วิธีใช้ E-Discovery ในสถานที่ใน Exchange Server

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาวิธีใช้ In-Place E-Discovery ใน Ms Exchange Server

ในการใช้คุณลักษณะ In-Place E-Discovery ใน MS Exchange ผู้ใช้จะต้องถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มบทบาทการจัดการ Discovery การเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มบทบาท Discovery Management จะทำให้คุณสามารถใช้คุณสมบัติ In-Place E-Discovery เพื่อค้นหาข้อความในกล่องเมล ดังนั้นก่อนที่คุณจะเพิ่มผู้ใช้คุณควรแน่ใจเกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขา นอกจากนี้ยังสามารถทำการค้นหาได้ใน Exchange Admin Center (EAC) เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่ไม่ได้ใช้เทคโนโลยีสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้ คุณยังสามารถใช้ Exchange Management Shell เพื่อค้นหา รายละเอียดการใช้งานคุณสมบัติได้อธิบายไว้ด้านล่าง

การใช้ In-Place E-Discovery

เมื่อคุณใช้ (EAC) ในการค้นหาโดยใช้ In-Place E-Discovery และ Hold Wizard คุณสามารถสร้าง In-place E-discovery พร้อมกับการใช้ In-Place Hold เพื่อวางผลลัพธ์ของ ค้นหาระงับ เมื่อคุณสร้างการค้นหา E-Discovery แบบ In-place แล้ววัตถุการค้นหาจะถูกสร้างขึ้นในกล่องจดหมายระบบของ In-Place E-Discovery คุณสามารถปรับแต่งวัตถุนี้เพื่อดำเนินการหลายอย่างกับการค้นหาของคุณเช่น starแก้ไขแก้ไขลบ ฯลฯ หลังจากสร้างการค้นหาแล้วคุณสามารถเลือกรับค่าประมาณของผลการค้นหาเช่นสถิติคำหลักเพื่อกำหนดประสิทธิภาพของข้อความค้นหา ผลการค้นหาสามารถดูตัวอย่างสำหรับการดูเนื้อหาข้อความทราบจำนวนข้อความทั้งหมดที่ส่งคืนจากกล่องจดหมายต้นทางแต่ละรายการจากนั้นใช้ผลลัพธ์เหล่านี้เพื่อปรับแต่งแบบสอบถาม

หากผลลัพธ์ของแบบสอบถามเป็นไปตามความพึงพอใจของคุณคุณสามารถคัดลอกไปยัง Discovery Mailbox ส่งออกเนื้อหาหรือ Discovery Mailbox ทั้งหมดไปยังไฟล์ PST

อย่าลืมระบุพารามิเตอร์ที่กำหนดในขณะออกแบบการค้นหา In-Place E-Discovery

ชื่อ: การค้นหาถูกระบุโดยใช้ชื่อการค้นหา ทุกครั้งที่คัดลอกผลลัพธ์ของการค้นหาไปยัง Discovery Mailbox จะสร้างโฟลเดอร์ที่มีชื่อและการประทับเวลาเดียวกัน สิ่งนี้ทำเพื่อเปิดใช้งานการระบุผลการค้นหาที่ไม่ซ้ำกันจากกล่องจดหมาย Discovery

แหล่งที่มา: ในขณะที่ค้นหากล่องจดหมายใน MS Exchange คุณอาจเลือกระบุกล่องจดหมายที่คุณต้องการค้นหาหรือค้นหาในกล่องจดหมายทั้งหมดในองค์กร Exchange คุณยังมีตัวเลือกในการค้นหาในโฟลเดอร์สาธารณะ คุณสามารถใช้การค้นหาเดียวกันเพื่อวางรายการที่ถูกระงับได้ แต่คุณจะต้องระบุกล่องจดหมาย ด้วยการระบุกลุ่มการแจกจ่ายคุณสามารถรวมผู้ใช้กล่องจดหมายที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มได้ด้วย การเป็นสมาชิกกลุ่มจะนับเฉพาะในขณะที่สร้างการค้นหาและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในภายหลังจะไม่ปรากฏโดยอัตโนมัติ ทั้งสองกล่องจดหมายหลักและกล่องจดหมายที่เก็บถาวรซึ่งเป็นของผู้ใช้จะรวมอยู่ในการค้นหา ในกรณีที่คุณไม่สามารถค้นหากล่องจดหมายที่ต้องการได้เนื่องจากข้อมูลเสียหายโปรดดำเนินการ a กู้คืน Exchange แอพลิเคชัน

การค้นหา: หากต้องการลดผลการค้นหาของคุณคุณสามารถป้อนเกณฑ์การค้นหาที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาหรือระบุกล่องจดหมายเพื่อ จำกัด ผลการค้นหา เกณฑ์การค้นหาควรมีสิ่งต่อไปนี้:

• คำสำคัญ
• Start และวันที่สิ้นสุด
• ผู้ส่งและผู้รับ
• ประเภทข้อความ
• Attachments
• รายการที่ไม่สามารถค้นหาได้
• รายการที่เข้ารหัส
• De - การทำสำเนา
• รายการที่ป้องกัน IRM

บทนำผู้เขียน:

Van Sutton เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของไฟล์ Outlook pst และ bkf ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.