kuanzishwa
S&P Ulimwenguni ni Mpiga 500 shirika la kimataifa linalotambuliwa kimataifa kwa kutoa taarifa za fedha za daraja la juu na uchanganuzi. Uendeshaji wake wa kila siku hutegemea pakubwa mawasiliano ya wazi, ya kutegemewa na ya haraka, huku barua pepe zikiwa chaneli kuu. Hata hivyo, kama mashirika mengi, S&P Global ilikabiliana na changamoto zinazohusiana na usimamizi wa data ya barua pepe, kurejesha data kwa kutumia barua pepe. Microsoft Outlook. Ili kutatua maswala haya, waligeukia DataNumen Outlook Repair.
Changamoto
Ikiwa na zaidi ya wafanyakazi 20,000 duniani kote, S&P Global inategemea sana Microsoft Outlook kwa mawasiliano yake ya ndani na nje. Walakini, kadiri idadi ya trafiki ya barua pepe inavyoongezeka, ndivyo shida zinazohusiana na ufisadi wa faili za PST zilikua. PST au Jedwali la Hifadhi ya Kibinafsi ni umbizo la faili linalotumiwa na Microsoft Outlook kuhifadhi data zote, ikiwa ni pamoja na barua pepe, viambatisho, wawasiliani, kalenda, na zaidi. Faili hizi zinapoharibika kutokana na sababu kama vile hitilafu za programu, kuzimwa kwa ghafla kwa mfumo au mashambulizi ya virusi, mara nyingi husababisha upotevu wa data muhimu.
Tatizo liliongezeka hadi kufikia hatua ambapo timu ya IT ya S&P Global ilikuwa ikitumia muda mwingi kujaribu kupata nafuu.ost au barua pepe zisizoweza kufikiwa. Kando na hilo, wafanyikazi walikuwa wakikabiliwa na usumbufu katika shughuli zao za kila siku kwa sababu ya kutoweza kufikiwa au lost barua pepe. Hii iliathiri tija kwa ujumla na ufanisi wa mawasiliano.
Suluhisho
Mnamo Januari 2018, ili kushughulikia masuala haya, S&P Global iliamua kujumuisha DataNumen Outlook Repair kwenye zana yake ya zana za IT. Inajulikana kwa teknolojia zake za hali ya juu na kiwango cha juu cha uokoaji, DataNumen Outlook Repair imeundwa kukarabati na kurejesha faili za Outlook PST zilizoharibika au zilizoharibika. Inaweza kurejesha ujumbe wa barua, folda, ukosts, miadi, maombi ya mkutano, anwani, orodha za usambazaji, kazi, majarida, madokezo na hata viambatisho.
Ifuatayo ni agizo:
Utekelezaji
DataNumen Outlook Repair ilisambazwa katika mifumo yote ndani ya S&P Global. Suluhisho liliunganishwa haraka katika miundombinu iliyopo ya IT na usumbufu mdogo, shukrani kwa kiolesura chake cha angavu na kirafiki.
Baada ya kugundua faili iliyoharibika ya PST, mfumo ulianzisha kiotomatiki DataNumen Outlook Repair chombo cha kuanzisha mchakato wa ukarabati. Zana ilichanganua faili zilizoathiriwa, ikatambua matatizo, na kuendelea kuyarekebisha.
Matokeo
DataNumen Outlook Repair ilipunguza kwa kiasi kikubwa muda na rasilimali zinazotumika kurejesha data. S&P Global iliripoti kupungua kwa kiasi kikubwa kwa matukio ya lost au barua pepe zisizoweza kufikiwa, zinazohakikisha mawasiliano laini na madhubuti katika kampuni nzima.
Hasa, kampuni ilipata maeneo matatu ya uboreshaji muhimu:
- Uzalishaji Ulioimarishwa: Kwa kuweka mchakato wa ukarabati kiotomatiki, timu ya TEHAMA inaweza kuelekeza juhudi zao kwenye kazi zingine za kimkakati. Aidha, wafanyakazi hawakukabiliwa tena na usumbufu katika kazi zao kutokana na lost au barua pepe zisizoweza kufikiwa, zinazoongoza kwa boost katika tija kwa ujumla.
- Kiwango cha Juu cha Urejeshaji: DataNumen Outlook Repair, pamoja na teknolojia zake za juu, ilihakikisha kiwango cha juu cha uokoaji. Ilionekana kuwa na ufanisi mkubwa katika kurejesha sio barua pepe tu bali pia anwani, kalenda, na data nyingine ya Outlook.
- Cost Akiba: Kwa kupunguza upotevu wa data na kupunguza muda unaotumika kurejesha data, S&P Global iliona upungufu mkubwa wa c.osts.
Hitimisho
DataNumen Outlook Repair imeonekana kuwa suluhu mwafaka kwa S&P Global, ikishughulikia masuala yanayoendelea yanayohusiana na ufisadi wa faili za PST. Haikuboresha tu ufanisi wa mawasiliano yao ya barua pepe lakini pia ilileta maboresho makubwa katika tija na cost akiba. Kwa hiyo, DataNumen Outlook Repair ni zana ya lazima kwa mashirika ambayo yanategemea sana Microsoft Outlook kwa mawasiliano yao.