ (เช่น R2C1) แทน ข้างบน สำหรับช่วงที่แตกต่างกัน

อัพเดทค่า : กด F9

การคำนวณตามสูตรทั้งหมดสามารถอัปเดตได้โดยใช้ F9 วิธีการที่อธิบายไว้ในหัวข้อก่อนหน้านี้

9. วิธีที่ 8: การใช้ Quick Parts (AutoText)

วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งโดยเฉพาะเมื่อคุณดำเนินการคำนวณประเภทเดียวกันบ่อยครั้งในเอกสารหรือตารางหลายรายการ

1. ขั้นแรก ให้ทำตามขั้นตอนในวิธีที่ 1 เพื่อแทรกสูตรโดยใช้ สูตร ลักษณะ
2. เมื่อการคำนวณผลรวมของคุณทำงานแล้ว ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีผลลัพธ์ของสูตร
3. ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป และในแท็บ ข้อความ กลุ่มคลิกที่ อะไหล่ด่วน.
4. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน.
5. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สร้าง Building Block ใหม่ กล่องโต้ตอบ ตั้งชื่อสูตรของคุณให้มีความหมาย (เช่น สูตรผลรวมคอลัมน์).
6. Choose อะไหล่ด่วน เป็นแกลเลอรี่และตั้งหมวดหมู่ตามต้องการ
7. คลิก OK เพื่อบันทึกสูตรของคุณเป็นส่วนด่วนที่สามารถใช้ซ้ำได้

ในการใช้สูตรที่บันทึกไว้ในตารางในอนาคต:

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ที่ต้องการ
2. ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป → อะไหล่ด่วน และเลือกสูตรที่คุณบันทึกไว้จากแกลเลอรี
3. สูตรจะถูกแทรกและคำนวณโดยอัตโนมัติตามบริบทตารางปัจจุบัน

อัพเดทค่า : กด F9

สูตร Quick Parts สามารถอัปเดตได้โดยใช้มาตรฐาน F9 วิธีการเช่นเดียวกับการคำนวณตามสูตรอื่น ๆ

10. วิธีที่ 9: การใช้ Excel Spreadsheet Object

เมื่อตารางของคุณต้องการการคำนวณที่ซับซ้อน หรือต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงของ Excel คุณสามารถฝังสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ได้โดยตรง วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อการทำความเข้าใจวิธีการหาผลรวมคอลัมน์ใน Word ยังไม่เพียงพอต่อความต้องการในการคำนวณของคุณ

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกวัตถุ Excel ในเอกสาร Word ของคุณ
2. ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บและใน ตาราง กลุ่ม คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่ ตาราง.
3. เลือก สเปรดชีต Excel จากตัวเลือก
4. สเปรดชีต Excel จะปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ และริบบิ้น Excel จะปรับจังหวะrarเปลี่ยน Ribbon Word ได้เลย
5. ป้อนข้อมูลของคุณลงในเซลล์สเปรดชีตที่ฝังไว้โดยตรง
6. ใช้สูตร Excel มาตรฐานเพื่อคำนวณผลรวมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากตัวเลขของคุณอยู่ในคอลัมน์ A (A1 ตลอด A5) ให้ป้อน = SUM (A1: A5) ในของคุณ tarรับเซลล์
7. คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ ใช้ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง และใช้ความสามารถในการคำนวณของ Excel อย่างเต็มรูปแบบ
8. คลิกนอกพื้นที่สเปรดชีตเพื่อกลับไปยังเอกสาร Word ของคุณ ตาราง Excel รวมถึงการคำนวณทั้งหมด จะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณ

ข้อดี: ฟังก์ชัน Excel เต็มรูปแบบ การอัปเดตการคำนวณอัตโนมัติ ตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูง และรองรับสูตรที่ซับซ้อน

ข้อเสีย: จำเป็นต้องติดตั้ง Excel ซึ่งจะทำให้ขนาดไฟล์เอกสารเพิ่มขึ้น และอาจส่งผลต่อการพกพาเอกสาร

ค่าอัปเดต: อัปเดตอัตโนมัติ

ต่างจากสูตรดั้งเดิมของ Word วัตถุ Excel จะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ เพียงดับเบิลคลิกที่วัตถุ Excel เพื่อแก้ไขค่า และผลรวมจะอัปเดตแบบเรียลไทม์

11. วิธีที่ 10: การวางลิงก์ Excel (การอัปเดตแบบไดนามิก)

วิธีนี้จะสร้างลิงก์แบบไดนามิกระหว่าง Excel และ Word ทำให้สามารถอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับใน Excel วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับรายงานที่ต้องการแสดงข้อมูลล่าสุดจากสเปรดชีต Excel

1. ขั้นแรก ให้สร้างและจัดรูปแบบตารางของคุณด้วยการคำนวณใน Microsoft Excel
2. เลือกและคัดลอกตารางหรือช่วง Excel ที่รวมข้อมูลและสูตรผลรวมของคุณโดยใช้ Ctrl + C.
3. สลับไปที่เอกสาร Word ของคุณและวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตารางปรากฏ
4. ไปที่ หน้าแรก แท็บและคลิกลูกศรแบบดรอปดาวน์ด้านล่าง พาสต้า.
5. เลือก วางแบบพิเศษ จากเมนูแบบเลื่อนลง
6. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร วางแบบพิเศษ ให้เลือก เชื่อมโยงและรักษาการจัดรูปแบบต้นฉบับ or เชื่อมโยงและใช้สไตล์ปลายทาง.
7. คลิก OK เพื่อแทรกตารางที่เชื่อมโยง

ตารางที่เชื่อมโยงจะแสดงใน Word โดยที่การจัดรูปแบบและการคำนวณของ Excel ทั้งหมดยังคงอยู่ เมื่อคุณอัปเดตไฟล์ Excel ต้นฉบับ เอกสาร Word จะแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

ข้อดี:
– อัปเดตอัตโนมัติเมื่อแหล่งข้อมูล Excel เปลี่ยนแปลง
– รักษาความสามารถในการคำนวณ Excel ไว้อย่างครบถ้วน
– รักษาการจัดรูปแบบและสูตรที่ซับซ้อน
– เหมาะสำหรับรายงานที่ต้องการข้อมูลแบบเรียลไทม์

ข้อเสีย:
– ต้องใช้ไฟล์ Excel ต้นฉบับเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้
– สามารถสร้างปัญหาการพึ่งพาไฟล์ได้
– อาจทำให้การโหลดเอกสาร Word ช้าลง
– ลิงก์เสียหากไฟล์ Excel ถูกย้ายหรือเปลี่ยนชื่อ

ค่าอัปเดต: อัตโนมัติ หรือ ด้วยตนเอง

การปรับปรุงอัตโนมัติ: ตามค่าเริ่มต้น เนื้อหาที่เชื่อมโยงจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเอกสาร Word โดยต้องสามารถเข้าถึงไฟล์ต้นฉบับ Excel ได้

การอัปเดตด้วยตนเอง: คลิกขวาที่ตารางที่เชื่อมโยงและเลือก อัปเดตลิงค์ เพื่อรีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง คุณยังสามารถกด Ctrl + เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดและ F9 เพื่ออัปเดตฟิลด์ที่เชื่อมโยงทั้งหมด

12. วิธีที่ 11: เครื่องมือคำนวณ (ฟีเจอร์ดั้งเดิม)

ฟีเจอร์ดั้งเดิมของ Word นี้ช่วยให้คุณรวมตัวเลขได้ทุกที่ในเอกสาร แม้อยู่นอกโครงสร้างตารางแบบเป็นทางการ มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการคำนวณเฉพาะกิจกับตัวเลขที่กระจัดกระจายอยู่ทั่วเอกสาร เมื่อพิจารณาวิธีการรวมคอลัมน์ใน Word นอกเหนือจากวิธีการรวมตารางแบบเดิม เครื่องมือนี้มอบความยืดหยุ่นที่โดดเด่น

1. ขั้นแรกคุณต้องเข้าถึง คำนวณ คำสั่ง ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า คุณอาจต้องเพิ่มคำสั่งนี้ลงใน แถบเครื่องมือด่วน:
   • คลิก เนื้อไม่มีมัน → ตัวเลือก → แถบเครื่องมือด่วน
   • Choose คำสั่งทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลง
   • ค้นหาและเลือก คำนวณ จากรายการ
   • คลิก เพิ่ม แล้วก็ OK
2. เลือกตัวเลขที่คุณต้องการรวมโดยใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้:
   • สำหรับการเลือกแนวตั้ง: ถือ อื่น ๆ และลากเมาส์ของคุณเพื่อเลือกตัวเลขในรูปแบบคอลัมน์
   • สำหรับการเลือกแนวนอน: เพียงลากเพื่อเลือกตัวเลขในแถว
   • สำหรับตัวเลขกระจัดกระจาย: ถือ Ctrl และคลิกตัวเลขแต่ละตัว
3. คลิก คำนวณ ปุ่มในไฟล์ แถบเครื่องมือด่วนหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดหากมี
4. ผลรวมจะปรากฏบนคลิปบอร์ดและอาจแสดงบนแถบสถานะที่ด้านล่างของ Word ด้วย
5. วางผลลัพธ์ (Ctrl + V) ทุกที่ที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ

ข้อดี:
– ทำงานกับตัวเลขได้ทุกที่ในเอกสาร (ไม่ใช่แค่ตาราง)
– เหมาะสำหรับการคำนวณเฉพาะหน้าอย่างรวดเร็ว
– มีประโยชน์ในการรวมตัวเลขในย่อหน้าหรือส่วนต่างๆ
– ไม่จำเป็นต้องสร้างโครงสร้างตารางอย่างเป็นทางการ

ข้อเสีย:
– ฟีเจอร์ดั้งเดิมที่อาจไม่มีใน Word เวอร์ชันทั้งหมด
– ผลลัพธ์จะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อหมายเลขแหล่งที่มาเปลี่ยนแปลง
– ไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับผลลัพธ์
– ต้องมีการตั้งค่าด้วยตนเองใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า

อัปเดตค่า: การคำนวณใหม่ด้วยตนเอง

เนื่องจากเครื่องมือนี้ให้ผลลัพธ์แบบคงที่ คุณจึงต้องทำซ้ำกระบวนการเลือกและคำนวณทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงหมายเลขแหล่งที่มา คำนวณ เครื่องมือนี้ไม่ได้รักษาลิงก์แบบไดนามิกไปยังตัวเลขต้นฉบับ

13. การเปรียบเทียบวิธีการหาผลรวมทั้ง 11 วิธีใน Word

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีการรวมคอลัมน์ใน Word โดยใช้แนวทางต่างๆ แล้ว ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบโดยละเอียดที่จะช่วยให้คุณเลือกวิธีที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะของคุณได้:

วิธีการ	ข้อดี	ข้อเสีย
วิธีที่ 1: ใช้ สูตร ลักษณะ	1. ช่วยให้สามารถรวมทั้งแถวและคอลัมน์ได้ 2. เสนอตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลข 3. ให้สูตรเริ่มต้น 4. รองรับการอ้างอิงเซลล์ที่ชัดเจน	ต้องใช้ขั้นตอนมากขึ้นเมื่อเทียบกับวิธีอื่น
วิธีที่ 2: แทรกเขตข้อมูล	1. ทำงานกับแถวและคอลัมน์ 2. ใช้ขั้นตอนน้อยกว่าวิธีที่ 1	1. ไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลข 2. จำเป็นต้องป้อนสูตรด้วยตนเอง
วิธีที่ 3: ใช้ รวม คำสั่ง	1. วิธีที่เร็วที่สุดด้วยขั้นตอนน้อยที่สุด 2. ไม่จำเป็นต้องป้อนสูตรด้วยตนเอง	1. จำกัดเฉพาะผลรวมคอลัมน์เท่านั้น 2. ไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลข
วิธีที่ 4: แป้นพิมพ์ลัด	1. ทำงานได้รวดเร็วมาก 2. คุ้นเคยกับผู้ใช้ Excel	1. ไม่น่าเชื่อถืออย่างสม่ำเสมอ 2. ความเข้ากันได้จำกัดระหว่างเวอร์ชัน Word
วิธีที่ 5: คัดลอกไปยัง Excel	1. เข้าถึงฟังก์ชัน Excel เต็มรูปแบบ 2. ตัวเลือกการจัดรูปแบบและการคำนวณขั้นสูง	1. ต้องใช้ซอฟต์แวร์ Excel 2. กระบวนการที่ใช้เวลานาน
วิธีที่ 6: บุ๊กมาร์กอ้างอิง	1. ทำงานกับเซลล์ที่ไม่ติดกัน 2. สามารถอ้างอิงข้ามตารางต่างๆ ได้	1. กระบวนการติดตั้งที่ซับซ้อน 2. ต้องมีการจัดการบุ๊กมาร์ก
วิธีที่ 7: ฟังก์ชั่นอื่น ๆ	1. มีการคำนวณทางคณิตศาสตร์ต่างๆ 2. ขยายออกไปเกินกว่าการบวกแบบธรรมดา	1. จำกัดเฉพาะฟังก์ชันสถิติพื้นฐาน 2. ต้องมีความรู้เกี่ยวกับชื่อฟังก์ชัน
วิธีฮิต: อะไหล่ด่วน	1. สามารถนำมาใช้ซ้ำได้กับเอกสารหลายฉบับ 2. ประหยัดเวลาสำหรับการคำนวณซ้ำๆ	1. จำเป็นต้องมีการตั้งค่าเริ่มต้น 2. จำกัดเฉพาะสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
วิธีที่ 9: วัตถุ Excel	1. ฟังก์ชัน Excel เต็มรูปแบบฝังอยู่ 2. อัปเดตอัตโนมัติ 3. ความสามารถในการคำนวณขั้นสูง	1. จำเป็นต้องติดตั้ง Excel 2. เพิ่มขนาดไฟล์เอกสาร 3. อาจส่งผลต่อการพกพา
วิธีที่ 10: เชื่อมโยง Excel	1. อัปเดตอัตโนมัติจากแหล่งที่มาของ Excel 2. บำรุงรักษาสูตร Excel ที่ซับซ้อน 3. สมบูรณ์แบบสำหรับรายงานแบบไดนามิก	1. ปัญหาการพึ่งพาไฟล์ 2. ลิงก์เสียหากแหล่งที่มาย้าย 3. อาจทำให้การโหลดเอกสารช้าลง
วิธีฮิต: คำนวณ เครื่องมือ	1. ใช้งานได้ทุกที่ในเอกสาร (ไม่ใช่แค่ตาราง) 2. เหมาะสำหรับการคำนวณเฉพาะกิจ 3. ไม่จำเป็นต้องมีโครงสร้างตาราง	1. คุณสมบัติเดิมที่มีจำนวนจำกัด 2. ไม่มีการอัปเดตอัตโนมัติ 3. ไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบ

หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของเอกสาร

แม้ว่าวิธีการคำนวณเหล่านี้จะมีประสิทธิภาพสูงในการทำงานกับข้อมูลตัวเลขในตาราง Word แต่สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ บางครั้งเอกสารที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยสูตรและการคำนวณอาจเสียหายได้เนื่องจากปัจจัยหลายประการ เช่น การปิดระบบโดยไม่คาดคิด ความขัดแย้งของซอฟต์แวร์ หรือปัญหาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล เมื่อเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญไม่สามารถเข้าถึงได้หรือแสดงข้อผิดพลาดในการคำนวณ ผู้เชี่ยวชาญ ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์คำ สามารถคืนค่าโครงสร้างเอกสารและสูตรที่ฝังไว้ได้บ่อยครั้ง ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลและการคำนวณอันมีค่าของคุณยังคงอยู่ครบถ้วนและสามารถเข้าถึงได้